La gestion de projet commence par un plan de travail détaillé qui comprend des processus étape par étape conçus pour atteindre des objectifs spécifiques ciblés pendant le projet. En général, la gestion de projet implique la définition du projet, la planification de chaque étape, la mise en œuvre du projet, le suivi des performances et la clôture du projet une fois livré (fin).
Étapes de la gestion de projet
Les 5 étapes suivantes décrivent le processus de gestion de projet de la planification à l'achèvement.
- Définition de projet
- Planification de projet
- La mise en œuvre du projet
- Suivi de la performance du projet
- Clôture du projet (résiliation)
Définition de projet
Lors de la définition d'un projet, l'objectif est de définir la portée globale du projet, y compris le calendrier initial du projet dont les détails commencent, se terminent et un calendrier des tâches du projet. La définition du projet identifiera les budgets, les participants au projet (y compris le chef de projet) et indiquera l'objectif du projet qui est le résultat final spécifique ou le résultat cible.
Planification du projet
La planification de projet consiste à séparer le plan en objectifs spécifiques (tâches de projet), en spécifiant le temps que chaque tâche aura besoin pour terminer et en identifiant le coût de chaque objectif. En ce qui concerne les coûts, certaines des nombreuses ressources à prendre en considération comprennent le personnel, le soutien, le budget, les fournitures et l'équipement, les services et d'autres considérations. Le chef de projet rassemble des estimations de coûts préliminaires et attribue les tâches de travail tout en tenant compte des facteurs de risque.
Emplois informatiques connexes: chef de projet, directeur de projet, administrateur de projet, coordinateur de projet informatique, chargé de contrôle de projet, responsable d'implémentation, analyste de projet.
Exécution
Au cours de cette étape, le personnel et les membres de l'équipe exécutent les tâches de travail définies dans le plan pour atteindre les objectifs du projet à temps. En fonction de la taille et de la portée du projet, un responsable de la mise en œuvre peut être embauché ou le gestionnaire de projet passera d'un rôle de planification à celui de coordinateur de projet, pour s'assurer que le projet reste dans les délais et dans le budget.
Une grande partie de la prise de décision se produit pendant cette étape de la gestion de projet. En outre, l'équipe de projet est susceptible de rencontrer des problèmes qui surviennent souvent lorsque de nouveaux systèmes d'entreprise sont mis en œuvre.
Suivi de la performance
La surveillance et le suivi nécessitent une évaluation continue de toutes les tâches du projet terminées et en cours. Les chefs de projet surveilleront les coûts, les délais et suivront les tâches et les budgets individuels du projet. Le suivi garantit également que les objectifs du projet sont ajustés au besoin et que tous les facteurs de risque, y compris les modifications, sont gérés. Au cours de cette période, les procédures de gestion du changement peuvent devoir être approuvées si un changement au calendrier ou au coût du projet est prévu.
Fin du projet
La fin ou la clôture du projet est la dernière étape de la gestion de projet. Cela comprend la formation, la communication de l'achèvement du projet aux parties prenantes et la préparation d'un rapport final de projet. Après la clôture du projet, la direction utilisera souvent ce temps d'arrêt pour communiquer avec l'équipe de projet afin de partager des connaissances qui peuvent aider à améliorer les projets futurs.
Outils pour projets complexes
Les projets complexes qui nécessitent plus de personnel, une meilleure coordination, des budgets plus importants, etc. peuvent être difficiles à gérer sans l'utilisation de logiciel de gestion de projet. Ces outils aident les gestionnaires à organiser et automatiser certaines des tâches associées à une bonne planification de la gestion de projet.
Selon Project-Management.com, le logiciel de gestion de projet aide spécifiquement les chefs de projet et les équipes à répondre aux exigences des clients et à gérer les contraintes de temps, de budget et de portée.
Organisations de gestion de projet
La Project Management Institute (PMI de) est une organisation professionnelle leader et respectée pour les chefs de projet. Fondée en 1969, PMI dessert plus de 2.9 millions de professionnels. PMI propose plusieurs certifications, notamment Project Management Professional (PMP) et Certified Associate in Project Management (CAPM).