Si vous utilisez beaucoup Microsoft Office, il y a de fortes chances que vous ayez rencontré des situations dans lesquelles vous aimeriez travailler avec plus d'un document à la fois.
Le simple fait d'ouvrir une nouvelle fenêtre de document est une bonne chose à savoir dans ces situations, mais affiner cette compétence peut ouvrir une expérience de travail entièrement nouvelle et améliorée.
Voici comment vous pouvez aller plus loin en personnalisant la façon dont plusieurs fenêtres s'alignent, font défiler et même se coordonnent. Gardez à l'esprit que tous les programmes Office n'ont pas la même gamme de fonctionnalités, mais celles-ci vous donneront un bon aperçu de ce qu'il faut rechercher. En général, vous trouverez la plupart des personnalisations de fenêtres dans Microsoft Word et Excel.
Voici comment
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Pour créer une nouvelle fenêtre, sélectionnez simplement Vue - Nouvelle fenêtre. Cela crée un nouveau cadre pour le programme. Par exemple, si vous travaillez dans Microsoft Word, vous verrez toute l'interface utilisateur dans deux instances distinctes sur votre écran.
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Ajustez chaque fenêtre pour voir ce dont vous avez besoin. Vous pouvez utiliser le Restaurer / développer en haut à droite de chaque fenêtre ou utilisez votre souris pour cliquer sur les bordures puis faites glisser chaque fenêtre à votre largeur ou hauteur préférée.
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Encore une fois, la nouvelle fenêtre se comporte comme votre fenêtre d'origine, ce qui signifie que vous pouvez enregistrer le document, appliquer une mise en forme et appliquer d'autres outils à chaque fenêtre.
Conseils
- Si vous avez deux documents, sélectionnez Afficher - Afficher côte à côte. C'est également un moyen rapide de ramener chaque fenêtre à un espace d'écran égal après avoir personnalisé la largeur ou la hauteur d'une fenêtre.
- Si vous avez un tas de documents Word, Excel, PowerPoint ou autres ouverts, vous pouvez également organiser tous les fichiers dans le même programme en sélectionnant Afficher - Réorganiser les fenêtres. Il agrippera les fenêtres à une taille plus petite afin que vous puissiez toutes les voir, en fonction du nombre de fenêtres avec lesquelles vous travaillez.
- N'oubliez pas que vous devez utiliser plusieurs fenêtres lorsque vous comparez deux documents différents. Si vous essayez d'ouvrir le même document dans deux fenêtres différentes, vous pouvez créer des problèmes lors de l'enregistrement des modifications, ou vous pouvez rencontrer des problèmes de stabilité. Au lieu de cela, découvrez une approche alternative dans le prochain conseil
- Vous pouvez également diviser un écran dans le même document, ce qui vous permet de comparer des parties non adjacentes d'un document sur le même écran. Sélectionner Affichage - Écran partagé. Il vous permet de comparer la première page à une page plus tard dans le document, par exemple, tout en évitant les problèmes de version, car vous travaillez toujours sur une seule instance de ce document. Il est disponible dans Microsoft Word et peut vous aider avec des documents plus volumineux.
Vous pouvez également être intéressé par les vues, qui vous permettent de personnaliser votre expérience dans les programmes Microsoft Office. Les vues sont des manières alternatives de regarder une fenêtre de document. En ce sens, ils ressemblent plus à une nouvelle perspective ou à des détails plus ou moins élevés que la vue par défaut.
Ou, vous pouvez être intéressé par l'ajustement de la taille du texte dans une seule fenêtre. Cela peut être fait de différentes manières, nous vous suggérons donc de consulter cette ressource: Personnaliser le zoom ou le niveau de zoom par défaut dans les programmes Microsoft Office.