Utilisation de Microsoft Office sous Linux

Ce guide vous montrera la meilleure méthode pour exécuter des applications Microsoft Office sous Linux et considérera également des applications alternatives que vous pourriez utiliser à la place.

Les principaux problèmes liés à l'installation de Microsoft Office

Il est potentiellement possible d'exécuter Microsoft Office 2013 en utilisant WINE et PlayOnLinux, mais les résultats sont loin d'être parfaits, ce qui en fait loin d'être une excellente idée sur laquelle s'appuyer quotidiennement.

Microsoft a publié tous les outils Office sous forme de versions gratuites en ligne et il contient toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour les tâches quotidiennes telles que la rédaction de lettres, la création de votre CV, la création de newsletters, la création de budgets et la création de présentations. Étant donné que cette version Web d'Office ne vous oblige pas à installer quoi que ce soit, vous pouvez facilement l'utiliser à partir de Linux sans effort ni configuration supplémentaire.

Les premières sections de ce guide porteront donc sur la manière d'accéder aux outils Office en ligne et de mettre en évidence leurs fonctionnalités.

La fin de ce guide mettra en évidence d'autres applications Office que vous pouvez considérer comme des alternatives à Microsoft Office.

LIfewire / Jie En Lee

Comment utiliser les applications Microsoft Office Online

Il existe de nombreuses bonnes raisons d'utiliser les outils Microsoft Office Online sous Linux:

1. Ils fonctionnent sans s'écraser
2. Ils sont libres
3. Vous pouvez les utiliser n'importe où
4. Pas d'instructions d'installation compliquées

Voyons pourquoi vous voudrez peut-être utiliser Microsoft Office en premier lieu. La vérité est que Microsoft Office est toujours considéré comme la meilleure suite bureautique disponible, mais la plupart des gens n'utilisent qu'un petit pourcentage des fonctionnalités, en particulier lorsqu'ils utilisent des outils bureautiques à la maison.

Pour cette raison, il vaut la peine d'essayer la version en ligne de Microsoft Office avant d'essayer quelque chose de radical, comme utiliser WINE pour installer Office.

1. Ouvrez votre navigateur Web préféré pour travailler et accédez à la page Office de Microsoft.

   

2. Localiser et sélectionner Se connecter en haut à droite de votre écran.

   

3. Vous serez redirigé vers une nouvelle page de connexion. Si vous disposez déjà d'un compte Microsoft pour une adresse e-mail, Windows ou quelque chose comme Skype, vous pouvez utiliser ce compte pour vous connecter.

   

   Si vous ne le faites pas, sélectionnez Créer un compte pour en faire un nouveau. Le compte est gratuit et ne prendra que quelques secondes à configurer.

   

4. Une fois connecté, vous arriverez à votre tableau de bord Microsoft Office Home. Ici, vous pouvez gérer vos documents existants (lorsque vous en avez) ou vous pouvez en créer un nouveau en sélectionnant l'une des icônes d'application Office dans la partie supérieure de la page. Sélectionner Word pour l'essayer.

   

5. Ensuite, vous arriverez sur une nouvelle page qui vous permettra de choisir un modèle pour votre nouveau document Word. Cela devrait être très familier à tous ceux qui ont déjà utilisé Office. Choisissez le Nouveau document vierge.

   

6. L'onglet se déplacera pour ressembler exactement à l'interface de Microsoft Word. C'est parce que c'est l'interface Word, uniquement en ligne. Allez-y et essayez le. Tout doit ressembler et agir exactement comme vous vous en souvenez de la version installée.

   

7. Vous pouvez désormais accéder à votre Office Home à chaque fois que vous vous connectez. Comme d'autres solutions basées sur le cloud, vous pouvez accéder à vos documents et les modifier de n'importe où, et tout est enregistré automatiquement.

Un aperçu de Microsoft Word Online

La première chose que vous remarquerez lorsque vous cliquez sur la vignette Word est que vous verrez une liste des documents existants attachés à votre compte OneDrive.

Tout document existant déjà installé dans OneDrive peut être ouvert ou vous pouvez télécharger un document à partir de votre ordinateur. Vous remarquerez également un certain nombre de modèles en ligne disponibles tels qu'un modèle de lettre, un modèle de CV et un modèle de newsletter. Il est bien entendu possible de créer un document vierge.

Par défaut, vous verrez la vue d'accueil et celle-ci a toutes les principales fonctionnalités de mise en forme du texte telles que le choix du style de texte (par exemple, titre, paragraphe, etc.), le nom de la police, la taille, si le texte est en gras, en italique ou souligné. Vous pouvez également ajouter des puces et des numéros, modifier le retrait, modifier la justification du texte, rechercher et remplacer du texte et gérer le presse-papiers.

Vous pouvez utiliser l'option de menu Insertion pour afficher le ruban pour ajouter des tableaux et la plupart des fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour la mise en forme des tableaux sont là, y compris la mise en forme de tous les en-têtes et de chaque cellule individuelle. La principale caractéristique que j'ai remarquée manquante est la possibilité de fusionner deux cellules ensemble.

D'autres éléments du menu Insertion vous permettent d'ajouter des images à la fois à partir de votre appareil et de sources en ligne. Vous pouvez même ajouter des compléments disponibles dans la boutique Office en ligne. Des en-têtes et des pieds de page peuvent être ajoutés ainsi que des numéros de page et vous pouvez même insérer ces Emojis très importants.

Le ruban Mise en page affiche les options de mise en forme pour les marges, l'orientation de la page, la taille de la page, l'indentation et l'espacement.

Word Online inclut même un correcteur orthographique via le menu Révision.

Enfin, il existe le menu Affichage qui offre la possibilité de prévisualiser le document dans la mise en page d'impression, la vue de lecture et le lecteur immersif.

Un aperçu d'Excel Online

Vous pouvez basculer entre n'importe lequel des produits en cliquant sur la grille dans le coin supérieur gauche. Cela fera apparaître une liste de tuiles pour les autres applications disponibles.

Comme avec Word, Excel commence par une liste de modèles potentiels comprenant des planificateurs budgétaires, des outils de calendrier et bien sûr la possibilité de créer une feuille de calcul vierge.

Le menu Accueil propose des options de mise en forme, notamment les polices, le dimensionnement, le texte en gras, en italique et souligné. Vous pouvez formater les cellules et vous pouvez également trier les données dans les cellules.

L'élément clé d'Excel en ligne est que la majorité des fonctions courantes fonctionnent correctement afin que vous puissiez l'utiliser pour les tâches les plus courantes.

Il n'y a évidemment pas d'outils de développement et les outils de données sont limités. Vous ne pouvez pas, par exemple, vous connecter à d'autres sources de données et vous ne pouvez pas créer de tableaux croisés dynamiques. Cependant, via le menu Insertion, vous pouvez créer des enquêtes et ajouter toutes sortes de graphiques, y compris des graphiques en courbes, en nuages ​​de points, en camembert et en barres.

Comme avec Microsoft Word Online, l'onglet Affichage affiche diverses vues, notamment la vue Edition et la vue Lecture.

Incidemment, le menu Fichier de chaque application vous permet d'enregistrer le fichier et vous pouvez voir une vue des fichiers récemment consultés pour l'outil que vous utilisez.

Un aperçu de PowerPoint Online

La version de PowerPoint fournie en ligne est excellente. Il est livré avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes.

PowerPoint est un outil que vous pouvez utiliser pour créer des présentations.

Vous pouvez ajouter des diapositives au projet de la même manière que vous le feriez avec l'application complète et vous pouvez insérer et faire glisser des diapositives pour modifier l'ordre. Chaque diapositive peut avoir son propre modèle et via le ruban Accueil, vous pouvez mettre en forme le texte, créer des diapositives et ajouter des formes.

Le menu Insertion vous permet d'insérer des images, des diapositives et même des médias en ligne tels que des vidéos.

Le menu Conception permet de changer le style et l'arrière-plan de toutes les diapositives et il est livré avec un certain nombre de modèles prédéfinis.

Pour chaque diapositive, vous pouvez ajouter une transition vers la diapositive suivante à l'aide du menu Transitions et vous pouvez ajouter des animations aux éléments de chaque diapositive via le menu Animations.

Le menu Affichage vous permet de basculer entre les modes d'édition et de lecture et vous pouvez exécuter le diaporama depuis le début ou à partir d'une diapositive sélectionnée.

Microsoft Office Online propose de nombreuses autres applications, notamment OneNote pour ajouter des notes et Outlook pour envoyer et recevoir des e-mails.

En fin de compte, c'est la réponse de Microsoft à Google Docs et il faut dire que c'est une très bonne réponse.

Alternatives à Microsoft Office

Il existe de nombreuses alternatives à Microsoft Office, alors ne vous découragez pas si vous ne pouvez pas l'utiliser. Comme avec MS Office, vous pouvez choisir d'exécuter des applications de manière native ou d'utiliser des applications en ligne.

Les applications natives de Linux incluent LibreOffice, WPS Office et SoftMaker.

Google Docs est la meilleure alternative en ligne.

Voici quelques informations sur chacun de ces éléments:

LibreOffice

Si vous utilisez Ubuntu, LibreOffice est déjà installé. Il comprend:

• LibreOffice Writer
• LibreOffice Calc
• LibreOffice Impress

LibreOffice offre des fonctionnalités clés qui ont rendu MS Office si populaire: le publipostage, l'enregistrement de macros et les tableaux croisés dynamiques. Il y a fort à parier que LibreOffice est exactement ce dont la plupart des gens (sinon tous) ont le plus besoin la plupart du temps.

WPS office

WPS Office prétend être la suite bureautique gratuite la plus compatible. Il comprend:

• Traitement de texte
• Tableur
• Paquet de présentation

La compatibilité est souvent un problème clé lors du choix d'un autre traitement de texte, en particulier lorsque vous modifiez quelque chose d'aussi important qu'un CV. D'après mon expérience, le principal défaut de LibreOffice est le fait que le texte semble passer à la page suivante sans aucune raison évidente. Le chargement de mon CV dans WPS semble certainement résoudre ce problème.

L'interface réelle du traitement de texte dans WPS est assez simple avec un menu en haut et ce à quoi nous nous sommes habitués comme une barre de ruban en dessous. Le traitement de texte dans WPS possède la plupart des fonctionnalités que vous attendez d'un package haut de gamme, y compris tout ce que les versions gratuites de Microsoft Office ont à offrir. Le package de feuilles de calcul avec WPS semble également inclure toutes les fonctionnalités offertes par la version en ligne gratuite d'Excel de Microsoft. Bien que n'étant pas un clone de MS Office, vous pouvez clairement voir l'influence que MS Office a eue sur WPS.

SoftMaker

Avant d'entrer dans le vif du sujet, voici l'affaire: ce n'est pas gratuit. Le prix varie de 70 à 100 $. Il comprend:

• TextMaker
• PlanMaker
• Présentations

Il n'y a pas grand-chose dans Soft Maker que vous ne pouvez pas obtenir dans un programme gratuit. Le traitement de texte est certainement compatible avec Microsoft Office. TextMaker utilise un système traditionnel de menus et de barres d'outils au lieu de barres de ruban et il ressemble plus à Office 2003 qu'à Office 2016. L'ancien aspect et la convivialité sont persistants dans toutes les parties de la suite. Maintenant, cela ne veut pas dire que tout est mauvais. La fonctionnalité est en fait très bonne et vous pouvez faire tout ce que vous pouvez faire dans les versions en ligne gratuites de Microsoft Office, mais on ne sait pas pourquoi vous devriez payer pour cela en utilisant la version gratuite de WPS ou LibreOffice.

Google Docs

Comment pourrions-nous omettre Google Docs? Google Docs fournit toutes les fonctionnalités des outils bureautiques Microsoft Online et c'est en grande partie grâce à ces outils que Microsoft a dû publier ses propres versions en ligne. Si la compatibilité stricte absolue n'est pas sur votre liste, vous seriez idiot de chercher ailleurs une suite en ligne.