Microsoft Viva est une plateforme de travail hybride qui vise à améliorer le bien-être des employés en leur fournissant des outils pour mieux gérer leur temps et leur travail. Cette plateforme est composée de quatre modules : Viva Insights, Viva Connections, Viva Learning et Viva Topics.
MyAnalytics est un outil de Viva Insights qui permet aux utilisateurs d’Outlook de suivre leur temps de travail et leurs activités. Cet outil fournit des statistiques sur le temps passé sur les e-mails, les réunions, les tâches et les interruptions. MyAnalytics permet également de suivre la collaboration avec les collègues et de fournir des suggestions pour améliorer la productivité.
Insights est un outil d’analyse de Viva Insights qui fournit des informations sur la façon dont les employés utilisent Outlook. Il permet de suivre les habitudes de communication, le temps de réponse aux e-mails et la manière dont les employés interagissent avec leurs collègues. Insights fournit également des suggestions pour améliorer l’efficacité et la productivité.
Pour supprimer les temps de travail individuels dans Outlook, il suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrir Outlook et cliquer sur « Fichier ».
2. Cliquer sur « Options ».
3. Cliquer sur « Centre de gestion de la confidentialité ».
4. Cliquer sur « Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité ».
5. Cliquer sur « Temps de travail ».
6. Cliquer sur « Supprimer les temps de travail individuels ».
Viva Insights utilise des données de Microsoft 365 pour fournir des informations sur la manière dont les employés travaillent et collaborent. Il permet de suivre le temps de travail, les habitudes de communication et les interactions avec les collègues. Les données sont présentées sous forme de tableaux de bord et de rapports pour aider les employés à mieux comprendre leur utilisation du temps et à améliorer leur productivité.
Pour désactiver MyAnalytics dans Outlook, il suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrir Outlook et cliquer sur « Fichier ».
2. Cliquer sur « Options ».
3. Cliquer sur « Centre de gestion de la confidentialité ».
4. Cliquer sur « Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité ».
5. Cliquer sur « MyAnalytics ».
6. Décocher la case « Activer MyAnalytics ».
Pour compter les mails dans Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Outlook et sélectionnez la boîte de réception que vous voulez compter.
2. Cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche de l’écran.
3. Cliquez sur Informations.
4. Sous « Boîte de réception », vous verrez le nombre total de messages non lus et de messages au total dans la boîte de réception.
Il est possible de faire des statistiques dans Outlook à l’aide de l’application Microsoft Viva Insights, qui fait partie de la plateforme Microsoft Viva. Cette application fournit des informations sur les habitudes de travail des employés, telles que le temps passé dans les réunions, la gestion des e-mails et la collaboration avec les collègues. Ces données peuvent aider les employés et les managers à mieux comprendre leur propre mode de fonctionnement et à améliorer leur efficacité au travail.
Pour modifier l’affichage du calendrier Outlook, vous pouvez cliquer sur l’onglet « Affichage » dans le ruban en haut de l’écran. À partir de là, vous pouvez choisir différents modes d’affichage tels que « Jour de travail », « Semaine de travail » ou « Mois ». Vous pouvez également personnaliser l’affichage en ajoutant des colonnes ou en modifiant la taille des événements.