Un fichier avec l'extension de fichier .ODS est très probablement un fichier de feuille de calcul OpenDocument qui contient des informations de feuille de calcul telles que du texte, des graphiques, des images, des formules et des nombres, le tout placé dans les limites d'une feuille pleine de cellules.
Les fichiers de boîte aux lettres Outlook Express 5 utilisent également l'extension de fichier ODS, mais pour contenir des messages électroniques, des groupes de discussion et d'autres paramètres de messagerie ; ils n'ont rien à voir avec les fichiers de feuilles de calcul.
ODS signifie également certains termes technologiques qui ne sont pas liés à ces formats de fichiers, comme la structure du disque, le service de base de données en ligne, le système de livraison de sortie et le magasin de données opérationnelles.
Comment ouvrir un fichier ODS
Les fichiers de feuille de calcul OpenDocument peuvent être ouverts avec le programme gratuit Calc qui fait partie de la suite OpenOffice. Cette suite comprend également d'autres applications, comme un traitement de texte et un programme de présentation.
LibreOffice (la partie Calc) et Calligra Suite sont deux autres suites similaires à OpenOffice qui peuvent également ouvrir des fichiers ODS. Microsoft Excel fonctionne également, mais ce n'est pas gratuit.
Si vous êtes sur un Mac, certains des programmes ci-dessus fonctionnent pour ouvrir le fichier, tout comme NeoOffice.
Les utilisateurs de Chrome peuvent installer l'extension ODT, ODP, ODS Viewer pour ouvrir les fichiers ODS en ligne sans avoir à les télécharger au préalable.
Quel que soit le système d'exploitation que vous utilisez, vous pouvez télécharger le fichier sur Google Drive pour le stocker en ligne et le prévisualiser dans votre navigateur, où vous pouvez également le télécharger dans un nouveau format (voir la section suivante ci-dessous pour savoir comment cela fonctionne).
DocsPal et Zoho Sheet sont deux autres visualiseurs ODS en ligne gratuits.
Même si ce n'est pas très utile, vous pouvez également ouvrir un programme OpenDocument Spreadsheet avec un utilitaire de décompression de fichier comme 7-Zip. Cela ne vous permettra pas d'afficher la feuille de calcul de la même manière que vous le pouvez dans Calc ou Excel, mais cela vous permet d'extraire toutes les images incorporées et de voir un aperçu de la feuille.
Vous devez avoir installé Outlook Express pour ouvrir les fichiers ODS associés à ce programme. Consultez cette question Google Groupes sur l'importation d'un fichier à partir d'une sauvegarde si vous êtes dans cette situation, mais que vous ne savez pas comment extraire les messages du fichier.
Comment convertir des fichiers ODS
OpenOffice Calc peut convertir un fichier ODS en XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML et un certain nombre d'autres formats de fichiers associés. La même chose est vraie avec les autres programmes téléchargeables gratuits ci-dessus.
Si vous devez convertir ODS en XLSX ou tout autre format de fichier pris en charge par Excel, ouvrez simplement le fichier dans Excel, puis enregistrez-le en tant que nouveau fichier. Une autre option consiste à utiliser le convertisseur en ligne gratuit Zamzar.
Google Drive est un autre moyen de convertir le fichier en ligne. Téléchargez-le là-bas, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez de l'ouvrir avec Google Sheets. Une fois que vous l'avez, utilisez le menu Déposez le > Télécharger pour l'enregistrer sous forme de fichier XLSX, PDF, HTML, CSV ou TSV.
Zoho Sheet et Zamzar sont deux autres moyens de convertir des fichiers ODS en ligne. Zamzar est unique en ce sens qu'il peut convertir le fichier en DOC pour une utilisation dans Microsoft Word, ainsi qu'en MDB et RTF.
Vous n'arrivez toujours pas à ouvrir le fichier ?
La première chose à faire si vous ne pouvez pas ouvrir votre fichier avec les programmes mentionnés ci-dessus est de vérifier l'orthographe de l'extension du fichier. Certains formats de fichiers utilisent une extension de fichier qui pourrait ressembler à ".ODS", mais cela ne signifie pas que les formats ont quelque chose à voir les uns avec les autres ou qu'ils peuvent s'ouvrir avec les mêmes programmes.
Les fichiers ODP en sont un exemple. Bien qu'il s'agisse en fait de fichiers de présentation OpenDocument qui s'ouvrent avec un programme OpenOffice, ils ne s'ouvrent pas avec Calc.
Un autre est les fichiers ODM, qui sont des fichiers de raccourcis associés à l'application OverDrive, mais ils n'ont rien à voir avec les fichiers de feuille de calcul ou les fichiers ODS.
Plus d'informations sur les fichiers ODS
Les fichiers qui sont au format de fichier de feuille de calcul OpenDocument sont basés sur XML, tout comme les fichiers XLSX utilisés avec le programme de feuille de calcul MS Excel. Cela signifie que tous les fichiers sont conservés dans le fichier ODS comme une archive, avec des dossiers pour des éléments tels que des images et des miniatures, et d'autres types de fichiers comme des fichiers XML et un fichier manifest.rdf.
Outlook Express 5 est la seule version d'Outlook Express qui utilise des fichiers ODS. D'autres versions du client de messagerie utilisent des fichiers DBX dans le même but. Les deux fichiers sont similaires aux fichiers PST utilisés avec Microsoft Outlook.