Le logiciel de gestion des actifs informatiques (logiciel ITAM) est une application permettant d’organiser, d’enregistrer et de suivre tous les actifs matériels et logiciels d’une organisation tout au long de son cycle de vie. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit, la gestion et le suivi de tous les détails complexes de ses actifs, de l'approvisionnement à l'élimination, deviennent plus compliqués. ITAM permet aux entreprises de gérer une grande variété d'actifs matériels et de périphériques, tels que des serveurs, des équipements réseau, des appareils mobiles PC, ainsi que des actifs virtuels tels que des licences logicielles, des services cloud et d'autres abonnements.
Traditionnellement, les entreprises suivent leurs actifs via un inventaire manuel à l'aide de feuilles de calcul. Ils génèrent ensuite des rapports périodiques, qui peuvent être chronophages, moins rentables et ne font rien pour améliorer le suivi des actifs. Les logiciels de gestion des actifs facilitent la gestion des actifs informatiques et peuvent améliorer la rentabilité en s'assurant que le matériel et les logiciels sont utilisés de manière optimale.
Avantages du logiciel ITAM
Le logiciel ITAM est bénéfique pour l'entreprise car il permet aux entreprises de:
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Maximisez l'utilisation et la valeur des actifs informatiques, prenez des décisions rentables et transparentes et respectez les règles de licence
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Assurez-vous que tous les actifs matériels et logiciels sont utilisés de manière optimale pour éviter les achats inutiles de matériel et de licences
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Organisez et suivez toutes les informations sur les actifs dans différentes catégories, telles que la description, l'emplacement, l'utilisation, les utilisateurs, la date et d'autres détails
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Gérez les outils utilisés par les employés au bureau ou sur le terrain, en laissant les gestionnaires attribuer les actifs, effectuer l'inventaire et générer des rapports rapidement
Les capacités du logiciel ITAM ne se limitent pas au suivi des actifs. Avec lui, vous pouvez également évaluer les performances d'un fournisseur, effectuer des audits et la conformité aux politiques, optimiser les coûts de licence et simplifier les achats.
Les plates-formes ITAM varient dans leurs offres et services. Certaines offres sont basées sur le cloud, certaines sont sur site et d'autres un hybride des deux.
Les fonctionnalités ITAM typiques sont les suivantes:
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Une interface cloud pour la gestion des actifs et le déploiement de l'inventaire
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Ajouter, déplacer, modifier et supprimer des éléments
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Options d'audit des actifs
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Outils de suivi tels que l'enregistrement / le départ, les alertes et les notifications
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Champs de données personnalisables
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Éliminer et récupérer les actifs
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Accès sécurisé et flexibilité mobile
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Exactitude des informations et des rapports