Microsoft Office Online peut servir d'alternative gratuite à Microsoft Office, car il vous permet de modifier et de partager des fichiers créés dans un traitement de texte, une feuille de calcul et un programme de présentation, ainsi que d'accéder à MS Outlook et OneNote.
Tout ce qui est fait via Microsoft Office Online est effectué via un navigateur Web et enregistré en ligne afin que vous puissiez accéder aux fichiers de n'importe où.
Ce que nous aimons
-
Aucun téléchargement de logiciel.
-
Ouvre tous les types de fichiers pris en charge par les applications de bureau MS Office.
-
Partagez des fichiers avec n'importe qui.
-
Travaillez avec d'autres sur un fichier simultanément.
-
Modèles gratuits.
-
Enregistre automatiquement votre travail.
-
Interface familière similaire aux versions de bureau.
-
Vérification orthographique automatique dans Word, OneNote, Calendrier et Outlook.
Ce que nous n'aimons pas
-
Les fichiers doivent exister dans OneDrive avant d'être utilisés.
-
Impossible de vérifier les fautes d'orthographe dans Excel ou PowerPoint.
-
2 Go est la plus grande taille de fichier prise en charge.
-
Impossible d'enregistrer les fichiers dans leur format d'origine.
Formats de fichiers Microsoft Office Online
Microsoft Office Online prend entièrement en charge les types de fichiers suivants, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir et réenregistrer dans ces formats:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Profitez d'un outil d'exportation qui permet d'enregistrer des formats tels que ODT et PDF en tant que document téléchargé. Sinon, Office Online enregistre les informations dans OneDrive par défaut et il est lié à votre version de bureau de Microsoft Office de sorte que votre liste de fichiers les plus récents soit synchronisée entre les deux.
Microsoft Office Online contre Microsoft Office
La version de bureau de Microsoft Office est similaire à la version en ligne. Bien que certaines fonctionnalités puissent ne pas être présentes dans l'outil en ligne, l'aspect général est presque identique. Ils contiennent tous deux Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote.
La principale limitation concerne la plénitude de l'ensemble des fonctionnalités. Les applications de bureau, du fait qu'elles résident sur un disque dur avec accès au système d'exploitation, contiennent des outils plus riches pour des choses comme l'insertion d'objets complexes. Bien qu'Office Online soit certainement une suite de productivité en ligne complète, aucune plate-forme uniquement en ligne n'offre généralement les mêmes fonctionnalités qu'un programme installé localement.
Il n'y a actuellement aucune version en ligne d'Access ou de Publisher.
Réflexions sur Microsoft Office Online
Si vous êtes familier avec la version de bureau de Microsoft Office, utiliser Microsoft Office Online est un jeu d'enfant, car les menus et les fonctions sont similaires, sinon exactement les mêmes.
Les formats de fichier courants sont autorisés et chaque format pris en charge par Microsoft Office est pris en charge dans la version en ligne. Cependant, il existe une différence majeure dans la manière dont Microsoft Office Online utilise ces fichiers par rapport à la version de bureau.
Supposons que vous travaillez avec quelqu'un d'autre sur un fichier DOC qui a été créé dans un programme tel que SSuite Office. Si vous chargez ce fichier DOC dans Microsoft Office Online et tentez d'effectuer des modifications, le fichier est automatiquement converti en DOCX. Cela signifie que lorsque vous enregistrez le fichier et le renvoyez à l'utilisateur de SSuite Office, aucune modification ne peut être effectuée car cette suite bureautique ne permet pas d'ouvrir les fichiers DOCX.