Comment partager votre calendrier Outlook

Faites savoir à votre équipe de travail, à vos amis et aux membres de votre famille ce que vous prévoyez de planifier. Partagez les détails de votre calendrier Outlook avec eux et tenez-les informés. Les calendriers peuvent être partagés à partir d'Outlook sur Exchange Server, en ligne à l'aide d'Outlook Online ou avec un ordinateur à la maison.

Les instructions de cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 et Outlook Online.

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Partagez votre calendrier Outlook avec (presque) n'importe qui

Partagez votre calendrier Outlook avec n'importe qui en leur envoyant une copie par e-mail. Le destinataire voit un instantané de vos rendez-vous et des événements planifiés, mais ne voit pas les mises à jour ou les modifications apportées au calendrier.

Outlook pour Microsoft 365 et Outlook 2019 ne prennent pas en charge le partage de calendriers dans un message électronique. Au lieu de cela, imprimez le calendrier sous forme de fichier PDF et envoyez le PDF par courrier électronique.

Pour envoyer un calendrier par e-mail:

Allez à Afficher le sélecteur et sélectionnez Calendrier.
Dans Outlook 2019, 2016 et 2013, accédez à Accueil et dans Partager Sélectionner Calendrier e-mail.
- Dans Outlook 2010, allez à Accueil onglet et sélectionnez Calendrier de messagerie.
- Dans Outlook 2007, accédez au volet de navigation et sélectionnez Partager mon calendrier.
In Envoyer un calendrier par e-mail, Sélectionnez l' Calendrier flèche déroulante et choisissez le calendrier que vous souhaitez partager.
Sélectionnez le Date de Gamme flèche déroulante et choisissez la plage de dates que vous souhaitez partager. Vous pouvez également définir une plage personnalisée ou partager l'ensemble du calendrier.
Sélectionnez le Détails flèche déroulante et choisissez la quantité de détails que vous souhaitez partager. Les options comprennent Détails complets, Détails limitésou Disponibilité seulement.
Choisir Afficher le temps dans mes heures de travail uniquement, Si on le souhaite.

Pour modifier vos heures de travail, sélectionnez le Définir les heures de travail lien pour ouvrir le Options d'Outlook boite de dialogue.
Dans le Passerelle IIoT section, sélectionnez Montrer pour afficher et appliquer des paramètres avancés, tels que la mise en page et s'il faut inclure des pièces jointes
Choisir OK pour insérer le calendrier joint dans un e-mail.
Dans le À zone de texte, saisissez le nom de la personne à qui vous souhaitez envoyer votre calendrier.
Modifiez le sujet et ajoutez un message dans le corps, si vous le souhaitez.
Choisir Envoyez.

Votre destinataire peut ouvrir la pièce jointe du calendrier dans Outlook ou un autre programme de calendrier. Le fichier s'ouvre en tant que nouveau calendrier, qui peut être affiché à côté du calendrier existant du destinataire. En outre, votre destinataire peut faire glisser des éléments de calendrier vers et depuis le calendrier reçu.

Créer un calendrier partagé dans Outlook Online

Publiez votre calendrier en ligne avec un compte Outlook Online gratuit et envoyez à n'importe qui un lien qui lui permettra de consulter votre calendrier Outlook.

Ouvrez votre calendrier Outlook.
Choisir Partager et choisissez un calendrier.
In Partage et autorisations, entrez l'adresse e-mail du destinataire.
Sélectionnez la flèche déroulante en regard de l'adresse e-mail du destinataire, choisissez les autorisations dont il dispose sur votre calendrier, puis sélectionnez Partager.
Le destinataire apparaît dans la liste de partage avec ses autorisations.
Choisir X pour fermer la fenêtre.
Votre destinataire reçoit un e-mail l'invitant à consulter votre calendrier partagé.

Publier un calendrier Outlook Online

Lorsque vous souhaitez donner à vos destinataires le choix d'afficher votre calendrier dans un navigateur ou d'importer un lien ICS dans Outlook, publiez le calendrier dans Outlook Online.

Aller à Réglages.
Choisir Afficher tous les paramètres Outlook.
Choisir Calendrier > Calendriers partagés.
Dans le Publier un calendrier section, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez publier.
Choisissez les autorisations que vous souhaitez que le destinataire dispose.
Choisir Étiquettes.
Pour envoyer un lien HTML, choisissez le lien et sélectionnez Copier le lien. Ensuite, créez un nouvel e-mail et collez le lien dans le message.
Pour envoyer un lien ICS, choisissez le lien et sélectionnez soit Copier le lien (à coller dans un e-mail) ou Télécharger (pour joindre le fichier à un e-mail).

Vous pouvez supprimer les autorisations du calendrier Outlook en ligne ultérieurement en annulant la publication du calendrier. Sélectionner Dépublier puis Enregistrer.
Choisir Enregistrer quand vous avez terminé.
Choisir X pour fermer Réglages.

Partager le calendrier Outlook avec d'autres personnes au sein de votre organisation

Si vous utilisez Microsoft Outlook sur Exchange Server, partagez votre calendrier Outlook avec les membres de votre organisation. La plupart des comptes personnels et personnels n'utilisent pas Microsoft Exchange. Vous pouvez ajouter et supprimer des autorisations dans Outlook pour Windows ou Mac sur Exchange Server.

Ouvrez le calendrier, accédez au Accueil onglet et sélectionnez Calendrier de partage.
Dans le À zone de texte, entrez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier.
Dans le Objet zone de texte, entrez un sujet ou conservez celui qui est renseigné automatiquement.
Sélectionnez le Autoriser le destinataire à consulter votre agenda Case à cocher.
Sélectionnez le Détails flèche déroulante et choisissez la quantité d'informations que vous souhaitez partager.
Saisissez les informations que vous souhaitez ajouter dans le corps du message et sélectionnez Envoyez.
Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Oui.

Supprimer les autorisations du calendrier Outlook

Pour arrêter de partager un calendrier:

Ouvrez votre Outlook calendrier.
Allez à Accueil onglet et sélectionnez Autorisations du calendrier.
Pour révoquer les autorisations pour une personne, accédez à la Permission onglet et sélectionnez le nom de la personne. Puis, dans le Niveau d'autorisation Liste, sélectionnez Aucun.
Pour révoquer les autorisations de tout le monde, accédez à la Permission onglet et sélectionnez Défaut. Ensuite, dans le Niveau d'autorisation la liste, Sélectionner Aucun.
Choisir OK.