Comment créer un modèle Google Sheets

Google Sheets propose une gamme de modèles utiles. Lorsque ces modèles ne correspondent pas à vos besoins, créez votre propre modèle dans Google Sheets. Créez votre propre modèle lorsque vous souhaitez partager une feuille de calcul ayant le même design à chaque utilisation. Pour créer des modèles Google Sheets personnalisés, copiez le contenu de la feuille de calcul dans Google Sheets et faites une copie du fichier pour toujours avoir l'original à portée de main.

Les instructions de cet article s'appliquent à Google Sheets. Vous avez besoin d'un compte Google pour accéder à Google Sheets. Connectez-vous à Google Sheets avec le compte que vous utilisez pour accéder à Gmail ou à YouTube.

Vous pouvez également créer un modèle pour Google Docs.

Ce dont vous avez besoin pour un modèle Google Sheets personnalisé

Un modèle personnalisé Google Sheets contient des informations spécifiques à la feuille de calcul que vous souhaitez créer. Pour créer un modèle personnalisé, commencez par un fichier de feuille de calcul contenant les informations et la mise en forme que vous souhaitez utiliser dans le modèle.

Créez le fichier de feuille de calcul dans n'importe quel programme de feuille de calcul, tel que LibreOffice ou Microsoft Excel. Vous pouvez même créer la feuille de calcul dans Google Sheets, à partir de zéro ou à partir de la galerie de modèles. Ouvrez simplement l'un de ces modèles et modifiez-le si nécessaire pour l'adapter à votre projet.

Créer un dossier pour les modèles personnalisés

Pour garder vos modèles personnalisés organisés, créez un dossier qui ne contiendra que des fichiers de modèle.

1. Ouvrez Google Drive et accédez au dossier racine (le dossier supérieur et non un sous-dossier).

2. Choisir Nouveautés > Dossier.

   

3. Dans le Nouveau dossier boîte de dialogue, entrez un nom descriptif pour le dossier, puis sélectionnez Créer.

   

4. Le nouveau dossier apparaît dans la liste avec les autres dossiers de Google Drive.

Ajoutez votre modèle au dossier

Pour ajouter votre modèle personnalisé au dossier nouvellement créé:

1. Ouvrez le dossier de modèles que vous avez créé.

2. Choisir Nouveautés > Google Sheets pour créer une feuille de calcul vide qui sera utilisée comme fichier modèle.

   

   Si vous sélectionnez À partir d'un modèle, la galerie de modèles Google Sheets s'affiche. Vous ne pouvez pas télécharger de modèles ou créer un modèle vierge à partir de la galerie de modèles.

3. Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser dans le modèle et mettez son contenu en surbrillance. Pour tout sélectionner dans la feuille de calcul, appuyez sur la touche Ctrl+A or commandement+A raccourci clavier

4. Choisir Éditer > Copie pour copier le contenu en surbrillance. Ou appuyez sur Ctrl+C or commandement+C.

   

5. Ouvrez la feuille de calcul vide que vous avez créée à l'étape 2 et sélectionnez Éditer > pâtes pour coller le contenu de la feuille de calcul. Ou appuyez sur Ctrl+V or commandement+V.

   

   Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le collage ait lieu. Par exemple, si vous avez tout copié dans la feuille de calcul, sélectionnez le carré à gauche de A et ci-dessus 1 pour mettre en surbrillance la feuille entière, puis collez le contenu de la feuille de calcul.

6. Entrez un nom descriptif pour le modèle.

   

7. Sélectionnez l'icône Google Sheets pour revenir à Google Sheets.

Utilisez vos modèles personnalisés

Lorsque vous souhaitez utiliser ce modèle personnalisé pour créer une nouvelle feuille de calcul, effectuez une copie du fichier modèle avant d'apporter des modifications au fichier modèle d'origine. Si vous modifiez le modèle d'origine, vous ne pourrez plus utiliser ce modèle non modifié à l'avenir.

Pour faire une copie d'un modèle, cliquez avec le bouton droit de la souris ou appuyez de manière prolongée sur le fichier de modèle, puis choisissez Faire une copie.

Ensuite, renommez la copie et déplacez la copie vers un autre dossier afin de ne pas modifier accidentellement le modèle.