Comment ajouter des colonnes ou des rangées de nombres dans Open Office Calc

L'addition de lignes ou de colonnes de nombres est l'une des opérations les plus courantes effectuées dans les tableurs comme OpenOffice Calc. Pour faciliter l'accomplissement de cette tâche, Calc inclut une formule intégrée appelée SUM la fonction.

Les instructions de cet article s'appliquent à OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Fonction OpenOffice Calc SUM

Deux façons d'accéder à cette fonction comprennent:

En utilisant l' SUM bouton de raccourci de fonction - c'est la lettre majuscule grecque Sigma (Σ) situé à côté du ligne d'entrée (identique à la barre de formule dans Excel).
Ajout du SUM fonction vers une feuille de calcul à l'aide de la boîte de dialogue de l'assistant de fonction. La boîte de dialogue peut être ouverte en sélectionnant le Assistant de fonction situé à côté du bouton Sigma sur le ligne d'entrée.

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Avantages des raccourcis et des boîtes de dialogue

L'avantage d'utiliser le bouton Sigma pour accéder à la fonction est qu'il est rapide et facile à utiliser. Si les données à additionner sont regroupées dans une plage contiguë, la fonction sélectionnera souvent la plage pour vous.

L'avantage d'utiliser le SUM La boîte de dialogue de fonction est si les données à additionner sont réparties sur un certain nombre de cellules non contiguës. L'utilisation de la boîte de dialogue dans cette situation facilite l'ajout des cellules individuelles à la fonction.

Syntaxe et arguments de la fonction SUM

La syntaxe d'une fonction fait référence à la disposition de la fonction et comprend le nom de la fonction, des crochets et des arguments.

La syntaxe pour le SUM la fonction est:

= SOMME (nombre 1; nombre 2; ... nombre 30)

numéro 1; numéro 2; ... numéro 30 - les données à additionner par la fonction. Les arguments peuvent contenir:

une liste de nombres à additionner
une liste de références de cellules indiquant l'emplacement des données dans la feuille de calcul
une plage de références de cellules à l'emplacement des données

Un maximum de 30 numéros peut être ajouté par la fonction.

Ce que la fonction SUM ignore

La fonction ignore les cellules vides et les données de texte dans la plage sélectionnée, y compris les nombres qui ont été formatés sous forme de texte.

Par défaut, les données de texte dans Calc sont alignées à gauche dans une cellule - comme on le voit avec le nombre 160 dans la cellule A2 dans l'image ci-dessus - les données numériques sont alignées à droite par défaut.

Si ces données textuelles sont ultérieurement converties en données numériques ou si des nombres sont ajoutés à des cellules vides de la plage, le SUM Le total de la fonction est automatiquement mis à jour pour inclure les nouvelles données.

Saisie manuelle de la fonction SUM

Une autre option pour entrer la fonction consiste à la saisir dans une cellule de feuille de calcul. Si les références de cellule pour la plage de données à additionner sont connues, la fonction peut être facilement saisie manuellement. Pour l'exemple de l'image ci-dessus, saisissez

= SOMME (A1: A6)

dans la cellule A7 et en appuyant Entrer obtiendrait le même résultat que les étapes énumérées ci-dessous pour utiliser le SUM bouton de raccourci.

Addition de données avec le bouton SUM

Pour ceux qui préfèrent utiliser la souris au clavier, le SUM Le bouton est un moyen rapide et facile d'entrer SUM la fonction.

Lorsqu'elle est saisie de cette façon, la fonction tente de déterminer la plage de cellules à additionner en fonction des données environnantes et entre automatiquement la plage la plus probable comme argument numérique de la fonction.

La fonction recherche uniquement les données numériques situées dans les colonnes au-dessus ou dans les lignes à gauche de la cellule active et elle ignore les données de texte et les cellules vides.

Vous trouverez ci-dessous la liste des étapes utilisées pour entrer la fonction SOMME dans la cellule A7 comme indiqué ci-dessous.

Choisir A7 pour en faire la cellule active (l'emplacement où les résultats de la fonction seront affichés).
Appuyez sur la touche SUM bouton à côté de la ligne d'entrée.
Le système SUM la fonction doit être entrée dans la cellule active - la fonction doit entrer automatiquement la référence de cellule A6 comme argument numérique.
Pour modifier la plage de références de cellule utilisée pour l'argument numérique, utilisez le pointeur de la souris pour mettre la plage en surbrillance A1 à A6.
Cliquer Entrer pour terminer la fonction.
La réponse 577 doit être affichée dans la cellule A7. Lorsque vous sélectionnez la cellule A7, la fonction complète = SOMME (A1: A6) apparaît dans le ligne d'entrée au-dessus de la feuille de calcul.

Ajouter des nombres à l'aide de la boîte de dialogue Fonction SOMME de Calc

Comme mentionné, une autre option pour entrer le SUM fonction consiste à utiliser la boîte de dialogue de la fonction, qui peut être ouverte soit par:

Sélectionner le Assistant de fonction sur le ligne d'entrée au-dessus de la feuille de calcul.
Nettoyage à sec Ctrl + F2.

Avantages de la boîte de dialogue

Les avantages de l'utilisation de la boîte de dialogue sont les suivants:

La boîte de dialogue prend en charge la syntaxe de la fonction - ce qui facilite la saisie des arguments de la fonction un à la fois sans avoir à entrer le signe égal, les crochets ou les points-virgules qui agissent comme séparateurs entre les arguments.
Lorsque les données à additionner ne sont pas situées dans une plage contiguë, les références de cellule, telles que A1, A3 et B2: B3 peuvent être facilement entrées en tant qu'arguments numériques séparés dans la boîte de dialogue en utilisant le pointage - ce qui implique de cliquer sur les cellules sélectionnées avec le la souris plutôt que de les taper. Non seulement le pointage est plus facile, mais il permet également de réduire les erreurs dans les formules causées par des références de cellule incorrectes.

Exemple de fonction SUM

Vous trouverez ci-dessous la liste des étapes utilisées pour entrer le SUM fonction dans la cellule A7 comme indiqué sur l'image à l'étape 15. Les instructions utilisent le SUM boîte de dialogue de fonction pour saisir les valeurs situées dans les cellules A1, A3, A6, B2 B3 comme arguments numériques pour la fonction.

Sélectionnez la cellule A7 pour en faire la cellule active - l'emplacement où les résultats de la fonction seront affichés.
Sélectionnez le Assistant de fonction à côté de la ligne d'entrée (identique à la barre de formule dans Excel) pour afficher le Assistant de fonction boite de dialogue.
Sélectionnez le Catégories liste déroulante et sélectionnez Mathématique pour voir la liste des fonctions mathématiques.
Sous Fonction, Sélectionnez SUM dans la liste des fonctions.
Choisir Suivant.
Choisir Numéro 1 dans la boîte de dialogue, si nécessaire.
Sélectionnez la cellule A1 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule dans la boîte de dialogue.
Choisir Numéro 2 dans la boîte de dialogue.
Sélectionnez la cellule A3 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule.
Choisir Numéro 3 dans la boîte de dialogue.
Sélectionnez la cellule A6 dans la feuille de calcul pour entrer cette référence de cellule.
Choisir Numéro 4 dans la boîte de dialogue.
Mettre en évidence les cellules B2 et B3 dans la feuille de calcul pour entrer cette plage.
Choisir OK pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.
Le nombre 695 devrait apparaître dans la cellule A7 - car c'est la somme des nombres situés dans les cellules A1 à B3.
Lorsque vous sélectionnez la cellule A7. la fonction complète = SOMME (A1; A3; A6; B2: B3) apparaît dans la ligne d'entrée au-dessus de la feuille de calcul.