Comment programmer l'envoi d'un mail sur Gmail ? Cette nouvelle fonctionnalité est très facile à gérer et ne nécessite aucune action manuelle. Voici comment cela fonctionne
Gmail se met à jour avec une nouvelle fonctionnalité : vous pouvez désormais programmer l'envoi d'emails. Lorsqu'un utilisateur doit envoyer un nouveau message électronique, il peut décider de reporter l'envoi jusqu'à un maximum de 50 ans. Une fonctionnalité très utile qui va changer l'utilisation de l'application de messagerie instantanée.
Après plusieurs demandes des utilisateurs, le service de messagerie a décidé d'introduire une nouvelle fonctionnalité importante : il est désormais possible de programmer l'envoi des messages. En fixant une heure et une date, le système enverra automatiquement le courriel sans que l'utilisateur ait à être physiquement présent devant l'appareil. Cette nouvelle option est déjà disponible et est particulièrement utile pour ceux qui utilisent Gmail pour le travail. Par exemple, il peut être utilisé lorsqu'un employé doit envoyer des communications mais qu'il est en vacances ou qu'il souhaite respecter des délais même s'il n'est pas au bureau.
Sur Gmail, les e-mails peuvent être planifiés
Gmail a toujours été caractérisé par une interface intuitive et conviviale. Grâce à l'utilisation de diverses fonctions et plugins supplémentaires, il peut être personnalisé en fonction de vos besoins. Sans compter qu'il s'intègre parfaitement à toutes les autres fonctionnalités proposées par la firme de Mountain View, comme Google Agenda, Drive ou Maps.
Depuis mai, Gmail inclut la possibilité de programmer l'envoi tardif des messages. Désormais, tous les utilisateurs peuvent définir une date et une heure spécifiques pour programmer l'envoi de leurs courriels. Jusqu'à il y a quelques semaines, il était nécessaire d'appuyer sur le bouton "Envoyer" dans la fenêtre spéciale. Désormais, cependant, vous pouvez déléguer le système pour envoyer n'importe quel message automatiquement.
Comment puis-je programmer l'envoi d'e-mails dans Gmail ?
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous n'avez pas besoin de programmes ou de plugins supplémentaires, il suffit d'utiliser Gmail depuis votre navigateur ou votre application mobile. Pour utiliser cette fonction, vous devez rédiger un nouvel e-mail. Dans la version navigateur, vous pouvez créer un nouveau message en cliquant sur "Écrire +" en haut à gauche, au-dessus du menu. Dans l'appli, tapez sur le symbole + en bas de l'écran principal.
Après avoir saisi l'expéditeur, l'objet et complété le corps du message, en joignant éventuellement des fichiers, il est temps d'envoyer l'email. Mais au lieu de faire cette opération, il est désormais possible de la planifier. Dans la version web, le système a inséré une flèche vers le bas intégrée au bouton d'envoi. En cliquant sur la flèche, l'entrée "Envoi programmé" apparaît. Cela ouvre un calendrier qui vous permet de personnaliser la date d'envoi, ainsi qu'une heure précise. En sélectionnant les différents champs, le système mettra le message en attente et l'enverra à l'heure fixée par l'utilisateur sans que ce dernier ait à intervenir. Une curiosité : il est possible de reporter l'envoi d'un message jusqu'à 50 ans.