Lorsque vous envoyez un mail, il est important de savoir comment utiliser les champs « Cc » et « Cci » correctement. Bien que les deux servent à envoyer des copies d’un message à d’autres personnes, ils ont des différences importantes. Dans cet article, nous allons examiner la différence entre Cc et Cci, comment les utiliser et comment savoir qui est en Cci.
Quelle est la différence entre Cc et Cci ?
Le champ « Cc » signifie « carbon copy » (copie carbone) et est utilisé pour envoyer une copie du message à d’autres personnes en plus du destinataire principal. Les personnes en Cc peuvent voir les autres destinataires en Cc et le destinataire principal. Cependant, ils ne peuvent pas voir les destinataires en Cci.
Le champ « Cci » signifie « blind carbon copy » (copie carbone invisible) et est utilisé pour envoyer une copie du message à d’autres personnes sans que les autres destinataires sachent qu’ils ont été inclus. Les personnes en Cci ne peuvent pas voir les autres destinataires en Cci, le destinataire principal ou les destinataires en Cc.
Quelle différence y a-t-il entre un envoi en classique Cc et Cci ?
Lorsque vous envoyez un mail en Cc, tous les destinataires peuvent voir qui a reçu une copie du message. Cela peut être utile lorsque vous voulez que tout le monde sache qui est impliqué dans la conversation. En revanche, lorsque vous envoyez un mail en Cci, les destinataires ne peuvent pas voir qui d’autre a reçu une copie du message. Cela peut être utile lorsque vous voulez garder les destinataires confidentiels.
Est-ce que les Cci se voient entre eux ?
Non, les destinataires en Cci ne peuvent pas voir les autres destinataires en Cci. C’est la raison pour laquelle le champ « Cci » est souvent utilisé pour envoyer des messages à un grand groupe de personnes sans que les destinataires sachent qui d’autre a reçu une copie.
Comment utiliser le Cci ?
L’utilisation du champ « Cci » est utile lorsque vous voulez envoyer un message à un grand groupe de personnes sans que les autres destinataires sachent qu’ils ont été inclus. Pour utiliser le champ « Cci », il suffit de le saisir dans le champ « À » et d’ajouter les destinataires en Cci. Assurez-vous de ne pas ajouter accidentellement les destinataires en Cc ou en champ « À ». Si vous avez besoin d’ajouter plusieurs destinataires en Cci, vous pouvez les séparer par des virgules ou des points-virgules.
Comment savoir qui est en Cci ?
Lorsque vous recevez un mail en Cci, vous pouvez toujours voir qui est l’expéditeur et qui est le destinataire principal. Cependant, vous ne pourrez pas voir qui d’autre a reçu une copie du message en Cci. Cela garantit la confidentialité des destinataires en Cci.
Conclusion
En conclusion, il est important de comprendre la différence entre Cc et Cci et comment les utiliser correctement dans les mails. Les destinataires en Cc peuvent voir les autres destinataires en Cc et le destinataire principal, tandis que les destinataires en Cci ne peuvent pas voir les autres destinataires en Cci, le destinataire principal ou les destinataires en Cc. Le champ « Cci » est souvent utilisé pour envoyer des messages à un grand groupe de personnes sans que les destinataires sachent qui d’autre a reçu une copie. Enfin, lorsqu’on reçoit un mail en Cci, on ne peut pas voir qui d’autre a reçu une copie du message.
Le champ Cc (Copie Carbone) permet d’envoyer une copie du message à d’autres personnes en plus du destinataire principal, mais ces personnes peuvent voir qui d’autre a reçu une copie du message. Le champ Cci (Copie Carbone Invisible) permet également d’envoyer une copie du message à d’autres personnes en plus du destinataire principal, mais ces personnes ne peuvent pas voir qui d’autre a reçu une copie du message.
Il y a plusieurs raisons pour se mettre en copie d’un mail. Voici quelques-unes d’entre elles :
1. Transparence : Si vous voulez que les autres personnes soient informées de la conversation, vous pouvez les mettre en copie pour qu’elles puissent suivre les échanges.
2. Accountability : Si vous voulez que quelqu’un soit tenu responsable de l’information partagée dans un e-mail, vous pouvez le mettre en copie.
3. Collaboration : Si vous travaillez sur un projet avec plusieurs personnes, vous pouvez les mettre en copie pour qu’elles puissent toutes voir les mêmes informations.
4. Archivage : Si vous voulez garder une trace de l’information partagée, vous pouvez vous mettre en copie pour avoir une copie de l’e-mail.
Pour envoyer un mail à plusieurs personnes en cachant les adresses, il faut utiliser la fonctionnalité « Cci » (Copie Carbone Invisible) plutôt que « Cc » (Copie Carbone). En ajoutant les adresses des destinataires dans la zone « Cci », les autres destinataires ne pourront pas voir les adresses des autres personnes à qui vous avez envoyé le mail.