Comment garder le fichier PST petit en archivant votre ancien courrier

Au fur et à mesure que la pile de courrier que vous conservez dans Outlook augmente, il en va généralement de même pour le temps nécessaire à Outlook pour faire ce que vous voulez. La limite de taille de fichier PST se profile. (Le fichier PST ou "Dossiers personnels", bien sûr, est l'endroit où Outlook conserve toutes vos données, y compris les calendriers, les contacts et les e-mails.)

Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.

Un petit fichier PST est un fichier PST rapide

Dans tous les cas, il est avantageux de garder la taille de votre fichier PST principal petite et gérable. Vous pouvez demander à Outlook de faire une partie de cela à l'aide de l'archivage automatique. Ou vous divisez vos messages entre plusieurs fichiers PST, ce qui peut être simple et rapide.

Archiver l'ancien courrier dans Outlook et garder le fichier PST petit

Pour créer une archive d'anciens messages dans Outlook distincte du fichier PST que vous utilisez tous les jours:

1. Choisir Déposez le Et choisissez Info.

2. Choisir Paramètres du compte Et choisissez Paramètres du compte du menu. La fenêtre Paramètres du compte s'ouvre.

   

3. Sélectionnez le Fichier de données languette.

   

4. Choisir Ajoutez.. La boîte de dialogue Nouveau fichier de données Outlook s'ouvre.

   

5. Choisir Fichier de données Outlook Et choisissez OK.

   

6. Saisissez le nom de l'archive sous Nom du fichier et sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

   

7. Choisir OK et ferme la fenêtre.

Déplacer le courrier vers l'archive

Pour remplir votre archive PST nouvellement créée, faites glisser et déposez des dossiers entiers dans le dossier racine nouvellement apparu sous Dossiers de messagerie. Ceci est pratique si vous avez déjà un Archiver dossier contenant, par exemple, tout le courrier de l'année dernière. Déposez-le simplement dans l'archive PST.

Alternativement, pour archiver des éléments individuels:

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine nommé d'après votre archive PST sous Dossiers de messagerie.

2. Choisir Nouveau dossier dans le menu.

   

3. Tapez le nom du dossier souhaité.

   Assure-toi Articles de courrier et de poste est sélectionné sous Le dossier contient si vous souhaitez archiver des e-mails. Pour archiver d'autres éléments, choisissez la catégorie appropriée.

   

4. Faites glisser et déposez un ou des groupes d'e-mails dans le dossier nouvellement créé.

5. Pour déplacer tous les e-mails précédant une certaine date dans un dossier (ou des dossiers imbriqués), sélectionnez Déposez le > Info.

6. Choisir Outils Et choisissez Nettoyage de boîte aux lettres.

   

7. Choisir Archive automatique du menu qui est apparu.

   

Fermez le fichier PST d'archive

Après avoir archivé tous les éléments, vous pouvez fermer le fichier PST dans Outlook:

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier racine de votre archive PST sous Dossiers de messagerie.

2. Choisir Fermer "___" dans le menu.

   

Accéder au courrier à partir d'un fichier PST d'archive fermée

Pour récupérer les messages d'un fichier PST d'archive que vous avez fermé:

1. Sélectionnez le Déposez le onglet et choisissez Ouvert et export.

2. Choisissez Ouvrir le fichier de données Outlook.

   

3. Le fichier PST et ses dossiers apparaîtront sous Dossiers de messagerie, Prêt pour l'action.