Pour utiliser le CEM en cas de litige, il doit être stocké conformément aux dispositions du Code de l'administration numérique et du Code civil
Comme le prévoit le Code de l'administration numérique déjà dans sa formulation originale en 2005 (le premier DAC a été émis par le décret législatif 82/2005), un message CEM doit être considéré à toutes fins utiles comme un document électronique et, en tant que tel, doit être stocké conformément aux dispositions de la loi.
Un message CEM est considéré comme un document électronique et, en tant que tel, doit être stocké conformément aux dispositions de la loi.Comme le prévoit le Code de l'administration numérique dans sa formulation initiale de 2005 (le premier DAC a été émis par le décret législatif n° 82 de 2005), le courrier électronique certifié doit être considéré à toutes fins utiles comme un document électronique et, en tant que tel, doit être conservé conformément aux dispositions de la loi.
Un message PEC, en fait, doit être comparé à une écriture comptable ou à tout message postal papier ou télégramme reçu ou envoyé. Cela signifie que les entreprises et les professionnels indépendants sont tenus d'archiver correctement les courriers électroniques certifiés, faute de quoi le document serait juridiquement invalide si l'expéditeur (ou le destinataire) voulait l'utiliser comme preuve dans un procès. Une tâche délicate, donc, à réaliser avec le plus grand soin et la plus grande attention : comprendre comment stocker les CEM peut s'avérer " complexe " si l'on ne s'applique pas suffisamment.
Grâce à Libero PEC Unlimited, la boîte aux lettres électronique certifiée dédiée aux freelances et aux PME, stocker les e-mails certifiés ne sera pas un problème. Les utilisateurs disposeront d'un espace illimité et pourront envoyer et recevoir autant de lettres recommandées numériques qu'ils le souhaitent. Et ce n'est pas tout : le système d'archivage permettra aux utilisateurs de disposer à tout moment de l'ensemble de leur correspondance numérique et de la retrouver en quelques secondes à chaque fois qu'ils en auront besoin.
Le stockage des PEC, ce que prévoit le CAO et ce que prévoit le Code civil
Si vous vous demandez pourquoi vous devez stocker vos PEC, vous trouverez vos réponses dans le Code de l'administration numérique (ou CAO comme on l'appelle) et dans le Code civil. Comme le précise l'article 43 des DAC : " Les documents d'archives, les pièces comptables, les correspondances et tous actes, données ou documents dont la conservation est exigée par la loi ou le règlement, s'ils sont reproduits sur support informatique sont valables et pertinents à toutes fins juridiques, si la reproduction et la conservation dans le temps sont effectuées de manière à assurer la conformité des documents avec les originaux ". Ceci est directement lié aux articles 2214 et 2220 du Code civil, qui prévoient la conservation obligatoire et conforme à la réglementation des documents comptables et de la correspondance de l'entreprise pendant une durée de 10 ans.
Comment conserver les PEC à des fins juridiques
Les modalités de conservation, en revanche, sont prévues à l'article 44 du Code de l'administration numérique et prévoient qu'il est possible d'identifier avec certitude l'auteur du message ; que le document est intact et lisible et qu'il est possible de retrouver facilement les documents et informations permettant d'identifier le message. Pour que le PEC ne perde pas sa valeur juridique, il est donc nécessaire de conserver le récépissé de livraison complet, dans lequel il est possible de trouver le message envoyé et le fichier daticert.xml. Ce sont les éléments nécessaires pour se conformer aux exigences de l'article 44 des DAC déjà mentionné et ainsi être certain de la valeur juridique du courriel certifié.