Microsoft Access est un logiciel de gestion de base de données relationnelle qui permet de stocker et d’organiser de grandes quantités d’informations. Utilisé dans les entreprises, les organisations et les établissements d’enseignement, Access est devenu l’un des programmes les plus populaires pour la création et la gestion de bases de données.
Access permet de stocker des informations dans des tables, de les trier et de les organiser dans des formulaires et des rapports personnalisables, et de les lier à d’autres programmes tels que Excel. Les utilisateurs peuvent également créer des requêtes pour extraire des informations spécifiques, des formulaires pour saisir des données et des rapports pour afficher les résultats.
Depuis la sortie d’Office 365, Microsoft a annoncé que Access ne serait plus mis à jour et que les futurs développements se concentreraient sur PowerApps, une plate-forme de développement d’applications en ligne. Bien que PowerApps ait des fonctionnalités similaires à Access, il est plus axé sur la création d’applications mobiles et web.
Access est inclus dans la suite Microsoft Office et peut être acheté individuellement ou via un abonnement Office 365. Les utilisateurs peuvent également télécharger une version d’essai gratuite pour tester le logiciel avant de l’acheter.
Access est principalement utilisé pour stocker et manipuler des données, mais il peut également être utilisé pour créer des formulaires et des rapports personnalisés, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données, et pour automatiser les tâches répétitives en utilisant des macros.
Les composants clés d’Access comprennent les tables de base de données, les formulaires pour saisir des données, les requêtes pour extraire des informations, les rapports pour afficher les résultats, les macros pour automatiser les tâches, et les modules pour écrire du code personnalisé.
Pour créer une application Access, les utilisateurs doivent d’abord déterminer les besoins de leur entreprise et les informations qu’ils souhaitent stocker. Ensuite, ils peuvent créer des tables pour stocker ces informations, des formulaires pour saisir des données, des requêtes pour extraire des informations spécifiques, et des rapports pour afficher les résultats. Enfin, ils peuvent automatiser les tâches en utilisant des macros et écrire du code personnalisé en utilisant des modules.
Voici les étapes pour installer Access 2019 :
1. Achetez une licence pour Microsoft Office 2019 ou abonnez-vous à Microsoft 365.
2. Téléchargez le programme d’installation d’Office 2019 à partir du site Web de Microsoft ou utilisez le disque d’installation si vous avez acheté une version physique.
3. Exécutez le programme d’installation et suivez les instructions à l’écran.
4. Sélectionnez « Access » dans la liste des programmes Office à installer.
5. Une fois l’installation terminée, ouvrez Access et commencez à l’utiliser pour créer des bases de données.
Access Runtime est une version gratuite du logiciel Access qui permet d’exécuter des applications créées avec Access sans avoir besoin de la version complète du logiciel. Pour utiliser Access Runtime, il suffit de télécharger et d’installer le programme sur l’ordinateur. Une fois installé, il est possible d’ouvrir les fichiers de bases de données créés avec Access et de les utiliser normalement. Cependant, il est important de noter que Access Runtime ne permet pas de modifier les bases de données existantes ni de créer de nouvelles bases de données.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles on pourrait choisir de ne pas utiliser Access. Tout d’abord, si les besoins en matière de gestion de données sont très simples, il peut être plus facile et plus rapide d’utiliser une solution plus légère, comme Excel. De plus, si l’on travaille dans un environnement où les bases de données sont gérées principalement avec d’autres logiciels, il peut être plus judicieux d’utiliser un logiciel qui s’intègre mieux à cet environnement. Enfin, si les besoins en matière de sécurité et d’accès aux données sont très élevés, il peut être préférable d’utiliser une solution plus professionnelle et plus robuste.