Programmer et Organiser une Réunion sur Teams : Tout ce que Vous Devez Savoir

Comment programmer une réunion sur teams ?
Créer une réunion programmée :

  1. Ouvrez Microsoft Teams.
  2. Dans l’onglet Calendrier, sélectionnez Nouvelle réunion en haut de l’écran.
  3. Donnez un nom à votre réunion dans le champ Titre.
  4. Entrez un nom, une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour ajouter des participants à votre réunion.
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Teams est une plateforme de communication très populaire qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble à distance. Avec Teams, il est facile de programmer une réunion en ligne, d’inviter des participants et de discuter en temps réel. Dans cet article, nous allons vous montrer comment programmer une réunion sur Teams, comment lancer une réunion en tant qu’organisateur, comment changer la langue de transcription sur Teams, où trouver les paramètres dans Teams, comment planifier une réunion sur Teams gratuit et comment organiser une réunion Teams sans y participer.

Comment programmer une réunion sur Teams ?

Pour programmer une réunion sur Teams, suivez ces étapes simples :

1. Ouvrez Teams et cliquez sur le bouton « Calendrier » dans la barre de navigation de gauche.

2. Cliquez sur « Nouvelle réunion » en haut à droite.

3. Entrez les détails de la réunion, tels que le titre, la date et l’heure, le lieu et les participants.

4. Cliquez sur « Enregistrer » pour programmer la réunion.

5. Vous pouvez maintenant inviter les participants à la réunion en cliquant sur « Inviter des participants » et en entrant leur adresse e-mail.

Comment lancer une réunion Teams en tant qu’organisateur ?

Pour lancer une réunion Teams en tant qu’organisateur, suivez ces étapes simples :

1. Ouvrez Teams et allez dans le calendrier.

2. Cliquez sur la réunion que vous avez programmée.

3. Cliquez sur le bouton « Rejoindre la réunion ».

4. Vous pouvez maintenant activer votre vidéo et votre audio pour lancer la réunion.

Comment changer la langue de transcription sur Teams ?

Pour changer la langue de transcription sur Teams, suivez ces étapes simples :

1. Ouvrez Teams et allez dans les paramètres.

2. Cliquez sur « Général ».

3. Cliquez sur « Langue et région ».

4. Sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser pour la transcription.

Où sont les paramètres dans Teams ?

Les paramètres dans Teams sont situés dans le coin supérieur droit de l’application. Cliquez simplement sur votre profil pour accéder aux paramètres.

Comment planifier une réunion sur Teams gratuit ?

Pour planifier une réunion sur Teams gratuit, suivez les mêmes étapes que pour programmer une réunion sur Teams. La seule différence est que vous n’aurez pas besoin d’un abonnement payant pour accéder à cette fonctionnalité.

Comment organiser une réunion Teams sans y participer ?

Pour organiser une réunion Teams sans y participer, suivez ces étapes simples :

1. Ouvrez Teams et allez dans le calendrier.

2. Cliquez sur la réunion que vous voulez organiser.

3. Cliquez sur « Plus d’options » et sélectionnez « Déléguer la réunion ».

4. Entrez les détails de la personne à qui vous voulez déléguer la réunion.

En conclusion, Teams est une plateforme de communication très utile pour les personnes qui travaillent à distance. En suivant les étapes simples décrites ci-dessus, vous pouvez programmer une réunion sur Teams, lancer une réunion en tant qu’organisateur, changer la langue de transcription sur Teams, trouver les paramètres dans Teams, planifier une réunion sur Teams gratuit et organiser une réunion Teams sans y participer.

FAQ
Comment proposer plusieurs dates de réunion ?

Pour proposer plusieurs dates de réunion sur Teams, vous pouvez créer un sondage en ligne à l’aide d’un outil tel que Doodle ou Microsoft Forms. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de planification de réunion sur Teams pour proposer des horaires disponibles à tous les participants et leur permettre de voter pour la date et l’heure qui conviennent le mieux.

Comment rédiger une invitation à une réunion ?

Voici comment rédiger une invitation à une réunion sur Teams :

1. Commencez par le titre de la réunion, qui doit être clair et concis.

2. Indiquez la date et l’heure de la réunion, ainsi que sa durée approximative.

3. Incluez un court résumé de l’objectif de la réunion.

4. Ajoutez les détails de la réunion, tels que l’ordre du jour, les sujets à discuter, les documents à préparer, etc.

5. Indiquez le lien de la réunion Teams et les instructions pour rejoindre la réunion en ligne.

6. Terminez par une formule de politesse et invitez les participants à confirmer leur présence ou leur absence.

Voici un exemple d’invitation à une réunion sur Teams :

Objet : Réunion d’équipe mensuelle

Chers collègues,

Nous vous invitons à participer à notre réunion d’équipe mensuelle qui se tiendra le mardi 15 juin de 10h à 11h via Teams.

L’objectif de cette réunion est de faire le point sur nos projets en cours et de préparer les prochaines actions à mener.

Voici l’ordre du jour de la réunion :

– Présentation des avancées sur les projets en cours

– Discussion sur les obstacles rencontrés

– Préparation des prochaines étapes

– Divers

Voici le lien de la réunion Teams :

Veuillez confirmer votre présence ou votre absence avant le vendredi 11 juin.

Nous vous remercions d’avance pour votre participation.

Cordialement,

[Votre nom]


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