- Dans Teams, sélectionnez la page du canal.
- Sélectionnez l’SharePoint groupe.
- Sélectionnez les bibliothèques de documents pour voir les listes SharePoint disponibles à partir de votre site d’équipe.
SharePoint est un outil de collaboration de Microsoft qui permet de stocker et de partager des fichiers en ligne. Teams, quant à lui, est une plateforme de communication et de collaboration qui permet de travailler en équipe à distance. Les deux outils fonctionnent en étroite collaboration et il est possible d’utiliser SharePoint directement dans Teams. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment utiliser SharePoint dans Teams, où sont stockés les fichiers SharePoint, comment synchroniser SharePoint avec OneDrive, quelle est la différence entre SharePoint et Teams, comment créer une bibliothèque sur SharePoint et comment créer un sous-dossier dans SharePoint.
Les fichiers SharePoint sont stockés dans une bibliothèque SharePoint. Cette bibliothèque est accessible à partir de la page d’accueil de SharePoint. Il est possible de créer plusieurs bibliothèques pour différents projets ou équipes. Les fichiers peuvent être téléchargés ou partagés avec d’autres membres de l’équipe. Les membres de l’équipe peuvent également modifier ou supprimer les fichiers.
La synchronisation de SharePoint avec OneDrive permet de travailler hors ligne sur les fichiers SharePoint. Pour synchroniser SharePoint avec OneDrive, il suffit de cliquer sur le bouton « Synchroniser » dans la bibliothèque SharePoint. Les fichiers seront alors synchronisés avec OneDrive. Il est possible de travailler sur les fichiers hors ligne et de les synchroniser avec SharePoint une fois que la connexion Internet est rétablie.
SharePoint est une plateforme de collaboration en ligne qui permet de stocker et de partager des fichiers. Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet de travailler en équipe à distance. Les deux outils fonctionnent en étroite collaboration et il est possible d’utiliser SharePoint directement dans Teams. Teams est plus axé sur la communication et le travail en équipe, tandis que SharePoint est plus axé sur le stockage et le partage de fichiers.
Il est facile de créer une bibliothèque sur SharePoint. Pour créer une bibliothèque, il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau » dans la page d’accueil de SharePoint et de sélectionner « Bibliothèque de documents ». Il est alors possible de donner un nom à la bibliothèque et de la personnaliser en fonction des besoins de l’équipe.
Pour créer un sous-dossier dans SharePoint, il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau dossier » dans la bibliothèque SharePoint. Il est alors possible de donner un nom au dossier et de le personnaliser en fonction des besoins de l’équipe. Les sous-dossiers permettent d’organiser les fichiers de manière plus efficace et de les retrouver plus facilement.
En conclusion, SharePoint est un outil de collaboration en ligne qui permet de stocker et de partager des fichiers. Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui permet de travailler en équipe à distance. Les deux outils fonctionnent en étroite collaboration et il est possible d’utiliser SharePoint directement dans Teams. Il est facile de créer une bibliothèque sur SharePoint et de créer des sous-dossiers pour organiser les fichiers. La synchronisation de SharePoint avec OneDrive permet de travailler hors ligne sur les fichiers SharePoint.
Pour classer des fichiers dans Teams, vous pouvez créer des canaux dédiés à des sujets spécifiques et y ajouter des fichiers. Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités d’organisation de fichiers telles que les tags et les métadonnées pour faciliter la recherche et la navigation. Enfin, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement des fichiers spécifiques.
Voici les étapes à suivre pour créer une liste SharePoint depuis Excel :
1. Ouvrez le classeur Excel contenant les données que vous souhaitez utiliser pour créer la liste SharePoint.
2. Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans la liste.
3. Cliquez sur « Données » dans le ruban Excel, puis sur « à partir d’autres sources ».
4. Sélectionnez « à partir de liste SharePoint » et entrez l’URL du site SharePoint sur lequel vous souhaitez créer la liste.
5. Suivez les instructions pour mapper les colonnes Excel aux colonnes SharePoint.
6. Donnez un nom à votre liste SharePoint et cliquez sur « OK » pour créer la liste à partir des données Excel.
Une fois la liste créée, vous pouvez la modifier, y ajouter ou supprimer des éléments directement depuis Excel ou à partir du site SharePoint.
Pour créer un Teams à partir d’un SharePoint, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Accédez à votre site SharePoint et créez un site d’équipe.
2. Dans le site d’équipe, cliquez sur le bouton « Ajouter un onglet ».
3. Sélectionnez « Teams » dans la liste des options.
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’équipe que vous souhaitez lier à votre site SharePoint.
5. Une fois que vous avez sélectionné l’équipe, cliquez sur « Enregistrer ».
Maintenant, votre site SharePoint est lié à votre équipe Teams. Vous pouvez accéder à votre site SharePoint directement depuis l’onglet SharePoint dans votre équipe Teams.