Comment créer de nouveaux dossiers pour organiser le courrier dans Outlook

Si vous recevez une grande quantité d'e-mails Outlook, la création de dossiers vous sera très utile. Ils simplifient votre boîte de réception et vous aident à organiser votre courrier. Vous pouvez également créer des sous-dossiers dans des dossiers.

Outlook fournit des catégories que vous pouvez attribuer à des e-mails individuels. Utilisez des dossiers, sous-dossiers et catégories de messagerie personnalisés pour organiser votre compte de messagerie Outlook.

Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 et Outlook.com.

Comment créer un dossier de messagerie Outlook

Pour stocker le courrier dans un endroit autre que la boîte de réception principale, créez des dossiers dans Outlook. L'ajout de dossiers est facile. Nommez-les comme vous le souhaitez et organisez les dossiers en hiérarchies à l'aide de sous-dossiers.

Faites glisser des messages individuels de votre boîte de réception ou de tout autre dossier vers les nouveaux dossiers que vous créez pour organiser votre courrier électronique. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un message, sélectionner Déplacer vers, et choisissez un dossier dans lequel vous souhaitez déplacer un e-mail.

Vous pouvez même configurer des règles dans Outlook pour filtrer les e-mails d'expéditeurs spécifiques vers un dossier afin que vous n'ayez pas à le faire manuellement.

1. Dans le volet de navigation gauche d'Outlook Mail, sélectionnez votre dossier Mes Messages.

   

2. Faites un clic droit et sélectionnez Nouveau dossier.

   

3. Tapez un nom pour le dossier dans la zone qui apparaît.

   

4. Tapez Entrer.

5. Pour créer un sous-dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez qu'il se trouve et suivez les instructions ci-dessus.

Utiliser des catégories pour colorer les messages de code

Pour organiser les messages, vous pouvez également appliquer des catégories. Vous pouvez utiliser les codes de couleur par défaut ou les personnaliser en définissant vos préférences de catégorie. Pour ce faire, dans Outlook.com, sélectionnez un message et sélectionnez Classer par catégories > Gérer les catégories. Dans la boîte de dialogue Catégories, vous pouvez ajouter ou supprimer des catégories et indiquer si vous souhaitez qu'elles apparaissent dans la liste Favoris.

Pour configurer les préférences de catégorie dans Outlook, sélectionnez Accueil > Classer par catégories > Catégories. Vous aurez la possibilité d'ajouter des catégories, de supprimer des catégories, de renommer des catégories et d'attribuer une touche de raccourci aux catégories.

Pour appliquer une couleur de catégorie à un e-mail :

1. Ouvrez un e-mail dans la liste des messages.

2. Choisir Classer par catégories dans le groupe Balises de l'onglet Accueil.

   

3. Choisissez la catégorie que vous souhaitez appliquer à l'e-mail. Un indicateur de couleur apparaît à côté de l'e-mail dans la liste des messages et l'en-tête de l'e-mail ouvert.

   

Alternativement :

1. Dans la liste des messages, cliquez avec le bouton droit sur l'e-mail que vous souhaitez classer.

2. Choisir Classer par catégories dans le menu qui apparaît.

   

3. Choisissez la catégorie que vous souhaitez appliquer à l'e-mail. Un indicateur de couleur apparaît à côté de l'e-mail dans la liste des messages et l'en-tête de l'e-mail ouvert.

   

Un e-mail appartient-il à plus d'une catégorie ? Appliquez plusieurs codes de couleur à ce message électronique.

Créer un nouveau dossier dans Outlook.com

Vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails dans des dossiers ou cliquer avec le bouton droit sur un message, sélectionner Déplacer vers, et choisir le dossier dans lequel vous souhaitez le déplacer.

1. Choisir Nouveau dossier. Le lien se trouve au bas de votre liste de dossiers. Une zone de texte vide apparaît à la fin de la liste des dossiers.

   

2. Tapez un nom pour le dossier.

   

3. Tapez Entrer.

Créer un sous-dossier dans Outlook.com

Pour créer un nouveau dossier en tant que sous-dossier d'un dossier Outlook.com existant :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier sous lequel vous souhaitez créer le nouveau sous-dossier. Veillez à choisir les éléments de la liste dossiers et non la liste des favoris.

2. Choisir Créer un nouveau sous-dossier dans le menu contextuel qui apparaît. Une zone de texte apparaît sous le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris.

3. Tapez un nom pour le nouveau dossier.

4. Tapez Entrer pour enregistrer le sous-dossier.

Les mêmes étapes fonctionnent pour créer des sous-dossiers sous tous les nouveaux sous-dossiers. Répétez simplement ces quatre étapes pour chaque sous-dossier que vous souhaitez créer.

Vous pouvez également faire glisser un dossier dans la liste et le déposer par-dessus un autre dossier pour en faire un sous-dossier.