Google Workspace, anciennement connu sous le nom de logiciel G Suite, est un ensemble d'applications bureautiques et de productivité qui se connectent pour une intégration accrue entre les processus de travail. Il a vu le jour en 2006 avec Google Apps et a été rebaptisé G Suite en 2016. En octobre 2020, Google a de nouveau rebaptisé Google Workspace, ajoutant de nouvelles fonctionnalités à son logiciel collaboratif et tentant de rendre la suite encore plus accessible pour les équipes commerciales. Google Workspace comprend de nombreuses applications professionnelles qui interopèrent pour une collaboration et une productivité accrues sur le lieu de travail. Ce logiciel s'intègre également à de nombreuses autres applications: par exemple, une entreprise peut synchroniser ses feuilles de calcul Google et Salesforce CRM pour obtenir des informations supplémentaires. Certaines des applications Workspace sont:
- Courrier: Google a introduit Gmail en 2004, et c'est la pierre angulaire de la suite d'applications de bureau connectées de Google. C'est l'un des fournisseurs de messagerie les plus populaires au monde, collaboratif et facile à utiliser.
- Documents: Google Docs enregistre automatiquement les documents créés dans Drive (stockage dans le cloud) et continue de les mettre à jour en temps réel.
- Diapositives: les utilisateurs créent et modifient des présentations et incorporent des données d'autres applications Google.
- Feuilles: Google propose des feuilles de calcul accessibles et détaillées avec des formules personnalisables. Les utilisateurs peuvent lier des documents dans des feuilles de calcul et communiquer avec d'autres utilisateurs dans la feuille.
- Calendrier: les utilisateurs peuvent planifier des réunions, inviter d'autres personnes, sélectionner des lieux de réunion ou ajouter un lien de visioconférence à une réunion.
- DRIVE: les utilisateurs ont accès au stockage cloud dans leur Drive. Ils peuvent créer des dossiers pour l'organisation.
- Formulaires: les utilisateurs peuvent créer des enquêtes et des questionnaires pour obtenir des informations et prendre des décisions fondées sur des données.
- Chat: les utilisateurs peuvent envoyer des messages dans les autres applications Google et disposer de leurs propres salles de discussion.
- Rencontrer: cette fonctionnalité de visioconférence s'intègre à d'autres applications Google pour une communication plus facile.
- Chantiers: les utilisateurs peuvent créer leurs propres sites Web à l'aide de la plateforme de Google.
- Script d'applications: cette fonctionnalité permet de concevoir des applications, que les développeurs peuvent ajouter à certaines des applications de la suite existante.
- Recherche dans le cloud: les utilisateurs peuvent rechercher des données dans le stockage cloud de Google.
- XNUMX éléments à: les utilisateurs peuvent créer des listes de tâches, des notes et des rappels pour rester sur la bonne voie, ainsi que leurs coéquipiers.
- Les courants: cette plateforme de communication aide les équipes à rester connectées grâce à des publications, des photos, des vidéos et des conversations.
Intégrations
Les applications Google Workspace s'intègrent à de nombreux autres logiciels: par exemple, une entreprise peut synchroniser ses feuilles de calcul Google et Salesforce pour obtenir des informations et éliminer les silos dans les données de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent synchroniser Google Docs avec le logiciel de communication Slack et envoyer des documents à d'autres utilisateurs avec des détails et des mises à jour.