Comment exporter des données d’un formulaire Word vers Excel



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Microsoft Word n'a pas d'option pour enregistrer directement les données de formulaire en tant que feuille de calcul Excel. Cependant, en passant par quelques étapes supplémentaires, il est très facile d'exporter des données d'un formulaire Word vers Excel.

Les instructions de cet article s'appliquent à Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel pour Mac et Excel Online.


Comprendre les formulaires Word

Un formulaire Word contient des espaces à remplir qui permettent aux utilisateurs de remplir facilement des informations importantes. Habituellement, ces formulaires sont distribués afin que de nombreuses personnes puissent les remplir et les retourner. La collecte de toutes les informations de ces formulaires et leur transfert vers une feuille de calcul Excel est un processus manuel fastidieux. Heureusement, il est très facile d'exporter des données de formulaire Word vers Excel à l'aide de fichiers séparés par des virgules.

Utilisez les options pour sélectionner le format délimité par des virgules

Il suffit de quelques ajustements dans votre document de formulaire Word pour enregistrer les données du formulaire dans un fichier délimité par des virgules (CSV). Ce format de fichier sépare chaque enregistrement de formulaire par des virgules. Utilisez des fichiers CSV pour importer des données dans Excel.

Microsoft Word est suffisamment intelligent pour enregistrer uniquement les données du formulaire dans le fichier CSV. Le texte supplémentaire dans le document n'est pas ajouté au fichier CSV.

Une fois le formulaire ouvert et rempli de données, sélectionnez Déposez le > Les options.

  1. Choisir Passerelle IIoT dans le panneau à gauche de la boîte de dialogue Options.

  2. Dans la section Préserver la fidélité lors du partage de ce document, cochez la case en regard de Enregistrer les données du formulaire sous forme de fichier texte délimité.

  3. Cliquer OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

À ce stade, il existe deux façons d'exporter les données vers Excel. Enregistrez le document ou exportez les données.


Utiliser Enregistrer sous pour exporter au format CSV

Pour enregistrer le document au format CSV:

  1. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre avec le TXT format de fichier déjà sélectionné.

  2. Nommez le fichier et sélectionnez OK.

  3. Une boîte de dialogue apparaît avec un aperçu des données que vous exportez du formulaire au format CSV.

  4. Cliquer OK pour exporter les données.

Word extrait les données de formulaire qui ont été saisies dans le formulaire en tant que . Csv fichier, qui peut être ouvert avec Excel. Word insère des virgules entre les champs. Excel utilise les virgules pour séparer les données dans des cellules spécifiques.


Utiliser l'exportation pour enregistrer au format CSV

Pour exporter les données dans un fichier CSV:

  1. Choisir Déposez le > Exporter.

  2. Choisir Changer le type de fichier.

  3. Sous Types de fichiers de document, sélectionnez Texte brut (* .txt).

  4. Choisir Enregistrer sous pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  5. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, entrez un nom de fichier et sélectionnez Enregistrer pour exporter les données.

Importer des données de formulaire dans Excel

Une fois les données du formulaire Word exportées au format CSV, les données sont prêtes à être importées dans Microsoft Excel.

Si vous ouvrez le fichier à l'aide d'Excel, vous ne verrez pas le fichier dans le dossier dans lequel vous l'avez enregistré, car Excel affiche par défaut uniquement les fichiers Excel.

Ouvrez le fichier CSV en suivant ces étapes:

  1. Ouvrez un document Excel vierge.

  2. Choisir Déposez le > Openness (sincérité).

  3. Choisir DECOUVREZ LES ARTICLES.

  4. Dans la liste déroulante des types de fichiers, choisissez Tous les fichiers (*. *).

  5. Accédez au dossier contenant les données de formulaire Word exportées et sélectionnez le fichier texte CSV.

  6. Choisir Openness (sincérité).

  7. Excel ouvre l'assistant d'importation de texte. Choisir DélimitéEt sélectionnez Suivant.

  8. Désélectionner le Languette et cochez la case Virgule case à cocher. Ensuite, sélectionnez Suivant.

  9. Choisir finition.

Les données de votre formulaire Word apparaissent dans votre feuille Excel.

Importer des données de formulaire dans une feuille de calcul existante avec Excel 2019 et 2016

Si vous souhaitez importer des données de nouveaux formulaires Microsoft dans la même feuille de calcul, procédez comme suit:

  1. Ouvrez votre fichier Excel enregistré.

  2. Créez une nouvelle feuille en appuyant sur + symbole en bas de la feuille existante.

  3. Sélectionnez la cellule A1.

  4. Dans le menu Données, sélectionnez Obtenir des données > À partir du fichier,> À partir de texte / CSV (Dans Microsoft 2010 ou 2013, sélectionnez Du texte).

  5. Sélectionnez le nouveau fichier texte avec les données du formulaire, puis sélectionnez L’.

  6. Dans l'assistant, sélectionnez Charge > Charger vers.

  7. Sous Où voulez-vous placer les données, sélectionnez Feuille de calcul existanteet assurez-vous A1 est sélectionné.

  8. Cliquer OK.

Une fois les données de formulaire importées, ajoutez les nouvelles données de formulaire Word à votre feuille de calcul principale:

  1. Dans Word, mettez en surbrillance la ligne entière avec uniquement les données.

  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Copie.

  3. Dans Excel, sélectionnez votre feuille de calcul principale.

  4. Mettez en surbrillance la cellule juste en dessous du dernier enregistrement de la feuille.

  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez pâtes.

Importer des données de formulaire dans une feuille de calcul existante avec Excel 2013 et 2010

Pour importer des données de nouveaux formulaires Microsoft dans Excel 2013 ou 2010, procédez comme suit:

  1. Ouvrez votre fichier Excel enregistré.

  2. Sélectionnez la cellule dans la première colonne juste en dessous de vos données existantes.

  3. Choisir Data > Du texte.

  4. Sélectionnez le nouveau fichier texte avec les données du formulaire, puis sélectionnez L’.

  5. Dans l'assistant, choisissez Délimitéet appuyez sur Suivant.

  6. Désélectionner le Languette case à cocher, cochez la case Virgule case à cocher et sélectionnez Suivant.

  7. Cliquer finition.

  8. Sous Où voulez-vous mettre les données, Sélectionnez Feuille de calcul existante. Assurez-vous que la cellule dans laquelle vous souhaitez placer la nouvelle ligne est sélectionnée.

  9. Cliquer OK.

Cela ajoute les nouvelles données de formulaire Word à la ligne suivante de votre feuille de calcul principale.

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