Comment convertir Excel (XLSX et XLS) au format PDF

Il existe de nombreuses façons de convertir un fichier Excel au format PDF. L'une des raisons de faire ce type de conversion est que le fichier Excel soit plus confortable à ouvrir et à lire sur d'autres ordinateurs, téléphones et tablettes, le tout sans avoir à installer un tableur ou une application.

En outre, les fichiers Excel nécessitent un programme spécifique pour les lire et les modifier, il peut donc être difficile de partager ces documents avec des personnes qui ne disposent pas du logiciel nécessaire. Cependant, le format PDF est beaucoup plus omniprésent, donc tant qu'il y a un visualiseur PDF installé sur l'ordinateur, vous pouvez afficher le fichier sans avoir besoin d'un visualiseur / éditeur de feuille de calcul.

Les fichiers Excel qui restent au format XLSX ou XLS sont 100% modifiables avec Excel ou un autre tableur similaire (par exemple, OpenOffice Calc et LibreOffice Calc), mais les PDF ne le sont pas. Bien qu'il existe des éditeurs PDF disponibles, ils ne fonctionnent généralement pas aussi bien que l'édition du fichier brut.

Microsoft Excel

Si vous travaillez avec des documents Excel, il y a de fortes chances que vous ayez déjà Excel sur votre ordinateur. Si tel est le cas, vous pouvez facilement convertir XLS en PDF ou le plus récent XLSX en PDF.

Ces instructions s'appliquent aux versions d'Excel 2019, 2016, 2013, 2010 et Excel pour Microsoft 365.

Exportation sur un PC Windows

Les utilisateurs de Windows peuvent convertir des documents Excel en PDF via le Exporter Menu:

1. Ouvrez le Déposez le > Exporter le menu.

2. Choisissez Créer un fichier PDF / XPS.

3. Vérifiez que PDF (* .pdf) est sélectionné à côté de Enregistrer en tant que type de. L'autre option est de créer un fichier XPS.

   

   Conversion d'un fichier Excel en PDF (Windows).

   Vous pouvez éventuellement utiliser cette heure avant de créer le PDF pour activer ou désactiver certaines options avancées. Entrer dans Les options dans la boîte de dialogue d'enregistrement pour effectuer des opérations telles que exporter uniquement des pages spécifiques au format PDF, exporter toutes les feuilles de calcul, etc.

4. Choisissez Étiquettes pour enregistrer le fichier Excel au format PDF.

Exporter sur un Mac

Si vous utilisez un ordinateur Mac, la création d'un PDF à partir d'un fichier Excel peut être effectuée via le Enregistrer sous élément du menu.

1. Aller à Déposez le > Enregistrer sous pour ouvrir une boîte de dialogue pour enregistrer le document Excel.

2. À côté de Format de fichier, au bas de cette fenêtre, choisissez PDF.

   

   Conversion d'un fichier Excel en PDF (Mac).

   Prenez note des options juste en dessous de la liste déroulante de sélection de format. Tu peux choisir Classeur or feuille pour convertir soit l'ensemble du classeur au format PDF (toutes les feuilles contenant des données), soit simplement la feuille ouverte en ce moment.

3. Choisir Enregistrer pour convertir le fichier Excel en PDF sur votre Mac.

Convertisseurs en ligne

Une autre option pour enregistrer Excel au format PDF consiste à utiliser un convertisseur de fichiers. Les fichiers XLS et XLSX étant des documents, vous pouvez utiliser un convertisseur de fichier de document gratuit.

Il existe même des convertisseurs Excel en PDF en ligne qui facilitent encore plus l'enregistrement de documents Excel au format PDF, et comme ils fonctionnent avec n'importe quel navigateur Web, ils peuvent convertir Excel en PDF sur n'importe quel système d'exploitation.

Quelques-uns de nos favoris incluent Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF et Online2PDF.

Un autre que nous aimons, montré ci-dessous, est FileZigZag. Téléchargez votre fichier Excel et choisissez PDF comme format de sortie. Sélectionner Commencer la conversion pour convertir le fichier Excel en PDF et obtenir le lien de téléchargement.

Utilisation de FileZigZag pour convertir XLSX en PDF en ligne.

'Imprimer' en PDF

Si vous n'avez pas installé Excel, vous pouvez toujours enregistrer le fichier XLSX ou XLS au format PDF avec le programme gratuit Excel Viewer de Microsoft. Cependant, comme Excel Viewer n'est qu'un visualiseur de fichiers Excel (et non un éditeur), vous devez installer un autre programme avec lui pour le faire prendre en charge la conversion PDF.

Une solution consiste à utiliser une imprimante PDF gratuite. Les imprimantes PDF fonctionnent en vous faisant «imprimer» le document au format PDF, ce qui est un moyen facile d'envoyer le fichier Excel au convertisseur PDF, après quoi le programme l'enregistrera au format PDF.

1. Ouvrez la visionneuse Excel et sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez convertir en PDF.

2. Utilisez le bouton en haut à gauche du programme pour sélectionner Imprimé.

3. Changez d'imprimante dans le menu déroulant à côté de Nom pour être l'imprimante PDF que vous avez installée.

   

   Utilisation de la visionneuse MS Excel avec l'imprimante PDF Foxit Reader pour convertir XLSX en PDF.

   Dans notre exemple, nous pouvons choisir Imprimante PDF Foxit Reader Dans le menu déroulant.

4. Apportez les autres modifications souhaitées aux préférences d'impression, par exemple pour imprimer un certain nombre de pages, puis sélectionnez OK pour lancer le logiciel d'impression PDF, Foxit Reader dans ce cas.

   Certaines imprimantes PDF ouvriront le programme avec des instructions supplémentaires, et d'autres enregistreront le PDF sans aucune autre invite.

5. Voilà, vous avez créé un fichier PDF à partir du document Excel!