Créer un canal privé Teams : Comment faire ?


Microsoft Teams est un outil de collaboration en ligne qui permet de travailler en équipe et de communiquer en temps réel. Pour mieux organiser les discussions et les informations partagées, Teams propose des canaux. Mais comment créer un canal privé Teams ? Voici la marche à suivre.

C’est quoi un canal Teams ?

Un canal Teams est un espace de travail virtuel où les membres d’une équipe peuvent échanger des messages, des fichiers et des informations. Les canaux sont organisés par thèmes ou par projets, ce qui permet de mieux structurer les conversations et de retrouver rapidement les informations importantes.

Comment créer un canal privé Teams ?

Pour créer un canal privé Teams, il suffit de suivre ces étapes :

1. Ouvrir Microsoft Teams et sélectionner l’équipe dans laquelle vous souhaitez créer un canal.

2. Cliquer sur l’icône « + » à côté des canaux existants.

3. Sélectionner « Créer un canal ».

4. Donner un nom au canal et cocher la case « Confidentialité » pour choisir l’option « Privé ».

5. Cliquer sur « Créer ».

Le canal privé est maintenant créé et seuls les membres de l’équipe qui y ont été invités peuvent y accéder.

Comment changer la confidentialité d’un canal Teams ?

Pour changer la confidentialité d’un canal Teams, il faut suivre ces étapes :

1. Cliquer sur le nom du canal dans la liste des canaux.

2. Cliquer sur les trois points à côté du nom du canal.

3. Sélectionner « Modifier le canal ».

4. Choisir l’option « Privé » ou « Public » et cliquer sur « Enregistrer ».

Comment partager un canal dans Teams ?

Pour partager un canal dans Teams, il faut suivre ces étapes :

1. Cliquer sur le nom du canal dans la liste des canaux.

2. Cliquer sur les trois points à côté du nom du canal.

3. Sélectionner « Obtenir un lien » ou « Ajouter des membres ».

4. Si vous choisissez « Obtenir un lien », copier le lien et le partager avec les membres de l’équipe.

5. Si vous choisissez « Ajouter des membres », saisir les noms des membres que vous souhaitez inviter et cliquer sur « Ajouter ».

Comment changer de canal dans Teams ?

Pour changer de canal dans Teams, il suffit de suivre ces étapes :

1. Cliquer sur la liste des canaux à gauche de l’écran.

2. Sélectionner le canal que vous souhaitez rejoindre.

3. Vous pouvez maintenant discuter avec les membres de ce canal et accéder aux fichiers partagés.

Quelles sont les différences entre les équipes et les canaux dans Microsoft Teams ?

Les équipes sont des groupes de personnes qui travaillent ensemble sur un projet ou une tâche. Les canaux sont des sous-groupes au sein d’une équipe qui permettent de mieux organiser les discussions et les informations partagées. Les membres d’une équipe peuvent accéder à tous les canaux de l’équipe, mais seuls les membres d’un canal privé y ont accès. Les canaux sont donc une façon pratique de segmenter les discussions et de garantir la confidentialité des informations partagées.

FAQ
Comment structurer Teams ?

Pour structurer Teams, vous pouvez créer des équipes pour chaque département ou projet, puis ajouter des canaux pour chaque sous-projet ou sujet de discussion spécifique au sein de chaque équipe. Vous pouvez également organiser les onglets et les fichiers dans chaque canal pour une meilleure organisation et une navigation facile. Il est également important de nommer les équipes et les canaux de manière claire et cohérente pour que tout le monde puisse les trouver facilement.

Est-ce que Teams est confidentiel ?

Oui, Teams est confidentiel. Les canaux privés dans Teams permettent de limiter l’accès à certaines conversations à un groupe spécifique de personnes. Les messages partagés dans un canal privé ne sont visibles que par les membres du canal.

Comment ajouter une personne externe dans Teams ?

Pour ajouter une personne externe à Teams, vous pouvez suivre ces étapes :

1. Ouvrez Teams et accédez à l’équipe ou au canal que vous souhaitez inviter la personne externe.

2. Cliquez sur les trois points à côté du nom de l’équipe ou du canal et sélectionnez « Ajouter des membres ».

3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez l’adresse e-mail de la personne externe que vous souhaitez inviter.

4. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à la personne externe (membre ou propriétaire).

5. Cliquez sur « Ajouter » pour envoyer l’invitation à la personne externe.

La personne externe recevra un e-mail avec les instructions pour rejoindre l’équipe ou le canal. Elle devra créer un compte Microsoft s’il elle n’en a pas déjà un, puis elle pourra rejoindre l’équipe ou le canal.


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