La représentation graphique d’une entreprise, sous forme d’organigramme, est un outil très utile pour comprendre sa structure et son fonctionnement. Parmi les différentes formes d’organigramme, celle en forme de flèche est l’une des plus courantes. Mais pourquoi représenter l’entreprise par un schéma en forme de flèche ?
La forme de flèche de l’organigramme en dit long sur le fonctionnement et la structure de l’entreprise. En effet, la flèche représente le sens de circulation de l’information, qui part du sommet de l’organigramme et se propage vers le bas. Ainsi, la flèche symbolise la hiérarchie de l’entreprise, où les décisions sont prises en haut et se diffusent vers les niveaux inférieurs.
La présentation écrite d’une entreprise est un exercice important pour les étudiants, les entrepreneurs ou tout simplement pour ceux qui souhaitent mieux comprendre leur environnement professionnel. Pour présenter une entreprise à l’écrit, il est important de suivre une structure claire et logique.
La première étape consiste à présenter brièvement l’entreprise, en expliquant son histoire, sa mission et ses valeurs. Ensuite, il faut détailler la structure de l’entreprise, en mettant l’accent sur les différents départements et les fonctions de chacun.
Il existe plusieurs types d’organigramme, chacun adapté à un usage spécifique. Les organigrammes les plus courants sont les organigrammes hiérarchiques, qui représentent la structure de l’entreprise sous forme d’arbre, ainsi que les organigrammes fonctionnels, qui représentent les différentes fonctions de l’entreprise.
Il existe également des organigrammes matriciels, qui représentent la structure de l’entreprise en fonction de ses différents projets, et des organigrammes de processus, qui représentent les différentes étapes du processus de production.
Pour dessiner un organigramme, il est important de suivre une démarche méthodique. Tout d’abord, il faut déterminer la structure de l’entreprise, en identifiant les différents départements et les relations entre eux. Ensuite, il faut choisir le type d’organigramme le plus adapté à la structure de l’entreprise.
Une fois la structure et le type d’organigramme déterminés, il est temps de dessiner le schéma. Il est important de respecter les règles de représentation graphique, en utilisant des formes claires et des couleurs adaptées.
Power Point est un outil très pratique pour créer des présentations graphiques, y compris des organigrammes. Pour créer un organigramme avec Power Point, il suffit de suivre les étapes suivantes :
– Ouvrir un nouveau document Power Point
– Sélectionner l’onglet « Insertion »
– Cliquer sur « SmartArt »
– Sélectionner le type d’organigramme souhaité
– Remplir les cases avec les informations correspondantes
Word est également un outil très utile pour dessiner des schémas et des organigrammes. Pour dessiner un schéma sur Word, il suffit de suivre les étapes suivantes :
– Ouvrir un nouveau document Word
– Sélectionner l’onglet « Insertion »
– Cliquer sur « Formes »
– Sélectionner la forme souhaitée (rectangle, cercle, flèche, etc.)
– Cliquer sur la zone de dessin pour dessiner la forme
– Répéter l’opération pour les autres formes
– Relier les formes avec des flèches ou des lignes
En conclusion, la représentation graphique d’une entreprise est un outil très utile pour comprendre son fonctionnement et sa structure. L’organigramme en forme de flèche est une forme courante, qui symbolise la hiérarchie de l’entreprise et le sens de circulation de l’information. Pour dessiner un organigramme, il est important de suivre une démarche méthodique et de respecter les règles de représentation graphique. Les outils informatiques tels que Power Point et Word offrent des fonctionnalités pratiques pour créer des organigrammes et des schémas de qualité.
Pour créer un organigramme avec Word 2016, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez un nouveau document Word et cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban en haut de l’écran.
2. Cliquez sur l’option « SmartArt » dans le groupe « Illustrations ».
3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un graphique SmartArt », choisissez la catégorie « Hiérarchie » dans la barre latérale gauche.
4. Sélectionnez le type d’organigramme que vous souhaitez utiliser en cliquant dessus.
5. Cliquez sur « OK » pour insérer l’organigramme dans votre document.
6. Pour ajouter ou supprimer des formes, cliquez sur la forme que vous souhaitez modifier et utilisez les options de la rubrique « Création » dans le ruban pour ajouter des formes, supprimer des formes ou modifier la disposition de l’organigramme.
7. Pour modifier la couleur ou le style de l’organigramme, utilisez les options de la rubrique « Création » dans le ruban.
8. Une fois que vous avez terminé la création de votre organigramme, enregistrez votre document.