Microsoft Office comprend de nombreux modèles prêts à l'emploi intégrés au logiciel. Si vous recherchez un style ou une mise en page particulier pour votre document et que vous ne le trouvez pas parmi les modèles inclus avec Word, ne vous inquiétez pas. Vous n'êtes pas obligé d'en créer un à partir de zéro. Le site Microsoft Office Online est une excellente ressource dans votre recherche du bon modèle.
Les instructions de cet article s'appliquent à Microsoft Word pour Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 et Word pour Mac.
Qu'est-ce qu'un modèle?
Les modèles sont des types de fichiers de document pré-formatés qui créent une copie du contenu du modèle lors de leur ouverture. Ces fichiers polyvalents vous aident à créer rapidement des documents tels que des prospectus, des documents de recherche et des CV sans mise en forme manuelle. Les fichiers de modèle pour Microsoft Word utilisent les extensions .dot, .dotx ou .dotm.
Lorsque vous ouvrez un modèle, Word ouvre un nouveau document avec toute la mise en forme en place, prêt à être personnalisé selon vos besoins. Vous pouvez ensuite enregistrer le document avec un nom de fichier unique.
Comment accéder aux modèles en ligne
Vous pouvez rechercher et télécharger des modèles en ligne Microsoft Office dans Word. Voici comment:
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Choisir Déposez le > Nouveautés pour démarrer un nouveau document.
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Sélectionnez un modèle ou utilisez la zone de recherche pour trouver des alternatives.
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Lorsque vous trouvez le modèle que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le pour afficher un aperçu et une description. Sélectionner Créer pour ouvrir le modèle.
Comment accéder aux modèles en ligne pour Word sur Mac
Le processus de recherche et d'ouverture d'un nouveau modèle sur Microsoft Word pour Mac est similaire à la version Windows. Cependant, les modèles en ligne sont intégrés à ceux intégrés à l'application lorsque vous effectuez une recherche.
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Choisir Déposez le > Nouveau à partir du modèle.
Le raccourci clavier est Maj + Commande + P.
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Installation: Flottante - CLIQUEZ Modèles (situé à côté de Rechercher en haut de l'écran).
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Utilisez le barre de recherche pour rechercher un type spécifique de modèle.
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Les résultats seront un mélange des modèles Word préchargés et de ceux disponibles en ligne. Sélectionnez le modèle souhaité.
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Choisir Créer pour télécharger le modèle et ouvrir un nouveau document formaté prêt à être utilisé.
Télécharger des modèles à partir du site Web Office Online
En fonction de votre version de Word, votre navigateur Web affichera des modèles dans l'application ou ouvrira la page des modèles Office dans le navigateur Web.
Dans les anciennes versions de Word qui ne sont plus prises en charge par Microsoft, telles que Word 2003, une page d'erreur peut apparaître lorsque Word ouvre la page Office Online dans un navigateur Web. Si tel est le cas, accédez à la page des modèles Office Online.
À partir de la page des modèles Office, vous pouvez effectuer une recherche par programme Office ou par thème. Lorsque vous effectuez une recherche par programme, vous avez la possibilité de rechercher par type de document.
Lorsque vous trouvez un modèle qui répond à vos besoins, cliquez sur Télécharger. Le modèle s'ouvrira pour modification dans Word.