Microsoft Teams est une plateforme de communication virtuelle très utilisée de nos jours, surtout avec la pandémie qui nous oblige à travailler à distance. Cette plateforme permet de communiquer avec vos collègues, de partager des fichiers, d’organiser des réunions virtuelles, et bien plus encore. Cependant, certains utilisateurs font face à des problèmes techniques qui les empêchent de personnaliser leur environnement de travail sur Teams. Dans cet article, nous allons répondre à certaines de ces questions fréquentes.
La mise en place d’un fond personnalisé sur Teams est une fonctionnalité qui a été ajoutée récemment. Si vous avez du mal à ajouter un fond sur Teams, cela peut être dû à plusieurs raisons. Tout d’abord, assurez-vous que votre version de Teams est à jour. Ensuite, vérifiez si votre ordinateur ou votre appareil mobile est compatible avec cette fonctionnalité. Si vous rencontrez toujours des problèmes, essayez de désactiver les extensions de navigateur, car elles peuvent parfois interférer avec la fonctionnalité de personnalisation du fond.
Les transcriptions sont des textes qui permettent de comprendre la conversation lors des réunions virtuelles. Si vous voulez changer la langue de transcription sur Teams, voici comment faire : Tout d’abord, ouvrez la réunion virtuelle et cliquez sur les trois points situés en haut à droite de la fenêtre de la réunion. Cliquez ensuite sur « Afficher les options de la réunion ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Afficher les sous-titres », puis sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser pour la transcription.
Si vous souhaitez changer la langue d’affichage sur Teams, voici comment faire : Tout d’abord, ouvrez les paramètres de Teams en cliquant sur votre photo de profil en haut à droite, puis cliquez sur « Paramètres ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Général », puis sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser pour l’affichage.
Si vous souhaitez personnaliser votre environnement de travail sur Teams en ajoutant un fond en visio, voici comment faire : Tout d’abord, ouvrez la réunion virtuelle et cliquez sur les trois points situés en haut à droite de la fenêtre de la réunion. Cliquez ensuite sur « Appliquer un effet de fond ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’image ou la vidéo que vous souhaitez utiliser comme fond.
Si vous souhaitez accéder aux enregistrements de vos conversations sur Teams, voici comment faire : Tout d’abord, ouvrez Teams, puis cliquez sur l’icône « Activité » en bas de la fenêtre. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur « Enregistrements ». Vous pourrez ainsi accéder à tous les enregistrements de vos réunions virtuelles.
Si vous avez accidentellement supprimé une conversation sur Teams, voici comment la récupérer : Tout d’abord, ouvrez Teams, puis cliquez sur l’icône « Activité » en bas de la fenêtre. Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur « Fichiers ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez « Récupération de fichier ». Vous pourrez ainsi récupérer les fichiers supprimés, y compris les conversations Teams.
Pour activer la transcription dans Teams, vous devez d’abord vous assurer que cette fonctionnalité est activée dans les paramètres de votre organisation. Ensuite, lorsque vous êtes dans une réunion Teams, cliquez sur les trois points de suspension dans la barre de commandes, sélectionnez « Afficher les options de réunion » et activez la transcription en direct. Vous pouvez également activer la transcription automatique après la réunion en sélectionnant « Enregistrer la transcription » dans la barre de commandes.
Pour modifier l’affichage de Teams, vous pouvez cliquer sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l’interface, puis sélectionner « Paramètres ». Dans la section « Apparence », vous pouvez choisir le thème de couleur et la densité de l’affichage qui vous conviennent le mieux. Vous pouvez également activer ou désactiver certaines fonctionnalités d’affichage telles que l’aperçu des liens et des fichiers.
Pour activer la traduction automatique sur Teams, vous devez cliquer sur votre photo de profil en haut à droite, sélectionner « Paramètres » puis « Langue ». Ensuite, vous pouvez activer la traduction automatique en sélectionnant « Traduction automatique » et en choisissant les langues que vous souhaitez traduire.