Un diagramme de Gantt est un type de graphique à barres qui illustre un calendrier de projet et montre la dépendance entre les tâches et l'état actuel du calendrier. Il s'agit d'une vue visuelle des tâches planifiées au fil du temps. Le graphique est généralement vu dans la gestion de projet et est utilisé pour respecter les calendriers de projet. Le diagramme de Gantt a été nommé d'après l'inventeur Henry Gantt, qui a conçu le diagramme entre les années 1910 et 1915. Le diagramme comprend:
- La date de début du projet
- Les tâches du projet
- Le propriétaire de la tâche du projet
- Lorsque les tâches sont commencées et terminées
- Combien de temps prendra la tâche pour terminer
- Comment les tâches sont liées les unes aux autres
- La date de fin du projet
Avantages des diagrammes de Gantt
Les avantages d'un diagramme de Gantt incluent:
- Être capable de gérer un projet visuellement, en tant que projet, peut sembler moins complexe si la chronologie est facilement visualisée.
- Diviser un grand projet en parties plus petites, ce qui facilite la division et la conquête de la tâche du projet par tâche.
- Fixer des objectifs et des délais réalistes au fur et à mesure que le projet est mis en perspective avec les barres sur le graphique indiquant quand une tâche doit être terminée.
- Avoir la charte visible de tous travaillant sur le projet, ce qui permet à chacun d'être sur la même longueur d'onde avec le déroulement du projet et les délais.
Inconvénients des diagrammes de Gantt
Les inconvénients d'un diagramme de Gantt comprennent:
- Être submergé par la profondeur et / ou la complexité du projet car il est présenté d'un seul coup.
- Fausse représentation de la complexité de la tâche, car la taille d'une barre n'indique pas la quantité de travail requise. Au lieu de cela, chaque barre indique la période pendant laquelle un ensemble particulier de tâches sera terminé. Cela signifie qu'un diagramme de Gantt ne montre pas la difficulté ou le niveau de ressources nécessaires pour terminer la tâche.
- Nécessitant une mise à jour constante. Au fur et à mesure qu'un projet progresse, les tâches et les délais changent. Si le graphique n'est pas mis à jour avec les modifications, il devient obsolète.
Logiciel de diagramme de Gantt
Les diagrammes de Gantt ont été créés à l'origine sur papier. Plus tard, des blocs de construction magnétiques et des legos ont été utilisés pour créer un visuel en trois dimensions. Désormais, les diagrammes de Gantt sont principalement créés à l'aide de Microsoft Excel ou d'un outil de gestion de projet avec une fonctionnalité de diagramme de Gantt. Les produits logiciels de gestion de projet suivants incluent des fonctionnalités de diagramme de Gantt:
- Feuille intelligente a des diagrammes de Gantt interactifs qui fournissent une approche simple pour visualiser les projets. Avec l'édition par glisser-déposer, les utilisateurs peuvent instantanément modifier les dates et créer des dépendances de tâches.
- Mavenlink fournit aux équipes un accès à une visibilité en temps réel pour naviguer dans les dépendances des tâches, identifier les obstacles actuels et obtenir les informations nécessaires pour livrer des projets de manière prévisible et rentable.
- Wrike dispose d'une fonction de chronologie (diagramme de Gantt) qui permet aux utilisateurs de visualiser le calendrier du projet et de définir les dépendances en temps réel avec des ajustements faciles pour garder le projet sur la bonne voie.
- AceProject permet aux utilisateurs de suivre visuellement l'avancement des projets et des tâches, d'afficher les délais et de définir les dépendances des tâches à l'aide de diagrammes de Gantt interactifs.