Microsoft Teams est un outil de collaboration en ligne qui permet de travailler en équipe et de communiquer en temps réel. Pour mieux organiser les discussions et les informations partagées, Teams propose des canaux. Mais comment créer un canal privé Teams ? Voici la marche à suivre.
Un canal Teams est un espace de travail virtuel où les membres d’une équipe peuvent échanger des messages, des fichiers et des informations. Les canaux sont organisés par thèmes ou par projets, ce qui permet de mieux structurer les conversations et de retrouver rapidement les informations importantes.
Pour créer un canal privé Teams, il suffit de suivre ces étapes :
2. Cliquer sur l’icône « + » à côté des canaux existants.
4. Donner un nom au canal et cocher la case « Confidentialité » pour choisir l’option « Privé ».
Le canal privé est maintenant créé et seuls les membres de l’équipe qui y ont été invités peuvent y accéder.
Pour changer la confidentialité d’un canal Teams, il faut suivre ces étapes :
2. Cliquer sur les trois points à côté du nom du canal.
4. Choisir l’option « Privé » ou « Public » et cliquer sur « Enregistrer ».
Pour partager un canal dans Teams, il faut suivre ces étapes :
2. Cliquer sur les trois points à côté du nom du canal.
4. Si vous choisissez « Obtenir un lien », copier le lien et le partager avec les membres de l’équipe.
Comment changer de canal dans Teams ?
1. Cliquer sur la liste des canaux à gauche de l’écran.
3. Vous pouvez maintenant discuter avec les membres de ce canal et accéder aux fichiers partagés.
Les équipes sont des groupes de personnes qui travaillent ensemble sur un projet ou une tâche. Les canaux sont des sous-groupes au sein d’une équipe qui permettent de mieux organiser les discussions et les informations partagées. Les membres d’une équipe peuvent accéder à tous les canaux de l’équipe, mais seuls les membres d’un canal privé y ont accès. Les canaux sont donc une façon pratique de segmenter les discussions et de garantir la confidentialité des informations partagées.
Pour structurer Teams, vous pouvez créer des équipes pour chaque département ou projet, puis ajouter des canaux pour chaque sous-projet ou sujet de discussion spécifique au sein de chaque équipe. Vous pouvez également organiser les onglets et les fichiers dans chaque canal pour une meilleure organisation et une navigation facile. Il est également important de nommer les équipes et les canaux de manière claire et cohérente pour que tout le monde puisse les trouver facilement.
Oui, Teams est confidentiel. Les canaux privés dans Teams permettent de limiter l’accès à certaines conversations à un groupe spécifique de personnes. Les messages partagés dans un canal privé ne sont visibles que par les membres du canal.
Pour ajouter une personne externe à Teams, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Ouvrez Teams et accédez à l’équipe ou au canal que vous souhaitez inviter la personne externe.
2. Cliquez sur les trois points à côté du nom de l’équipe ou du canal et sélectionnez « Ajouter des membres ».
3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez l’adresse e-mail de la personne externe que vous souhaitez inviter.
4. Sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à la personne externe (membre ou propriétaire).
5. Cliquez sur « Ajouter » pour envoyer l’invitation à la personne externe.
La personne externe recevra un e-mail avec les instructions pour rejoindre l’équipe ou le canal. Elle devra créer un compte Microsoft s’il elle n’en a pas déjà un, puis elle pourra rejoindre l’équipe ou le canal.