Vous recherchez un moyen gratuit de lire des documents Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio ou Lync sans acheter vous-même les dernières versions de ces applications?
De même, si vous possédez la suite Microsoft Office, partagez-vous des documents avec ceux qui n'en ont pas?
La plupart des utilisateurs expérimentés de logiciels de bureau seront frustrés d'utiliser un outil comme celui-ci tous les jours, en raison des outils limités, mais votre situation peut mériter d'utiliser l'un de ces visionneurs Web gratuits de toute façon. Bien que vous ne puissiez pas modifier des documents dans ces interfaces en ligne gratuites, vous pouvez afficher, copier ou imprimer des documents Office créés par d'autres, sans avoir à vous engager vous-même dans Office.
Microsoft a arrêté les applications de visualisation gratuites pour Word, Excel et PowerPoint. Microsoft recommande «d'installer l'application mobile Word ou de stocker des documents dans OneDrive ou Dropbox, où Word Online les ouvre dans votre navigateur».
Alternatives aux visionneuses gratuites: suites logicielles et applications bureautiques gratuites
Avant de télécharger une visionneuse, pensez également à la version gratuite de Microsoft Office Online (Web Apps), qui vous permet à la fois de lire et d'effectuer une gamme limitée mais efficace de modifications. Vous trouverez des applications Word, Excel, PowerPoint et OneNote disponibles pour Windows, Mac OS X, iOS et Android.
Si quelqu'un vous envoie des autorisations de fichier sur un document hébergé sur le cloud OneDrive de Microsoft, vous pouvez apporter des modifications à l'aide de cette application Web.
Étant donné que les utilisateurs et les applications Web sont utilisés dans votre navigateur et nécessitent donc une connexion Internet, cette dernière peut vous sembler plus logique en tant que solution.
Il existe d'autres suites et applications bureautiques gratuites ou open source disponibles.
Visionneuse Microsoft Visio
Même certains utilisateurs expérimentés d'Office n'ont jamais entendu parler de Microsoft Visio. Il s'agit d'un programme de création de diagrammes pour créer des organigrammes, des organigrammes ou d'autres représentations visuelles.
Bien que vous ne puissiez pas créer ou modifier en profondeur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes dans la visionneuse: afficher les fichiers avec des extensions telles que .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw ou .vtx, utilisez les raccourcis clavier et les menus contextuels, affichez les propriétés des formes, ajustez les paramètres de certains calques, imprimez certains éléments qui correspondent à un écran donné et utilisez certaines fonctions de commentaire.
Étant donné que Visio n'est généralement pas inclus dans certaines des versions pré-packagées de Microsoft, il est judicieux pour les entreprises, par exemple, d'acheter une copie pour l'utilisateur principal ou un seul ordinateur. De cette façon, la visionneuse Visio 2013 peut être installée gratuitement pour que d'autres membres de l'équipe puissent collaborer.
Téléchargez la visionneuse Visio 2013
Vous pourriez également avoir besoin de ce pack de compatibilité
Gardez à l'esprit que les téléspectateurs peuvent ne pas résoudre certains des problèmes de compatibilité les plus complexes que vous pourriez rencontrer. Pour cette raison, Microsoft propose également son pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint.
Étant donné que chaque nouvelle version du programme a tendance à autoriser de nouveaux types de fichiers, vous aurez peut-être besoin de ce pack de compatibilité pour télécharger correctement le fichier qui vous intéresse.
Toujours lire les termes de la licence
Comme pour tous les téléchargements, assurez-vous de lire les termes du contrat de licence concernant les polices et les autres aspects des fichiers qui pourraient vous intéresser à copier ou à imprimer. Même si vous n'avez pas acheté une version complète de Microsoft Office, vous acceptez toujours les conditions de licence pour ces lecteurs en les utilisant. En fait, vous ne pouvez pas du tout installer ou utiliser les polices sur d'autres appareils, car vous n'avez pas acheté le droit de le faire.