Lorsque vous envoyez un mail, vous avez sûrement remarqué une section intitulée « Cc » ou « Copie carbone ». Mais que signifie exactement Cc? Et comment pouvez-vous savoir si une personne est en copie cachée? Dans cet article, nous allons répondre à ces questions et vous donner quelques conseils pour envoyer des mails en Cc.
Cc signifie « Copie carbone ». Cela signifie que vous pouvez envoyer une copie du mail à une ou plusieurs personnes, en plus du destinataire principal. En d’autres termes, cela signifie que vous pouvez envoyer le même mail à plusieurs personnes en même temps. Les personnes en copie cachée (Cci) recevront également une copie du mail, mais leur nom et leur adresse e-mail ne seront pas visibles pour les autres destinataires.
Si vous n’êtes pas sûr de savoir si une personne est en copie cachée, vous pouvez vérifier les en-têtes du mail. Dans la plupart des clients de messagerie, vous pouvez cliquer sur « Répondre à tous » pour voir tous les destinataires du mail. Si vous ne voyez pas le nom d’une personne à qui vous pensez que le mail a été envoyé, cela signifie probablement qu’elle est en copie cachée.
Si vous souhaitez masquer les noms des destinataires dans un mail, vous pouvez les mettre en copie cachée. Pour cela, vous devez cliquer sur « Cc » et sélectionner « Cci » à la place. Cela masquera les noms des destinataires pour tous les autres destinataires du mail. Il est important de noter que si vous utilisez la fonction Cci, les destinataires ne pourront pas répondre à tous les destinataires en même temps.
Pour envoyer un mail en Cc, vous devez simplement ajouter les adresses e-mail des destinataires en copie carbone. Cela signifie que tous les destinataires pourront voir les noms et les adresses e-mail des autres destinataires. Si vous souhaitez masquer les noms des destinataires, vous pouvez utiliser la fonction Cci.
Tout dépend de la raison pour laquelle vous envoyez le mail. Si vous envoyez un mail à une personne pour informer plusieurs personnes de son contenu, vous pouvez les mettre tous en Cc. Si vous envoyez un mail à une personne pour laquelle vous avez copié quelqu’un en Cc, vous pouvez simplement ajouter cette personne en copie carbone. En général, vous devez utiliser la fonction Cc avec parcimonie, car cela peut rapidement devenir envahissant pour les destinataires.
En conclusion, la fonction Cc peut être très utile pour envoyer des mails à plusieurs personnes en même temps. Cependant, il est important de comprendre comment cela fonctionne et comment l’utiliser correctement pour éviter tout malentendu. En utilisant la fonction Cc avec parcimonie et en étant conscient des destinataires en copie cachée, vous pouvez envoyer des mails efficaces et professionnels.
Voici comment envoyer un mail en Cci :
1. Ouvrez votre boîte de messagerie et cliquez sur « Nouveau message ».
2. Dans la section « À », ajoutez l’adresse email du destinataire principal.
3. Cliquez sur « Cc » pour ajouter d’autres destinataires en copie.
4. Cliquez sur « Cci » pour ajouter des destinataires en copie cachée. Entrez leurs adresses email dans le champ « Cci ».
5. Rédigez votre message et cliquez sur « Envoyer ». Les destinataires en Cci ne verront pas les autres adresses email auxquelles vous avez envoyé le message.
Il n’y a pas de réponse universelle à la question de savoir quel est le meilleur logiciel de courrier électronique, car cela dépend des préférences et des besoins de chaque utilisateur. Cependant, certains des logiciels de courrier électronique les plus populaires sont Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail et Thunderbird.
On dit « copie carbone » car avant l’ère de l’informatique, les documents étaient tapés à la machine à écrire avec des feuilles de carbone intercalées entre les feuilles de papier. Ainsi, une copie était automatiquement créée sur la feuille de papier suivante, d’où le terme « copie carbone ». Lorsque les premiers e-mails ont été envoyés, le champ « Cc » a été créé pour permettre aux destinataires de recevoir une copie du message sans être l’unique destinataire. Le terme « copie carbone » a été conservé pour désigner ce champ dans les e-mails.