Microsoft Excel est l'application à laquelle la plupart des gens pensent lorsqu'il s'agit de créer, d'afficher ou de modifier des feuilles de calcul. Mais avec l'ajout de la prise en charge des macros et d'autres fonctionnalités avancées, Excel offre désormais bien plus que de simples outils de feuille de calcul.
Bien que la version complète d'Excel coûte de l'argent, il existe des moyens d'ouvrir, de modifier et de créer des feuilles de calcul Excel à partir de zéro sans fouiller dans votre portefeuille. Ces méthodes gratuites sont détaillées ci-dessous, la majorité d'entre elles prenant en charge les fichiers avec des extensions XLS ou XLSX, entre autres.
Excel en ligne
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Microsoft propose une version Web de la suite Office, qui comprend Excel. Accessible via la plupart des navigateurs, Excel Online vous permet de modifier des fichiers XLS et XLSX existants ainsi que de créer de nouveaux classeurs à partir de zéro, gratuitement.
L'intégration d'Office Online à Microsoft OneDrive vous permet de stocker vos fichiers dans le cloud. Il offre même la possibilité de collaborer avec d'autres sur la même feuille de calcul en temps réel. Bien qu'Excel Online n'inclue pas la plupart des fonctionnalités plus avancées de l'application payante, telles que la prise en charge des macros, les utilisateurs à la recherche de fonctionnalités de base seront agréablement surpris.
Application Microsoft Excel
Les fonctionnalités de l'application Excel, disponible sur Android et iOS, varient en fonction de votre appareil. Les utilisateurs d'Android avec des écrans de 10.1 pouces ou moins peuvent créer et modifier des feuilles de calcul sans frais. Ceux qui exécutent l'application sur des téléphones et des tablettes plus volumineux auront besoin d'un abonnement à Microsoft 365 s'ils souhaitent faire autre chose que consulter un fichier Excel.
Les utilisateurs d'iPad Pro avec des écrans de 10.1 po ou plus sont soumis aux mêmes restrictions. Les utilisateurs de tous les autres iPad, iPhone ou iPod Touch peuvent créer, modifier et afficher des documents Excel gratuitement. Notez que certaines fonctionnalités avancées accessible avec un abonnement, quel que soit l'appareil dont vous disposez.
Version d'essai de Microsoft 365 Home
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, les offres gratuites de Microsoft, telles que la suite Office basée sur un navigateur et l'application Excel, limitent les fonctionnalités disponibles. Si vous vous trouvez dans une position où vous avez besoin d'accéder à certaines des fonctionnalités avancées d'Excel mais que vous ne voulez pas que votre portefeuille soit touché, la version d'essai de Microsoft 365 peut être une solution parfaite à court terme.
Une fois activée, vous pouvez exécuter la version complète de Microsoft Office Home Edition (y compris Excel) sur une combinaison de cinq PC et Mac avec l'application Excel à part entière sur jusqu'à cinq téléphones et tablettes Android ou iOS. Vous devrez entrer un numéro de carte de crédit valide pour commencer l'essai de 30 jours et vous serez facturé 99.99 $ pour un abonnement de 12 mois si vous n'annulez pas manuellement avant la date d'expiration.
Extension Office Online Chrome
Un add-on pour Google Chrome, ce petit outil pratique ouvre une version assez puissante d'Excel dans l'interface principale du navigateur sur tous les principaux systèmes d'exploitation de bureau.
L'extension Office Online ne fonctionnera pas sans un abonnement Microsoft 365 actif, mais est incluse dans cet article car elle fonctionnera comme prévu pendant la période d'essai gratuite de Microsoft 365.
LibreOffice
Suite logicielle open source téléchargeable gratuitement, LibreOffice propose une alternative Excel nommée Calc qui prend en charge les fichiers XLS et XLSX, ainsi que le format OpenDocument. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un produit Microsoft réel, Calc offre la plupart des fonctionnalités et modèles de feuille de calcul les plus couramment utilisés dans Excel; le tout pour un prix de 0 $. Il contient également des fonctionnalités multi-utilisateurs qui permettent une collaboration transparente, ainsi que plusieurs composants d'utilisateurs expérimentés, notamment DataPivot et un gestionnaire de scénarios comparatif.
Bureau Kingsoft WPS
La version personnelle et gratuite de la suite WPS Office de Kingsoft contient une application nommée Spreadsheets. Compatible avec les fichiers XLS et XLSX, Spreadsheets propose des outils d'analyse de données et de graphiques ainsi que des fonctionnalités de feuille de calcul de base. Les feuilles de calcul peuvent également être installées en tant qu'application autonome sur les systèmes d'exploitation Android, iOS et Windows.
Une version professionnelle est disponible moyennant des frais et offre des fonctionnalités avancées, un stockage en nuage et une prise en charge multi-appareils.
Apache OpenOffice
OpenOffice d'Apache, l'une des alternatives gratuites originales à Microsoft Office, a amassé des centaines de millions de téléchargements depuis sa sortie initiale. Disponible dans plus de trois douzaines de langues, OpenOffice comprend sa propre application de feuille de calcul également appelée Calc. Il prend en charge les fonctionnalités de base et avancées, y compris la prise en charge des extensions et des macros ainsi que les formats de fichiers Excel.
Malheureusement, Calc, ainsi que le reste d'OpenOffice, pourrait bientôt s'arrêter en raison d'une communauté de développeurs inactive. Si cela se produit, les mises à jour importantes, y compris les correctifs pour les failles de sécurité, ne seront plus disponibles. À ce stade, nous vous recommandons de ne plus utiliser ce logiciel.
Gnumeric
L'une des seules véritables options autonomes de cette liste, Gnumeric est une puissante application de feuille de calcul qui est également disponible gratuitement. Ce programme open source souvent mis à jour prend en charge tous les formats de fichiers Excel, ce qui n'était pas toujours le cas, et est évolutif pour fonctionner même avec les plus grandes feuilles de calcul.
Google Sheets
La réponse de Google à Excel Online, Sheets est aussi complète que pour une feuille de calcul basée sur un navigateur. Intégrée à votre compte Google et donc à votre serveur Google Drive, cette application facile à utiliser offre des fonctionnalités haut de gamme, une sélection décente de modèles, la possibilité d'installer des modules complémentaires et une collaboration à la volée. Sheets est entièrement compatible avec les formats de fichiers Excel et, mieux encore, est totalement gratuit. En plus de la version Web pour les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables, des applications Sheets sont également disponibles pour les appareils Android et iOS.