Si vous utilisez beaucoup PowerPoint pour votre travail ou vos études, vous aurez peut-être besoin d'imprimer des notes de présentation. Voici comment le faire en quelques clics
Ceux qui ne l'ont jamais utilisé au moins une fois dans leur vie, qu'ils jettent la première pierre. Même s'il fait figure de Petit Poucet face aux " monstres sacrés " que sont Word et Excel, PowerPoint est l'un des logiciels les plus utilisés dans l'enseignement et, surtout, sur le lieu de travail.
Malgré ses nombreuses fonctionnalités qui permettent de réaliser des présentations sur pratiquement tous les sujets en quelques minutes. Les notes de présentation sont l'une des fonctions les plus pénibles à utiliser dans PowerPoint. Pas tant pour la fonction elle-même (il suffit d'écrire des notes dans la case en bas), mais pour l'impression. Lorsque vient le moment d'imprimer les diapositives de la présentation, vous ne savez jamais comment inclure les notes (ou imprimer uniquement les notes de la présentation). Et pourtant, il s'agit d'une opération aussi simple que banale : quelques clics et vous pourrez imprimer sur une page les notes que vous avez rédigées et qui vous aideront à discuter des diapositives que vous avez préparées. Vous ne savez pas comment imprimer des notes PowerPoint ? Alors les paragraphes suivants vous seront d'une grande aide.
Comment imprimer les notes de présentation PowerPoint avec les diapositives
Pour imprimer les notes du conférencier d'une présentation PowerPoint, à partir du document de travail ouvert, cliquez sur l'entrée Fichier, qui se trouve en haut à gauche. Un nouvel onglet s'ouvre et sélectionnez Imprimer dans la liste des options à gauche. Dans les différents paramètres d'impression sur le côté droit, cliquez sur "Diapositives pleine page". Un menu déroulant s'ouvre, dans lequel nous devons sélectionner l'option Page de notes. Cela créera une impression de toutes les diapositives, y compris les notes du présentateur. Si les paramètres vous conviennent, cliquez sur Imprimer et, en quelques minutes, vous aurez votre copie papier de la présentation, y compris les notes.
Comment imprimer des notes de présentation PowerPoint sans diapositives
Imprimer des notes avec des diapositives, c'est bien si vous avez un petit nombre de diapositives, mais si votre présentation est très longue, imprimer toutes les diapositives ne facilitera pas la présentation mais la rendra plus confuse. Dans le cas de longues présentations PowerPoint, il est donc conseillé d'imprimer uniquement les notes de l'orateur, qui seront classées par page et nous donneront un fil conducteur logique à suivre pendant la présentation orale. Comment faire ? Il suffit d'aller dans l'onglet Affichage en haut du document PowerPoint. Un menu déroulant s'ouvre, dans lequel nous sélectionnons l'option Page de notes. À ce stade, nous verrons la vignette de toutes les pages et les notes en bas, nous devons supprimer toutes les vignettes des diapositives manuellement en les sélectionnant et en appuyant sur la touche Delete du clavier pour ne laisser que nos notes. Une fois que toutes les vignettes des diapositives ont été supprimées, allez dans Fichier, également dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Imprimer. Dans les options d'impression, assurez-vous que l'option Notes de page est sélectionnée et commencez à imprimer vos notes. Et c'est tout.