Comment ouvrir des fichiers .PUB sans Microsoft Publisher

Ce qu'il faut savoir

Un fichier .pub est un format de fichier Microsoft Publisher qui est le plus facile à ouvrir avec Microsoft Publisher.
Si vous n'avez pas Publisher, vous pouvez utiliser LibraOffice Draw, CorelDraw ou d'autres programmes prenant en charge le format .pub.
Il peut également être possible d'utiliser Zamzar pour convertir le fichier .pub que vous souhaitez ouvrir dans un autre format de fichier plus convivial.

Le moyen le plus simple d'ouvrir un fichier .pub est d'utiliser Microsoft Publisher, le programme dans lequel il a été créé. Si vous n'avez pas MS Publisher, il existe plusieurs autres façons d'ouvrir un fichier .pub.

Façons d'afficher les fichiers PUB sans Microsoft Publisher

Lorsque vous disposez d'un document Microsoft Publisher mais que vous n'avez pas accès à Publisher, il existe des outils, des visionneuses et des raccourcis qui ouvrent les fichiers .pub créés par Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, qui fait partie de la suite open-source LibreOffice, est un bon outil qui peut ouvrir les fichiers Publisher.

La plupart du temps, il est préférable de convertir un fichier Publisher dans un autre format plus universel. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un fichier Publisher partageable. Le format PDF est toujours un excellent choix, mais avant Publisher 2010, il n'y avait pas d'export PDF intégré dans Microsoft Publisher.

Lorsque le contenu, plutôt que la mise en page, est de première importance (et qu'aucun graphique n'est nécessaire), la meilleure façon d'échanger des informations est sous forme de texte ASCII brut. Mais lorsque vous souhaitez inclure des graphiques et que vous souhaitez conserver votre mise en page, le texte brut ne fera pas l'affaire.

Utiliser Microsoft Publisher pour créer un fichier à partager

Pour partager des fichiers Publisher 2000 (ou version ultérieure) avec les utilisateurs de Publisher 98, enregistrez le fichier au format Pub 98.

Créer des fichiers imprimables à partir de documents Publisher

Envoyez au destinataire un fichier qu'il peut imprimer sur son imprimante de bureau. Ils ne pourront pas le voir à l'écran, mais ils peuvent obtenir une impression assez précise. Plusieurs méthodes sont disponibles bien que chaque méthode puisse présenter des inconvénients.

Enregistrer le fichier au format PostScript

Pour créer un fichier .ps, accédez à la Déposez le menu, sélectionnez Enregistrer sous, Puis sélectionnez la flèche déroulante Enregistrer en tant que type de et choisissez PostScript. Cette méthode est généralement utilisée pour préparer des fichiers pour une impression commerciale. Si le destinataire dispose d'une imprimante compatible PostScript, il peut imprimer le fichier.

Enregistrer le document de l'éditeur en tant que fichier EPS

Normalement utilisé pour l'impression commerciale, un fichier EPS peut être ouvert dans de nombreux programmes graphiques. Un fichier EPS doit être ouvert dans un autre programme (tel que PageMaker ou QuarkXPress) pour être imprimé. Un fichier EPS distinct est créé pour chaque page de la composition.

Pour créer un fichier EPS dans Publisher, accédez à Déposez le > Imprimé, alors, dans la boîte de dialogue Imprimé, sélectionnez Configuration de l'impression > Propriétés. Choisir PostScript encapsulé (EPS) comme format de sortie PostScript. Pour imprimer chaque page, une à la fois, sélectionnez Imprimer en tant que fichier.

Imprimer un document Publisher dans un fichier PRN

Lors de l'impression de la composition, sélectionnez la case à cocher Imprimer en tant que fichier. Au lieu d'imprimer sur l'imprimante, Publisher crée un fichier PRN. Le destinataire utilise le Copie DOS pour envoyer le fichier à leur imprimante de bureau (à partir du DEUX PROMPTS type copier filename.prn lpt1 or lpt2, selon l'emplacement de l'imprimante).

Si votre imprimante ne correspond pas à celle du destinataire, le fichier PRN peut ne pas s'imprimer exactement comme vous l'aviez envisagé. Si vous échangez régulièrement des fichiers avec un destinataire, procurez-vous une copie du pilote d'impression de son imprimante et utilisez-la pour créer le fichier PRN à partir de Publisher.

Créer des fichiers HTML (pages Web) à partir de fichiers Publisher

Convertissez votre document Publisher en fichier HTML, puis publiez le fichier sur le Web et envoyez aux destinataires l'adresse pour afficher les fichiers ou envoyez le fichier HTML au destinataire pour qu'il puisse le consulter hors connexion dans un navigateur Web.

Si vous envoyez les fichiers, incluez également tous les graphiques et configurez le fichier pour que tous les fichiers HTML et graphiques se trouvent dans le même répertoire. De cette façon, le destinataire peut placer les fichiers n'importe où sur son disque dur.

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Ou prenez le code HTML créé par Publisher et envoyez un e-mail au format HTML. La procédure d'envoi d'un e-mail HTML dépend de votre client de messagerie. La manière dont l'e-mail HTML est reçu par le destinataire dépend du client de messagerie qu'il utilise (et s'il accepte les e-mails au format HTML).

Créer des fichiers PDF à partir de documents Publisher

Convertissez votre document Publisher au format Adobe PDF. Les versions Publisher antérieures à Publisher 2007 ne disposent pas d'option d'exportation PDF. À la place, utilisez un programme, tel qu'Adobe Acrobat Distiller.

Pour créer le fichier PDF, créez un fichier PostScript, puis utilisez Adobe Acrobat pour créer le fichier PDF. Le destinataire pourra visualiser le document à l'écran ou l'imprimer. Cependant, le destinataire doit avoir installé Adobe Acrobat Reader (c'est gratuit). Il existe également des pilotes d'imprimante et des logiciels disponibles qui créent des fichiers PDF à partir de la plupart des applications Windows.

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Dans Publisher 2007 et 2010, enregistrez le fichier Publisher au format PDF à partir du programme pour l'envoyer à toute personne disposant d'un logiciel (y compris le logiciel gratuit Acrobat Reader) qui peut ouvrir ou afficher des fichiers PDF.

Comment utiliser un fichier PUB si vous n'avez pas Publisher

Lorsque vous disposez d'un fichier au format Publisher natif (.pub) mais que vous n'avez pas accès à Microsoft Publisher, vous disposez de plusieurs options.

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Convertir les fichiers Publisher en d'autres formats logiciels

Il peut être possible de convertir un fichier PUB au format natif d'un autre logiciel de publication assistée par ordinateur. Vérifiez les options d'importation dans le logiciel de votre choix pour voir s'il accepte les fichiers PUB (et quelle version du fichier PUB). Un plugin qui convertit les fichiers Publisher en InDesign, PDF2DTP est un produit Markzware.

Lors de l'utilisation d'une application telle que PDF2DTP, certains éléments du fichier peuvent ne pas être convertis comme prévu.

Une autre option consiste à utiliser un site de conversion en ligne tel que Zamzar.com pour convertir des fichiers PUB en PDF et dans d'autres formats. Actuellement, Zamzar convertit les fichiers PUB dans ces formats :

DOC : Document Microsoft Word
HTML : Langage Signalétique Hyper Text
MP3 : Fichier audio compressé
ODT : Feuille de calcul OpenDocument
PCX : Image bitmap Paintbrush
PDF : Portable Document Format
PNG : Graphique de réseau portable
PS : PostScript
RTF : Format de texte enrichi
TXT : Document texte

Un autre outil de conversion PDF en ligne, Office / Word en PDF, convertit également les fichiers PUB. Téléchargez jusqu'à un fichier de 5 Mo pour la conversion.