Comment partager des feuilles de calcul Google

Google Sheets est l'application de feuille de calcul en ligne gratuite de Google. Si vous connaissez déjà Microsoft Excel, vous vous sentirez à l'aise dans l'environnement Google Sheets, car les deux programmes sont très similaires.

Cependant, une grande différence est que Google Sheets facilite la collaboration et le partage d'informations. Cette capacité est utile pour les groupes de travail distribués ou pour les collègues avec des horaires différents. Cette fonctionnalité peut également être utilisée par les enseignants ou autres organisateurs qui souhaitent diffuser des informations mieux présentées sous forme de feuille de calcul.

Comment partager un fichier Google Sheets

Partager un fichier Google Sheets est facile. Vous ajoutez les adresses e-mail de vos invités, ajoutez une note, puis envoyez l'invitation. Vous pouvez déterminer si les destinataires peuvent simplement consulter votre feuille de calcul, la commenter ou la modifier.

Lorsque vous partagez un fichier Google Sheet, tous les invités doivent disposer d'un compte Google avant de pouvoir le consulter. Créer un compte Google est simple et gratuit. Si les invités n'ont pas de compte, un lien sur la page de connexion Google les dirige vers la page d'enregistrement du compte.

  1. Connectez-vous à Google Sheets et créez ou ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez partager.

  2. Dans le coin supérieur droit de l'écran, sélectionnez Partager.

  3. Dans le Partager avec d'autres boîte de dialogue, ajoutez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à afficher, commenter ou modifier votre fichier Google Sheets.

  4. À côté du champ d'adresse e-mail, sélectionnez le Un crayon icône et choisissez l'une des trois options: Peut éditer, Peut commenterou Peut voir.

    Votre choix dépendra de la mesure dans laquelle vous souhaitez que les destinataires puissent interagir avec le fichier. Peut éditer signifie que les destinataires peuvent apporter des modifications au fichier. Peut commenter signifie qu'ils ne peuvent rien changer, mais peuvent faire des commentaires. Peut voir signifie qu'ils peuvent uniquement afficher le fichier sans apporter de modifications ou de commentaires.

  5. Ajoutez une note pour accompagner l'invitation.

  6. Choisir Envoyez.

  7. Sinon, ouvrez votre fichier Google Sheets, sélectionnez Partageret choisissez Obtenez un lien partageable. Le lien est copié dans votre presse-papiers et vous pouvez le coller dans un e-mail pour l'envoyer aux destinataires de cette façon.

  8. Pour arrêter de partager un fichier Google Sheets, sélectionnez Partager. Dans le Partager avec d'autres boîte de dialogue, dans le coin inférieur droit, sélectionnez Passerelle IIoT.

  9. Dans le paramètres de partage boîte de dialogue, sélectionnez le X à côté du nom de la personne que vous souhaitez supprimer.

  10. Dans le paramètres de partage boîte de dialogue, vous pouvez également partager votre fichier via Gmail, Facebook ou Twitter.