Ce qu'il faut savoir
- Un fichier XLSX est un fichier de feuille de calcul au format Microsoft Excel Open XML.
- Ouvrez-en un avec Excel, Excel Viewer, Google Sheets ou un autre tableur.
- Convertissez-en un en CSV, XLS, ODS et d'autres formats similaires avec certains de ces programmes ou un convertisseur de fichiers comme ConvertFiles.com.
Cet article explique ce que sont les fichiers XLSX, comment les ouvrir et quels programmes sont capables de les convertir en d'autres formats de feuille de calcul tels que CSV ou ODS.
Qu'est-ce qu'un fichier XLSX?
Un fichier avec l'extension de fichier XLSX est un fichier de feuille de calcul au format Microsoft Excel Open XML. Il s'agit d'un fichier de feuille de calcul XML compressé au format ZIP créé par Microsoft Excel version 2007 et ultérieure.
Les fichiers XLSX organisent les données dans des cellules qui sont stockées dans des feuilles de calcul, qui sont à leur tour stockées dans des classeurs (fichiers contenant plusieurs feuilles de calcul). Les cellules d'une feuille de calcul sont positionnées par lignes et colonnes et peuvent contenir des styles, une mise en forme, des fonctions mathématiques, etc.
Les fichiers de feuille de calcul créés dans les versions antérieures d'Excel sont enregistrés au format XLS. Les fichiers Excel qui prennent en charge les macros sont des fichiers XLSM.
Lifewire / Chloé Giroux
Comment ouvrir un fichier XLSX
À moins que vous n'ayez volontairement installé un programme sur votre ordinateur capable d'ouvrir les fichiers XLSX, double-cliquer sur l'un ne fera rien d'utile. Au lieu de cela, vous devez disposer d'un programme spécifique sur votre ordinateur capable de reconnaître le fichier XLSX.
Bien que Microsoft Excel (version 2007 et plus récente) soit le logiciel principal utilisé à la fois pour ouvrir les fichiers XLSX et modifier les fichiers XLSX, vous pouvez installer le pack de compatibilité Microsoft Office pour ouvrir, modifier et enregistrer des fichiers XLSX à l'aide d'une ancienne version d'Excel.
Si vous n'avez pas l'intention de modifier le fichier XLSX et que vous souhaitez simplement l'afficher, vous pouvez installer la visionneuse Microsoft Office Excel gratuite. Il prend également en charge l'impression et la copie de données à partir du fichier XLSX, ce qui peut être tout ce que vous devez faire.
Vous pouvez également ouvrir et modifier des fichiers XLSX sans Excel, de manière totalement gratuite, à l'aide des feuilles de calcul WPS Office, OpenOffice Calc ou LibreOffice Calc. Si vous êtes sur un Mac, Apple Numbers prend également en charge les fichiers XLSX (mais toutes les fonctionnalités ne fonctionneront pas).
Google Sheets, Microsoft Excel Online et Zoho Docs sont quelques autres moyens d'ouvrir et de modifier des fichiers XLSX gratuitement. Pour suivre cette voie, vous devez télécharger le fichier XLSX sur le site Web avant de pouvoir apporter des modifications.
Pour modifier le fichier XLSX dans Google Sheets, vous devez d'abord le télécharger via Google Drive, puis ouvrir ce fichier dans Google Sheets. Voir l'image ci-dessous pour obtenir de l'aide.
Ouverture d'un fichier XLSX dans Google Sheets.
Si vous utilisez le navigateur Web Chrome, vous pouvez installer Office Editing for Docs, Sheets & Slides en tant qu'extension, ce qui vous permet d'ouvrir et de modifier des fichiers XLSX directement dans le navigateur, soit en faisant glisser un fichier XLSX local dans Chrome, soit en en ouvrant un à partir du Internet sans avoir à le télécharger au préalable.
L'installation d'extensions Chrome est assez simple, mais si vous avez besoin d'une aide étape par étape, nous avons un guide sur la façon d'ajouter des extensions à Chrome.
Comment convertir un fichier XLSX
Si l'une des applications que nous avons déjà mentionnées est installée sur votre ordinateur, il est recommandé d'utiliser ce même programme pour enregistrer le XLSX avec lequel vous travaillez dans le format spécifique qui vous intéresse. Cela se fait normalement via le Déposez le > Enregistrer sous option de menu.
Par exemple, si vous utilisez Excel, passez par son DOSSIER > Enregistrer sous > DECOUVREZ LES ARTICLES et choisissez CSV, XLS, TXT, XML, etc. F12 devrait également fonctionner pour accéder à la fenêtre Enregistrer sous.
Conversion d'un fichier XLSX en CSV avec Excel.
Parfois, la solution la plus rapide pour convertir un fichier XLSX n'est pas avec un outil que vous avez installé, mais plutôt via un logiciel gratuit de conversion de fichiers ou un service en ligne comme Zamzar ou Convert Files.
En regardant simplement les capacités de ces deux services, vous pouvez convertir n'importe quel fichier Excel dont vous avez trop de types de fichiers différents, comme XLSX en CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB et même des formats de fichiers image et Web comme JPG, PNG et HTML.
Vous n'arrivez toujours pas à ouvrir le fichier?
La raison la plus probable pour laquelle le fichier ne s'ouvre pas à ce stade, si vous avez essayé toutes les suggestions ci-dessus, est que vous n'avez pas vraiment affaire à un fichier XLSX. Cela peut arriver si vous n'avez regardé que brièvement l'extension de fichier et que vous la confondez avec un fichier Excel.
Par exemple, peut-être que votre fichier se termine vraiment par .LSX, auquel cas il s'agit d'un fichier Streaming Media Shortcut et n'a rien à voir avec Excel. Windows Media Player ouvre les fichiers LSX.
De même, il serait facile de confondre un fichier SLX avec un fichier qui a le suffixe Excel XLSX, mais les fichiers SLX ne sont pas non plus liés à Excel et sont plutôt utilisés par des programmes comme Simulink et SpectraLayers.
XLR est un autre qui est facile à mélanger pour un fichier Excel.
Si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier, relisez l'extension et recherchez-la en ligne. Il devrait être assez facile de trouver plus d'informations sur le format et d'apprendre quels programmes sont capables de l'ouvrir et de le convertir. Nous pouvons même en avoir une description ici sur Lifewire - utilisez le champ de recherche en haut de cette page pour vérifier.