Choisir le format pour enregistrer et envoyer un document ou une image est très simple et dépend de l'utilisation que vous voulez en faire. Voici ce qu'il faut prendre en compte
Nous traitons des dizaines de dossiers chaque jour. Un programme, un document Word, une image. Chacun a un nom, un point et une sorte d'abréviation courte. Cela s'appelle une extension et sert à identifier le type de fichier téléchargé et enregistré sur le PC.
Vous ne comprenez pas de quoi nous parlons ? Prenons un exemple. Vous trouvez un document - un fichier Word fera l'affaire - et regardez son nom. Vous remarquerez que le fichier a l'extension suivante : .doc. Il s'agit d'un format appartenant à Microsoft et utilisé pour "classer" tous les fichiers contenant du texte. Ce point étant clarifié, passons à autre chose. Tous les fichiers n'ont pas un format unique. Considérons les images. Vous aurez rencontré des JPG ou des PNG. Selon le type que vous choisissez, la photo aura des caractéristiques différentes.
Chaque fichier a donc un certain format. Mais lequel choisir ? Cela dépend de la façon dont le fichier sera utilisé. Est-il préférable d'enregistrer et d'envoyer un document au format doc ou PDF ?
Doc et PDF
La plupart des gens utilisent le format doc ou docx (une extension utilisée par les dernières versions de Microsoft Word) et PDF pour enregistrer et envoyer des documents. La première a l'avantage de permettre au destinataire du fichier d'y apporter des modifications. Mais malheureusement, ce type de format ne permet pas aux utilisateurs d'ouvrir la pièce jointe directement depuis le navigateur. Et si vous n'utilisez pas Office en ligne, le seul moyen de lire le document est de le télécharger sur votre ordinateur. En outre, les gens sont obligés d'installer Microsoft Word ou un programme compatible.
Le format PDF, qui signifie Portable Document Format, comme on peut aussi le deviner d'après son nom anglais, est conçu pour permettre à quiconque de lire un fichier. En outre, le document reçu par courrier électronique n'a pas besoin d'être téléchargé sur votre ordinateur, car il peut être lu directement depuis n'importe quel navigateur.
Quel est celui que vous devez utiliser ? Cela dépend. Voulez-vous vous assurer que le fichier est lisible par tous et qu'il conserve son formatage original ? Enregistrez-le au format PDF. En revanche, si vous souhaitez que la personne qui reçoit le document puisse apporter des modifications, il est préférable d'utiliser le format doc.
JPG et PNG
Un autre doute tourne autour du format des images. Le format le plus courant et le plus utilisé est le JPEG, car ses caractéristiques facilitent l'enregistrement, l'envoi et le partage des photos. L'extension .jpg permet de compresser le fichier (et donc sa taille) sans affecter sa qualité initiale. Toutefois, le format n'est pas si parfait. Prenez une image enregistrée en JPEG (pour information, son nom complet est Joint Photographic Experts Group) et agrandissez-la. Vous remarquerez que des ombres apparaissent sur les bords. Cela est dû au système de compression utilisé par le format. De plus, au fur et à mesure que le fichier est enregistré plusieurs fois, l'image perd en qualité.
Le format PNG, qui signifie Portable Network Graphics, permet à la photo de conserver sa résolution initiale, quel que soit le nombre de fois où elle est enregistrée. En outre, il n'y a aucune trace de l'effet d'ombre gênant sur une image PNG. Et ce n'est pas tout. Le format prend en charge la transparence, ce qui signifie que l'image peut facilement être utilisée sur un autre fond. Le seul inconvénient est que, contrairement au format JPEG, une photo enregistrée en PNG est plus lourde.
Quel format utiliser entre les deux ? Là encore, cela dépend de l'utilisation. Une image PNG garantit une qualité supérieure grâce à l'utilisation d'une méthode de compression sans perte. En outre, il est plus adapté si vous devez modifier et enregistrer le fichier plusieurs fois. Le format JPEG, quant à lui, offre une résolution acceptable et est, surtout, plus léger.