Comment enregistrer un e-mail en tant que fichier PDF

Si vous souhaitez archiver un e-mail, il n'y a peut-être pas de meilleur moyen que de l'enregistrer sous forme de fichier PDF sur votre machine. Contrairement à la fonction d'archivage typique de la plupart des sites Web et des programmes de messagerie modernes, avec les documents PDF, l'e-mail restera même si vous choisissez de supprimer ou de fermer votre compte. Mieux encore, cette méthode fonctionne parfaitement que vous soyez sur un ordinateur de bureau, tel que Windows ou Mac, ou sur un appareil mobile, tel qu'Android ou iOS. Suivez ce guide pour savoir comment enregistrer facilement les e-mails des services les plus populaires dans un fichier PDF pour une utilisation ultérieure.

Qu'est-ce qu'un fichier PDF?

Un PDF est un format de fichier créé par Adobe; il signifie Portable Document Format. Il a été créé pour permettre aux particuliers de sauvegarder et d'échanger facilement des documents sans se soucier de la compatibilité. Actuellement, la plupart des systèmes d'exploitation, tels que Windows et macOS, ouvrent les fichiers PDF de manière native, ce qui signifie que vous n'avez besoin d'aucun logiciel supplémentaire. En tant que tel, la norme PDF est un excellent moyen d'enregistrer des documents que vous devrez peut-être ouvrir ou partager ultérieurement.

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Comment imprimer un e-mail

Avant de pouvoir apprendre à enregistrer un e-mail au format PDF, nous devons savoir comment imprimer un e-mail en général. Si vous êtes déjà familiarisé avec l'impression d'e-mails, n'hésitez pas à ignorer cette section, sinon, regardez ci-dessous pour obtenir des instructions sur certains des sites Web et programmes de messagerie les plus courants disponibles.

Imprimer depuis Gmail
Imprimer depuis Yahoo Mail
Imprimer à partir de l'application Outlook
Imprimer depuis Outlook.com Mail
Imprimer depuis AOL / AIM Mail
Imprimer depuis Cloud Mail

Utilisation de la fonction Imprimer comme PDF

Les dernières versions de Windows 10, macOS, Android et iOS vous permettent de créer un PDF à l'aide de la fonction d'impression de votre appareil.

En substance, vous utiliserez la norme Imprimé fonction sur votre appareil, en apportant quelques modifications pour que le résultat soit un document PDF virtuellement imprimé - n'est pas un document physique.

Suivez les étapes ci-dessous pour votre système d'exploitation pour imprimer un document PDF.

Imprimer au format PDF: Windows 10 / Windows 8

Suivez ces instructions pour utiliser la fonction d'impression au format PDF de Microsoft sur les ordinateurs Windows 10 et Windows 8.

Continuez à imprimer un document comme indiqué dans le Comment imprimer un e-mail .
Lorsque vous êtes invité à sélectionner votre Imprimante, Sélectionnez l' Microsoft Print au format PDF option.
Lorsque vous appuyez sur le Imprimé , il vous sera demandé un emplacement pour enregistrer votre document PDF.
Votre PDF est maintenant enregistré.

Imprimer au format PDF: macOS

Suivez ces instructions pour utiliser la fonction Enregistrer au format PDF d'Apple dans les dernières versions de macOS.

Continuez à imprimer un document comme indiqué dans le Comment imprimer un e-mail .
When the Imprimé s'affiche, cliquez sur le PDF dans le coin inférieur droit, puis sélectionnez Enregistrer au format PDF.
Il vous sera demandé un emplacement pour enregistrer votre document PDF.
Votre PDF est maintenant enregistré.

Imprimer au format PDF: Android

Suivez ces instructions pour utiliser la fonction Enregistrer au format PDF de Google dans les dernières versions d'Android.

Continuez à imprimer un document comme indiqué dans le Comment imprimer un e-mail .
Lorsque vous êtes invité à sélectionner votre Imprimante, Sélectionnez l' Enregistrer au format PDF option.
Lorsque vous appuyez sur le Imprimé , il vous sera demandé un emplacement pour enregistrer votre document PDF.
Votre PDF est maintenant enregistré.

Imprimer au format PDF: iPhone et iPad

Suivez ces instructions pour utiliser la fonction Partager d'Apple dans les dernières versions d'iOS.

Continuez à imprimer un document comme indiqué dans le Comment imprimer un e-mail .
When the Imprimante Les options s'affiche, utilisez vos doigts pour pincement-out sur l'aperçu de la première page.
Appuyez sur la touche Partager bouton (case avec une flèche vers le haut) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez le programme pour lequel vous souhaitez enregistrer votre PDF.
Votre PDF est maintenant enregistré.

Gestion et édition de documents PDF

Après avoir imprimé votre e-mail dans un fichier PDF, vous pouvez choisir de le stocker sur votre appareil pour l'archivage, mais vous pouvez également apporter des modifications et des modifications à votre document. N'oubliez pas de consulter notre guide PDF complet pour savoir comment modifier, convertir et sécuriser vos fichiers. Bien entendu, vous pouvez également imprimer physiquement vos documents PDF si vous le souhaitez en utilisant la fonction d'impression standard de votre appareil.