Le logiciel de comptabilité de cloud computing est un logiciel de comptabilité hébergé sur des serveurs distants. Il fournit des capacités de comptabilité aux entreprises d'une manière similaire au modèle commercial SaaS (Software as a Service). Il est également connu sous le nom de logiciel de comptabilité basé sur le cloud, de logiciel de comptabilité basé sur le Web ou de logiciel de comptabilité en ligne.
Qu'est-ce que la comptabilité cloud?
Dans le cloud computing, les utilisateurs accèdent à distance aux applications logicielles via Internet ou un autre réseau via un fournisseur de services d'application cloud. Les données sont envoyées dans le cloud, où elles sont traitées et renvoyées à l'utilisateur. Toutes les fonctions de l'application sont exécutées hors site et non sur le bureau de l'utilisateur. L'utilisation d'un logiciel de comptabilité informatique en nuage libère une entreprise d'avoir à installer et à maintenir un logiciel sur des ordinateurs de bureau individuels. Il permet également aux employés des bureaux distants ou des succursales d'accéder aux mêmes données et à la même version du logiciel.
Histoire de la comptabilité numérique
Avant les ordinateurs, les comptables et les comptables utilisaient des journaux papier pour suivre les dépenses et les revenus. Ils ont également géré les enregistrements des clients dans un tel journal. Au début du XXe siècle, la première machine à cartes perforées, popularisée par IBM, permettait aux comptables de gérer les données financières.
Le logiciel de comptabilité fonctionnait à l'origine sur des ordinateurs centraux et des mini-ordinateurs. Les données financières étaient stockées dans des bases de données à partir desquelles le logiciel y accédait. Au fur et à mesure que la technologie et les logiciels se développaient, les entreprises étaient souvent confrontées à une décision entre conserver leurs anciens systèmes informatiques (avec des logiciels plus anciens) ou se mettre à niveau entièrement.
En 1998, NetSuite a lancé le premier logiciel de comptabilité en ligne, généralement considéré comme le début de la comptabilité dans le cloud. Désormais, le logiciel de comptabilité dans le cloud fournit une intelligence d'affaires et des analyses avancées qui augmentent les connaissances que les entreprises tirent de leurs plates-formes comptables.
Avantages du logiciel de comptabilité basé sur le cloud
Sans l'aide d'un logiciel, les comptables et autres professionnels de la finance passent de longues périodes à effectuer des tâches manuelles, telles que la création et le remplissage de feuilles de calcul et la réalisation d'équations mathématiques. La comptabilité implique beaucoup de détails et d'attention aux chiffres, et cela prend du temps. L'automatisation des processus donne aux comptables plus de temps pour travailler sur d'autres projets ou se concentrer sur une vue d'ensemble plutôt que sur leurs tâches quotidiennes.
Avoir ce logiciel basé dans le cloud offre encore plus de flexibilité:
- Les employés peuvent télécharger un logiciel de comptabilité cloud sur leurs appareils personnels si nécessaire. De nombreuses entreprises sont passées au travail à distance, et même si ce n'est pas le cas, leur main-d'œuvre pourrait encore avoir besoin de travailler à distance, en fonction de la propagation du COVID-19 dans leur région. Disposer d'une plateforme de comptabilité basée sur le cloud signifie que les employés peuvent travailler partout où ils ont une connexion Internet.
- La saisie des données est en temps réel ou proche de celle-ci afin que les employés disposent des chiffres les plus récents et ne soient pas en retard ou confus.
- Les applications basées sur le cloud permettent des intégrations avec d'autres logiciels d'entreprise afin que la connexion entre les données soit synchronisée et visible.
- Les entreprises peuvent stocker leurs données dans des emplacements plus sécurisés. Dans une application de comptabilité sur site, toutes les informations sont stockées sur un serveur local; mais généralement, les fournisseurs de services cloud sauvegardent les données des applications à différents endroits. Les entreprises sont moins susceptibles de voir une catastrophe effacer leurs données.
Principaux fournisseurs de logiciels de comptabilité basés sur le cloud
La plupart des fournisseurs d'applications facturent généralement en fonction de l'utilisation par rapport aux frais de licence de site associés aux déploiements de logiciels de comptabilité traditionnels. La sauvegarde des données comptables et la reprise après sinistre font souvent partie de votre compte logiciel de comptabilité cloud computing. Les fournisseurs de logiciels de comptabilité populaires comprennent:
NetSuite est une solution ERP complète qui comprend une comptabilité basée sur le cloud, ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités de planification d'entreprise. C'est un engagement important et prend du temps à apprendre et à mettre en œuvre, mais si une entreprise recherche non seulement un logiciel de comptabilité, mais d'autres solutions financières et ERP qui fonctionnent toutes ensemble, NetSuite est un bon choix.
Microsoft Dynamics GP est une autre solution ERP qui prend du temps à mettre en œuvre. Il offre une intégration automatisée entre ses fonctionnalités financières.
FreshBooks offre des fonctionnalités pour les factures, les rapports, le suivi du temps et la gestion de projet. Il s'intègre également à des applications telles que Trello, Salesforce et Shopify.
QuickBooks, proposé par Intuit, est l'un des principaux fournisseurs de services comptables du marché. Il propose des options dans le cloud ainsi que sur site et comprend des forfaits de paiement pour les indépendants ainsi que pour les petites et moyennes entreprises.