Comment utiliser Google Sheets – Commentouvrir Blog

Google Sheets est une puissante application de feuille de calcul basée sur le cloud que vous pouvez utiliser gratuitement tant que vous disposez d'un compte Google. Il vous donne principalement toutes les fonctionnalités que vous trouverez dans d'autres applications de feuille de calcul payantes telles que Microsoft Excel ou WPS Office. Dans ce guide, vous apprendrez les bases de l'utilisation de Google Sheets.

Comment ouvrir Google Sheets

Pour démarrer avec Google Sheets, vous devez vous inscrire à un compte Google gratuit et accéder à Google Drive, où vous pouvez créer et organiser vos feuilles de calcul.

Google Drive est l'endroit où vous créez, stockez et organisez toutes les feuilles de calcul Google Sheets avec lesquelles vous travaillez.

Rendez-vous sur Compte google inscrivez-vous et suivez l'assistant pour créer votre compte Google gratuit.
Une fois que vous avez votre identifiant de compte et votre mot de passe, connectez-vous à Google Drive et connectez-vous à l'aide de votre nouveau compte Google.
Pour organiser plusieurs feuilles de calcul dans un seul dossier, sélectionnez Nouveautés dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Google Drive, puis sélectionnez Dossier. L'utilisation de dossiers est un excellent moyen d'organiser toutes vos feuilles de calcul Google Sheets dans Google Drive.

Si vous ajoutez une nouvelle feuille de calcul dans votre compte Google Drive principal, elle la placera en dehors de tous les dossiers. Une fois que vous avez accumulé beaucoup de fichiers, ces feuilles de calcul peuvent être difficiles à trouver. C'est toujours une bonne idée d'organiser les feuilles de calcul dans des dossiers de votre compte Google Drive.

Comment créer une feuille de calcul dans Google Sheets

Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul dans Google Sheets de deux manières: créez une feuille de calcul vierge ou commencez avec un modèle pour gagner du temps. Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour créer une nouvelle feuille de calcul, une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez commencer à travailler dans le document.

Créer une feuille de calcul noire

La première méthode pour créer une feuille de calcul vierge dans Google Sheets consiste à sélectionner Nouveautés dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Google Drive, puis sélectionnez Feuille de calcul vierge.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit n'importe où dans un dossier, puis sélectionner Google Sheets > Feuille de calcul vierge.

Utilisation d'un modèle de feuille de calcul

Pour gagner du temps, vous pouvez commencer avec un modèle de feuille de calcul. Pour ce faire, sélectionnez Nouveautés > Google Sheets > À partir d'un modèle pour ouvrir une galerie de modèles dans laquelle vous pouvez sélectionner des feuilles de calcul pré-formatées pour commencer.

Les modèles pré-formatés comprennent:

Calendriers
Listes de tâches
budgets
Planificateurs de voyages et de mariages
Feuilles de temps
Les états financiers ;
Beaucoup plus

Vous pouvez également créer vos propres modèles Google Sheets.

Comment modifier les données Google Sheets

La modification des données dans une feuille de calcul Google Sheets est très simple. Cependant, il y a quelques conseils importants à garder à l'esprit. Ces conseils comprennent comment modifier les données de cellule et comment ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, ajouter de nouvelles feuilles et ajouter des graphiques.

Modifier les cellules: Sélectionnez une cellule et commencez à taper pour saisir des données. Pour modifier les données déjà présentes dans une cellule, double-cliquez sur la case et placez le curseur là où vous souhaitez modifier.
Déplacer les cellules: Pour déplacer plusieurs cellules, sélectionnez la première cellule et faites-la glisser vers le bas de la plage à copier. presse Ctrl + C pour copier les cellules en surbrillance. Vous verrez une ligne bleue en pointillé apparaître autour de la plage de cellules. Sélectionnez une autre cellule dans laquelle vous souhaitez placer la plage et appuyez sur Ctrl + V pour les coller.

Sur un Mac, appuyez sur commandement au lieu de Contrôle.
Insérer des lignes ou des colonnes: Pour ajouter ou supprimer une colonne ou une ligne, cliquez avec le bouton droit sur le numéro ou la lettre de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez ajouter ou supprimer, puis sélectionnez l'une des options suivantes:
- Supprimer la ligne or Supprimer la colonne: Supprimez la ligne ou la colonne et décalez les cellules restantes vers le haut ou la gauche pour combler le vide.
- Insérer 1 ci-dessus or Insérer 1 ci-dessous: Insérez une nouvelle ligne au-dessus ou en dessous de la ligne sélectionnée.
- Insérer 2 à gauche or Insérer 1 à droite: Insérez une nouvelle colonne à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.
Si vous sélectionnez plusieurs cellules ou colonnes, les options pour insérer ou supprimer des colonnes ou des lignes changent pour supprimer ou insérer le nombre de colonnes ou de lignes que vous avez mis en surbrillance.
Ajouter une nouvelle feuille: Vous pouvez ajouter une nouvelle feuille à votre fichier de feuille de calcul Google Sheets en sélectionnant le + icône dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Cela ajoutera un nouvel onglet de feuille en bas.

Vous pouvez renommer votre nouvelle feuille en sélectionnant la flèche vers le bas à droite du nom de l'onglet de la feuille et en sélectionnant renommer.
Ajouter des graphiques et des graphiques: Vous pouvez ajouter des graphiques ou des graphiques à vos feuilles de calcul en mettant en surbrillance la plage de cellules que vous souhaitez tracer, puis en sélectionnant Insérer un graphique dans le ruban. Google Sheets sélectionne automatiquement le type de graphique qui convient aux données que vous avez sélectionnées, mais vous pouvez sélectionner le trois points dans le coin supérieur droit du graphique pour changer cela et éditer le graphique.

Utilisation de formules dans Google Sheets

Dans Google Sheets, vous avez accès à une bibliothèque de fonctions de feuille de calcul aussi complète que tout ce que vous trouverez dans Microsoft Excel.

À l'aide des fonctions de Google Sheets, vous pouvez calculer la moyenne de lignes ou de colonnes entières de cellules, trouver des valeurs maximales ou minimales ou même importer des données à partir de pages Web.

Pour insérer une formule dans une feuille de calcul Google Sheets, saisissez = (le signe égal). Lorsque vous commencez à taper le nom d'une fonction, vous verrez une liste déroulante de toutes les fonctions disponibles commençant par ces lettres.

Vous verrez une définition de ce que fait la première fonction. Pour voir une définition de l'un des autres, survolez son nom avec le pointeur de la souris.
Lorsque vous tapez la première parenthèse ouvrante pour une fonction, vous verrez une liste de paramètres pour cette fonction et leurs explications.
Une fois que vous avez tapé la parenthèse fermante de la fonction, appuyez sur Entrer, vous verrez alors les résultats de cette fonction apparaître dans la cellule.

Comment partager une feuille de calcul

Une fois que vous avez créé votre première feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être la partager avec d'autres personnes. Voici quelques façons de partager une feuille de calcul Google Sheets.

Si vous avez déjà une feuille de calcul ouverte, sélectionnez Déposez le > Partager.

Une autre façon de partager une feuille de calcul dans Google Sheets consiste à cliquer avec le bouton droit sur le fichier de feuille de calcul à l'intérieur de Google Drive, puis à sélectionner Partager.
Les feuilles de calcul Google Partager avec d'autres la fenêtre s'ouvrira. Si vous ne souhaitez pas avoir à nommer des adresses e-mail spécifiques avec lesquelles partager la feuille de calcul, sélectionnez Copier le lien. Cette option vous permet de fournir le lien vers la feuille de calcul par e-mail, message instantané ou ailleurs.

Si vous laissez les paramètres de partage par défaut, toute personne disposant du lien vers la feuille de calcul pourra la consulter. Si les données sont sensibles ou si vous préférez les garder privées, il est préférable de modifier ce paramètre et de partager la feuille de calcul avec des personnes spécifiques.
Pour définir la feuille de calcul comme privée et la partager uniquement avec des personnes spécifiques, sélectionnez le flèche déroulante à côté de peut voir, Puis sélectionnez OFF - seules des personnes spécifiques peuvent accéder.
Ensuite, dans la section Personnes, saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la feuille de calcul. Sélectionnez le flèche déroulante à côté de l'icône du crayon et choisissez ce que les utilisateurs partagés peuvent faire avec la feuille de calcul.
- Peut éditer: Le destinataire peut afficher, apporter des modifications et laisser des commentaires sur la feuille de calcul.
- Peut voir: La personne peut lire la feuille de calcul mais ne peut apporter aucune modification ni aucun commentaire.
- Peut commenter: Le collaborateur peut lire et laisser des commentaires.
Installation: Flottante - CLIQUEZ Envoyez pour enregistrer les paramètres d'autorisations et envoyer les invitations.
Lorsque vous partagez une feuille de calcul, Google Sheets envoie des e-mails à toutes les personnes avec lesquelles vous avez partagé la feuille et inclut le lien où elles peuvent y accéder.