Google lance la nouvelle application Tables : un organisateur de flux de travail intuitif et facile à utiliser
Une application pour garder une trace du travail et organiser les flux de travail est la dernière innovation d'Area 120, l'incubateur de projets expérimentaux de Google. Son nom est Tables et il permettra aux utilisateurs de planifier le travail automatiquement et d'envoyer des e-mails ou des messages de chat pour notifier les changements et les échéances.
Tables a été créé comme un outil intégré dans l'écosystème G Suite de Google, permettant aux utilisateurs d'importer des données directement à partir de Sheets, de les partager avec les membres de l'équipe et d'assigner des tâches en sélectionnant les contacts Google directement dans leur carnet d'adresses. Il s'agit d'une application de planification qui permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux qu'ils peuvent consacrer à leur travail plutôt qu'au suivi des tâches. Tables n'est pour l'instant disponible qu'aux États-Unis et propose un plan gratuit et un plan payant avec un abonnement mensuel qui inclut des fonctionnalités supplémentaires.
Tables, comment fonctionne la nouvelle appli de Google
L'outil Tables est conçu par Google pour suivre l'avancement d'un projet sans avoir besoin de le mettre à jour manuellement. Grâce à cette nouvelle application, les membres de l'équipe recevront automatiquement des rappels d'échéances, tandis que les tâches à accomplir pourront être réaffectées en fonction de la disponibilité de l'un des membres de l'équipe. En cas de problème, l'outil prévient l'ensemble de l'équipe afin qu'il soit traité en urgence.
Le service est destiné à divers secteurs : de la gestion de projet, au support informatique, au suivi de la relation client, au développement et au lancement de produits, en passant par la gestion du personnel. L'application est divisée en bots, qui permettent aux utilisateurs de configurer des actions automatiques telles que l'envoi de rappels par courriel et la mise à jour des rapports hebdomadaires. En outre, les utilisateurs peuvent choisir entre des grilles, des listes, des tableaux d'affichage et des cartes.
Tables, un outil intégré à Google
La nouvelle application est entièrement intégrée au service G Suite de Google et permet aux utilisateurs d'importer des données depuis Sheets, ou au format .CVS ou d'autres modèles plus adaptés aux besoins de l'utilisateur. Tables peut également accéder à Contacts et Groupes, dont l'interface a été récemment remaniée, mais surtout il est compatible avec le chat Slack.
Tables, sortie et coûts
Tables a été publié en version bêta uniquement aux États-Unis, mais Google vise à déployer l'outil à l'échelle mondiale dès que les tests seront terminés. Google propose aux utilisateurs un plan mensuel gratuit qui comprend 100 tableaux, 1 Go de pièces jointes, 50 partages et d'autres fonctionnalités sous une forme limitée. Le plan payant coûte 10 $ par mois et par utilisateur et comprend 1 000 tableaux, 10 Go de pièces jointes, 500 actions et ajoute des fonctionnalités avancées.