Le PEC donne aux communications la valeur juridique d'une lettre recommandée et il est légitime de se demander si une copropriété est obligée d'en avoir une. Voici ce que vous devez savoir
Est-ce qu'une copropriété est obligée d'avoir une boîte aux lettres électronique certifiée ? Qu'en est-il de l'administrateur de la copropriété ? Ce sont deux questions légitimes à poser maintenant que le PEC est devenu obligatoire pour les professionnels, les entreprises et les administrations publiques enregistrés. La réponse est toutefois négative, car la copropriété est un organisme de gestion qui ne peut être assimilé à une société.
Même l'administrateur de la copropriété n'est pas obligé d'avoir un PEC, mais cela pourrait s'avérer utile. En effet, le courrier électronique certifié a la valeur juridique d'une lettre recommandée avec accusé de réception pour tous les cas prévus par la loi, à condition que le destinataire en soit également pourvu. L'assemblée de la copropriété pourrait encore décider d'ouvrir une boîte PEC pour rationaliser ses communications, en l'utilisant avec des entités telles que l'Agence des impôts et les banques, ou pour convoquer des réunions et envoyer des rappels de paiement.
En outre, en ouvrant une adresse e-mail certifiée avec Libero Family PEC au coût de 14,99 euros par an, vous disposerez d'1 Go d'espace et toute la copropriété pourra obtenir une réelle économie sur les documents envoyés par papier et par courrier traditionnel. Aujourd'hui encore, en effet, nombreux sont les administrateurs de copropriétés qui incluent les 5 euros classiques par mois parmi les dépenses de copropriété, en les justifiant de manière générique comme des " dépenses de papeterie ".
Condominium : le PEC est-il obligatoire ?
Le PEC est obligatoire en Italie pour tous les professionnels enregistrés, les entreprises et les administrations publiques, mais pas pour les condominiums. En effet, la copropriété n'est pas une société, ni du point de vue de la personnalité juridique, ni du point de vue fiscal, puisqu'il s'agit d'un simple organe de gestion sans personnalité juridique distincte de celle de la copropriété, qui est représentée à l'extérieur par l'administrateur de la copropriété. Toute demande formelle peut donc être envoyée directement à l'administrateur, sans que la copropriété soit obligée d'ouvrir sa propre boîte PEC.
Les copropriétaires peuvent encore décider d'avoir un PEC au nom de la copropriété pour faciliter les communications, par exemple aux compagnies d'assurance, aux banques, à l'administration publique, à l'Inland Revenue Service et aux professionnels. En outre, il peut être utilisé pour convoquer l'assemblée de copropriété, envoyer des devis et des relevés ou des rappels de paiement. Il faut toutefois se rappeler que le CEM envoyé ne sera valable que si le destinataire dispose d'une adresse électronique certifiée.