Le scanner est une fonctionnalité très utile qui permet de numériser des documents afin de les stocker ou de les envoyer par mail. Si vous vous demandez comment scanner un document en PDF et l’envoyer par mail, voici quelques étapes à suivre.
Pour scanner un document et l’envoyer sur votre ordinateur, vous devez d’abord connecter votre scanner à votre ordinateur à l’aide d’un câble USB. Ensuite, vous devez installer le logiciel du scanner sur votre ordinateur. Une fois que vous avez installé le logiciel, vous pouvez placer le document que vous souhaitez numériser sur la vitre du scanner et appuyer sur le bouton de numérisation. Une fois que le document est numérisé, vous pouvez l’enregistrer sur votre ordinateur sous forme de fichier PDF.
Si vous avez une imprimante HP, vous pouvez facilement numériser un document et l’envoyer par mail. Tout d’abord, vous devez installer le logiciel HP sur votre ordinateur. Une fois que le logiciel est installé, vous pouvez placer le document que vous souhaitez numériser sur la vitre du scanner et appuyer sur le bouton de numérisation. Ensuite, vous pouvez sélectionner l’option « Enregistrer sous » pour enregistrer le document numérisé sous forme de fichier PDF. Enfin, vous pouvez ouvrir votre client de messagerie et envoyer le document en pièce jointe.
Si vous n’avez pas d’ordinateur ou d’imprimante avec scanner, vous pouvez également numériser un document avec votre portable. Pour ce faire, vous devez télécharger une application de scanner sur votre téléphone portable. Il existe de nombreuses applications de scanner gratuites disponibles sur le Play Store ou l’App Store. Une fois que vous avez téléchargé l’application, vous pouvez placer le document que vous souhaitez numériser sur une surface plane et utiliser l’appareil photo de votre téléphone portable pour prendre une photo du document. Ensuite, vous pouvez enregistrer la photo sous forme de fichier PDF et l’envoyer par mail.
Pour activer le scanner d’une imprimante HP, vous devez d’abord installer le logiciel HP sur votre ordinateur. Une fois que le logiciel est installé, vous pouvez ouvrir l’application « HP Scan » pour accéder aux paramètres du scanner. Dans les paramètres du scanner, vous pouvez sélectionner l’option « Numérisation vers ordinateur » pour activer la fonction de numérisation. Vous pouvez également modifier les paramètres de numérisation tels que la résolution et la qualité de l’image.
Pour mettre un scan en PDF, vous devez utiliser un logiciel de traitement de texte ou d’image tel que Microsoft Word ou Adobe Acrobat. Tout d’abord, vous devez ouvrir le document numérisé dans le logiciel de traitement de texte ou d’image. Ensuite, vous pouvez sélectionner l’option « Enregistrer sous » et choisir le format PDF. Vous pouvez également modifier les paramètres de conversion tels que la qualité de l’image et la résolution. Enfin, vous pouvez enregistrer le document sous forme de fichier PDF.
Pour scanner un document en tant que pièce jointe, vous devez tout d’abord utiliser votre scanner pour numériser le document. Ensuite, vous pouvez enregistrer la numérisation sous format PDF ou JPEG si nécessaire. Enfin, ouvrez votre boîte de messagerie électronique, sélectionnez l’option « Joindre un fichier » et sélectionnez la numérisation que vous avez enregistrée précédemment pour l’ajouter en tant que pièce jointe.
Pour envoyer un document par mail sur un ordinateur, vous devez d’abord ouvrir votre boîte de messagerie électronique et cliquer sur l’option « Nouveau message ». Ensuite, cliquez sur « Joindre un fichier » ou sur l’icône représentant une trombone pour joindre le document que vous souhaitez envoyer. Une fois que vous avez sélectionné le document, il sera ajouté en pièce jointe à votre message. Enfin, vous pouvez saisir le destinataire et le sujet de votre message, ainsi que le corps du message si vous le souhaitez, puis cliquer sur « Envoyer ».
Le scanner se trouve généralement sur votre imprimante multifonction si elle en est équipée. Si vous n’avez pas d’imprimante multifonction, vous pouvez également utiliser un scanner autonome connecté à votre ordinateur via un port USB.