Les Cci (Carbon Copy Invisible) sont une fonctionnalité courante dans les e-mails qui permet aux utilisateurs d’envoyer un message à plusieurs destinataires sans que ces derniers ne puissent voir les adresses des autres destinataires. Mais qui peut voir les Cci ? Et comment pouvez-vous utiliser cette fonctionnalité ?
L’origine de l’expression « copie carbone » remonte à l’époque où les copies de documents étaient réalisées à l’aide de papier carbone. Le papier carbone était placé entre deux feuilles de papier et chaque frappe de la machine à écrire transférait l’encre sur le papier inférieur, créant ainsi une copie. Aujourd’hui, l’expression est utilisée pour désigner une copie d’un document ou d’un e-mail envoyée à une personne en plus du destinataire principal.
Pour envoyer un e-mail à plusieurs personnes en cachant les adresses, vous devez utiliser la fonction Cci. Dans la plupart des clients de messagerie, vous pouvez trouver cette option en cliquant sur « Nouveau message » et en cherchant l’option « Ajouter Cci » ou « Ajouter destinataire caché ». Une fois que vous avez ajouté les adresses des destinataires dans la zone Cci, les destinataires ne pourront pas voir les adresses des autres personnes à qui vous avez envoyé l’e-mail.
Lorsque vous recevez un e-mail en Cci, vous êtes un destinataire caché. Cela signifie que vous recevez une copie de l’e-mail, mais que les autres destinataires ne peuvent pas voir que vous avez reçu le message. En général, les e-mails en Cci sont utilisés pour envoyer des messages à un grand nombre de personnes sans révéler les adresses des autres destinataires.
Pour mettre quelqu’un secrètement en copie, vous devez utiliser la fonction Cci. Dans la plupart des clients de messagerie, vous pouvez trouver cette option en cliquant sur « Nouveau message » et en cherchant l’option « Ajouter Cci » ou « Ajouter destinataire caché ». Une fois que vous avez ajouté l’adresse de la personne dans la zone Cci, cette personne recevra une copie de l’e-mail sans que les autres destinataires ne puissent voir son adresse.
Le destinataire d’une lettre est la personne à qui la lettre est adressée. Cette personne est généralement identifiée par son nom et son adresse postale sur l’enveloppe. Il est important de s’assurer que l’adresse du destinataire est correcte pour que la lettre soit livrée à la bonne personne. Si vous envoyez une lettre à plusieurs personnes, vous pouvez inclure les adresses de tous les destinataires sur l’enveloppe ou utiliser une autre méthode, comme l’envoi d’une copie à chaque personne en utilisant la fonction Cci dans un e-mail.
Les champs obligatoires pour envoyer un mail sont l’adresse email du destinataire, l’objet du message et le corps du message. Les champs non obligatoires comprennent le champ « CC » pour copie carbone et le champ « Cci » pour copie carbone invisible.
Le protocole pour la réception des courriers dépend de l’organisation ou de l’entreprise. Cependant, il est généralement recommandé de désigner une personne ou un service responsable de la réception, de l’ouverture et de la distribution des courriers. Ceux-ci doivent être triés en fonction de leur importance et être transmis aux destinataires appropriés dans les meilleurs délais. Il est également important de tenir un registre de tous les courriers reçus et envoyés pour faciliter le suivi et la gestion des communications.
Il existe plusieurs logiciels de messagerie gratuits en 2021, tels que WhatsApp, Signal, Telegram, ou encore Facebook Messenger. Cependant, il est difficile de dire quel est le meilleur car cela dépend des préférences de chaque utilisateur et de l’utilisation qu’il souhaite en faire. Il est recommandé de tester différents logiciels et de choisir celui qui convient le mieux à ses besoins.