La plateforme de vidéoconférence en nuage possède plusieurs fonctionnalités cachées. Voici celles qui pourraient être les plus utiles lors de votre prochaine réunion ou classe en ligne
Parmi les logiciels de vidéoconférence les plus utilisés au monde, Zoom Cloud Meeting a vu son volume de trafic et son nombre d'utilisateurs augmenter de façon exponentielle avec le début de la quarantaine. Et comprendre pourquoi n'est pas du tout difficile.
Zoom est conçu pour répondre à un large éventail de besoins : il permet aux enseignants de donner des cours en ligne, aux propriétaires d'organiser des réunions avec leurs employés et aux indépendants de rencontrer leurs clients et collaborateurs à distance. De nombreuses personnes ont téléchargé le logiciel sur leurs smartphones ou leurs ordinateurs au cours du mois dernier. Cependant, nombreux sont ceux qui ne sont pas encore pleinement conscients de toutes ses fonctions cachées. Zoom dispose en effet d'un large éventail de solutions pour faciliter le travail à domicile, des raccourcis clavier au filtre de beauté. Voyons les plus intéressantes.
Zoom : couper le son et éteindre la caméra pendant une réunion
La première fonction cachée de Zoom vous permet de couper le son et d'éteindre la caméra automatiquement dès que vous vous connectez à un événement en ligne. Cela peut être utile si vous vous trouvez dans un environnement non professionnel (comme la chambre d'un enfant), si vous regardez depuis une pièce bruyante ou si vous ne voulez tout simplement pas être entendu ou vu lors d'une réunion à distance.
Comment l'activer ? Pour commencer, vous devez accéder aux paramètres en cliquant sur l'icône d'engrenage en haut à droite de l'écran principal. Vous verrez alors une colonne sur la gauche avec toutes les fonctions du logiciel, y compris Vidéo et Audio. Cliquez sur l'élément Vidéo, qui est le premier de la liste, pour ouvrir un écran. Sur le côté droit, vous trouverez les différentes commandes : en cliquant sur "Désactiver ma vidéo lors de la participation à une réunion", la webcam sera atténuée chaque fois que vous vous connecterez à une réunion à distance ou à un autre type d'événement sur Zoom.
Même procédure pour désactiver l'audio. Là encore, un écran s'ouvrira avec tous les réglages du son : en cliquant sur Couper "mon micro en rejoignant une réunion", vous bloquerez automatiquement tout bruit au début de l'événement.
Désactiver ou activer le son avec la barre d'espace
Bien sûr, si vous avez désactivé le son, personne ne pourra entendre votre voix et vous ne pourrez pas parler pendant la réunion. Mais Zoom a une solution pour cela aussi.
On vous demande de parler mais votre son est coupé ? Appuyez et maintenez la barre d'espacement et le microphone s'activera automatiquement. Lorsque vous avez terminé votre discours, le son se coupe à nouveau en relâchant simplement le bouton. La solution facilitera la gestion des réunions, sans sacrifier vos précieux discours.
Zoom Cloud Meetings : envoyez une émoticône sur l'écran
Vous désactivez la vidéo et l'audio pendant votre réunion ? Vous pouvez toujours communiquer avec vos participants en envoyant des émoticônes : un pouce levé pour dire "OK", un sourire, des applaudissements ou même un visage désapprobateur. Vous pouvez exprimer toutes ces émotions sans interrompre la réunion. Comment activer cette fonctionnalité sur Zoom ? Cliquez sur la fenêtre des émoticônes sur l'écran inférieur pendant la réunion et choisissez l'émoticône qui exprime le mieux vos pensées. Celle-ci apparaîtra à l'écran pendant cinq secondes seulement, juste le temps de partager votre avis avec d'autres personnes.
Zoom Cloud Meeting : raccourcis clavier
Voyons maintenant une fonction cachée qui plaira aux amateurs de ce qu'on appelle les raccourcis. Avec une combinaison de touches spécifique, vous pouvez démarrer une réunion, partager l'écran, couper le microphone, afficher le plein écran et bien plus encore. Tout cela se fait sans toucher la souris.
L'équipe d'assistance clientèle de Zoom a créé une page avec une liste complète de ces combinaisons de touches : découvrez-les toutes en cliquant ici. N'oubliez pas d'activer les raccourcis : pour ce faire, suivez le chemin Paramètres > ; Raccourcis clavier. Sur l'écran, vous trouverez la liste des raccourcis que vous pourrez cocher à votre guise.
Voir qui est présent dans la réunion
Maintenant, parlons d'une fonctionnalité très appréciée des utilisateurs, notamment des enseignants qui tiennent des cours en ligne en quarantaine : la vue dite "Galerie" qui permet de regarder à distance tous les participants à un événement.
Comment l'activer ? Pendant l'événement, il suffit de cliquer sur l'élément "Gallery View" dans le coin supérieur droit. Si la réunion compte un maximum de 49 participants, vous pourrez voir tous leurs visages sur l'écran de l'ordinateur. S'il y en a plus, les différents écrans seront disposés sur des pages différentes. Si vous voulez changer la vue et ne voir que le visage de la personne qui tient la réunion, par exemple le professeur pendant le cours en ligne, il suffit de cliquer sur Speaker View dans le coin supérieur droit de l'écran.
Cacher les participants dont la webcam est désactivée
La fonction que nous venons de décrire permet également de montrer les participants dont la webcam est désactivée, auquel cas un écran noir avec le nom de l'utilisateur s'affiche. Le zoom vous permet de ne voir que les personnes dont la caméra est allumée, ce qui vous fait gagner un espace précieux. N'oubliez pas que dans Zoom, vous pouvez également bloquer les contacts qui ne vous intéressent pas ou vous dérangent.
Comment l'activer ? Il suffit d'aller dans la rubrique Paramètres sur l'écran principal du logiciel. Cliquez sur Vidéo et regardez à droite sur cet écran. Sous Réunions, cliquez sur Masquer les participants non-vidéo.
Comment activer le filtre beauté sur Zoom
Vous avez une réunion Zoom à 9h00 et vous vous êtes levé à 8h56 pour être catapulté directement sur l'écran de l'ordinateur ? Pas de panique, le programme vous permet d'activer le filtre de beauté. Il est très similaire à celui de votre smartphone. En effet, il lisse la peau de votre visage et améliore votre regard, vous donnant un air serein et reposé. Comment puis-je l'activer ? Il suffit de suivre ce chemin : Paramètres > ; Vidéo > ; Retoucher mon apparence.