Comment configurer Microsoft Office pour iPad

La combinaison de l'application Microsoft Office qui relie Word, Excel et PowerPoint ensemble change la donne pour certains utilisateurs d'Office. Il n'y a qu'un seul problème: il n'y a pas de Microsoft Office pour iPad. C'est vraiment Microsoft Office pour iOS.

Cela signifie que les applications sont de la taille d'un écran iPhone, pas de la taille d'un écran iPad. Actuellement, le moyen idéal d'utiliser ces applications sur l'iPad consiste à télécharger des applications individuelles. Continuez à lire pour en savoir plus.

Comment installer Microsoft Office pour iPad

Microsoft Office pour iOS propose plusieurs options. Vous pouvez télécharger Microsoft Office en tant qu'entité unique, ce qui est couvert ici. Mais vous avez également la possibilité de télécharger des applications individuelles (Word, PowerPoint, Excel et autres) en tant que programmes distincts. Voici comment installer l'application tout-en-un Office sur iPad.

Dans l'App Store, recherchez Microsoft Office et trouvez-le dans les résultats de la recherche. Robinet Commencez pour télécharger et installer l'application.
Une fois le téléchargement et l'installation terminés, appuyez sur Openness (sincérité).
Vous serez invité à vous connecter à votre compte Microsoft (si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un) et vous devrez peut-être accorder des autorisations à l'application Office. Assurez-vous de les lire pour savoir ce que vous accordez.
Pendant le processus d'installation, vous recevrez probablement une notification indiquant que l'application est optimisée pour iPhone et la possibilité de Obtenez des applications pour iPad. Cliquez sur cette option si vous souhaitez télécharger des versions iPad en taille réelle des applications.

L'application tout-en-un Microsoft Office est optimisée pour l'iPhone au moment de la rédaction de cet article. Cependant, cela fonctionnera toujours sur iPad, mais pas en tant qu'option plein écran.

Vous pouvez également choisir de Sauter cette option et terminez l'installation si vous préférez ne pas télécharger les applications en taille réelle.
Si vous cliquez pour obtenir des versions en taille réelle des programmes, une liste apparaît. Pour les applications que vous souhaitez installer, appuyez sur Commencez et vous serez redirigé vers l'App Store pour télécharger la version optimisée pour iPad. Vous devrez répéter ces étapes pour toutes les applications individuelles que vous souhaitez installer.

Comment utiliser Microsoft Office pour iPad

Bien qu'elle ne soit pas optimisée pour iPad, l'application Microsoft Office offre quelques avantages aux utilisateurs d'iPad.

Cela prend moins de place que les trois applications autonomes couvertes dans l'application Office.
Il existe quelques fonctionnalités supplémentaires que vous ne trouverez probablement pas dans les applications autonomes.
Diction directement vers Microsoft Office à partir de l'enregistreur vocal iPad est possible.

En supposant que vous ayez l'intention d'utiliser l'application Microsoft Office tout-en-un sur votre iPad (plutôt que les programmes individuels), vous devez connaître certaines choses pour les utiliser.

L'écran d'accueil de Microsoft Office

Lorsque vous commencez à utiliser l'application Office sur l'iPad, vous pouvez être frustré car il s'agit d'un petit rectangle au milieu d'un écran vide. Vous pouvez changer cela. Appuyez simplement sur le Développer icône dans le coin inférieur droit de l'écran.

Cela élargira l'écran afin qu'il occupe principalement tout l'espace sur l'iPad, ne laissant qu'une petite partie inutilisée en haut et en bas de l'écran. La version étendue restera ainsi jusqu'à ce que vous appuyiez à nouveau pour réduire la taille de l'application, même si vous fermez Office et l'ouvrez à nouveau.

Depuis l'écran d'accueil, vous avez la possibilité de choisir Recommandé fichiers, qui sont des fichiers que vous avez ouverts récemment, ou vous pouvez appuyer sur le Nouveautés en bas au centre de l'écran pour ouvrir un menu qui vous permet de choisir le type de nouveau document que vous souhaitez créer.

Les options sont:

Remarques: Vous permet de taper une nouvelle note (pense-bête), que vous pouvez ensuite enregistrer ou partager avec d'autres.
Lentille: Ouvre l'appareil photo pour que vous puissiez numériser (ou prendre une photo) d'un document, d'une photo ou d'un tableau blanc que vous pouvez ensuite enregistrer en tant que document Word, PDF ou image et le partager avec d'autres.
Documents: Ouvre un écran qui vous permet de choisir Scanner le texte, Document viergeou Créer à partir d'un modèle pour Word, Excel ou Powerpoint.

Il y a également une icône Actions sur l'écran d'accueil. C'est ici que vous trouverez des options telles que Transfert de fichiers, Image en texte Image à la table. Les deux dernières options vous permettent de numériser une image ou un document et de convertir tout texte de cette numérisation en texte électronique.

Une autre fonctionnalité très utile de l'application Office est la possibilité de travailler avec des fichiers PDF. Vous pouvez signer des PDF ou numériser et convertir des documents au format PDF à l'aide du menu Actions.

Utilisation de documents, de feuilles de calcul et de présentations

Une fois que vous avez choisi d'ouvrir ou de créer un nouveau document, une feuille de calcul ou une présentation, vous constaterez que vous disposez de nombreuses options similaires à celles que vous auriez si vous utilisiez les versions autonomes de ces applications.

Documents

Lorsque vous travaillez avec des documents, vous trouverez vos menus de mise en forme comme prévu. Et le menu glisse vers la droite ou la gauche pour révéler des options supplémentaires. Il y a également une grande icône de microphone qui flotte sur le côté droit du document. Si vous appuyez sur cette icône, vous pouvez dicter ce que vous voulez écrire plutôt que d'essayer de taper à l'aide du clavier à l'écran.

Le clavier et la souris Apple fonctionneront avec toutes ces applications si vous les avez à votre disposition. Sinon, vous pouvez accomplir tout ce que vous voulez en utilisant les gestes des doigts et le clavier à l'écran.

Tableur

Dans les feuilles de calcul, vous pouvez vous déplacer dans un classeur ou une feuille comme vous le feriez avec Microsoft Excel. Saisissez vos données à l'aide du clavier à l'écran ou sans fil. Et vous trouverez des menus contextuels lorsque vous sélectionnez une colonne ou une ligne.

Vous avez également accès aux outils de raccourcissement, de mise en forme et de formule, comme vous le feriez dans l'application Microsoft Excel individuelle.

Présentations

L'utilisation de Presentation dans l'application Office pour iOS est très similaire à l'utilisation de PowerPoint. Vous pouvez choisir de travailler à partir de zéro ou de créer une présentation à partir d'un modèle. Et vous avez accès aux mêmes outils de mise en forme que ceux disponibles dans l'application PowerPoint autonome. Vous pouvez ajouter des notes et des commentaires, et même automatiser votre présentation.

Le menu supérieur de Microsoft Office sur l'iPad

Il y a un dernier menu avec lequel vous devriez vous familiariser. C'est le menu qui apparaît en haut de chacune des applications: Documents, Feuilles de calcul et Présentation. Ce menu est principalement standard dans les trois applications. Vous y trouverez des options pour:

annuler: Annulons les actions que vous avez effectuées sur le document.
Formatage du texte: Ouvre une large gamme d'options de mise en forme du texte, notamment les polices, la taille, les formats, l'espacement et l'alignement.
Rechercher: Exécute une fonction de recherche ou de recherche et remplacement.
Partager: Vous permet d'inviter d'autres personnes à collaborer sur le document à l'aide d'un lien envoyé par e-mail ou par messagerie.
Plus: Ce menu contient des options pour l'enregistrement, l'impression, l'exportation et l'historique.

Sur un document, vous constaterez également que vous avez un mobile Voir option. Cela vous permet de voir comment votre document apparaîtra sur un appareil mobile. Et sur une présentation, vous trouverez une icône de stylo que vous pouvez toucher pour activer Annotations manuscrites.