Utiliser deux écrans lorsque vous travaillez avec Microsoft Office

Le fonctionnement dans un seul volet de Word, Excel, PowerPoint ou d'autres programmes Microsoft Office fonctionne bien. Office a une bonne interface utilisateur qui offre des volets et des vues spécialisés. Mais l'ajout d'une autre fenêtre pour comparer deux documents peut rendre un espace de travail encombré et déroutant.

Vous pouvez ajouter un écran supplémentaire pour booster le moniteur immobilier. Voici quelques instructions pour configurer deux moniteurs et travailler avec des programmes Microsoft Office sur plusieurs écrans.

Les instructions de cet article s'appliquent aux configurations à deux moniteurs sur les ordinateurs Windows 10, Windows 7 et Mac.

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Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 10

Ce processus consiste à faire en sorte qu'un PC reconnaisse plusieurs moniteurs.

  1. Connectez les deux moniteurs à l'ordinateur ou au périphérique et mettez chacun sous tension.

    Assurez-vous que tous les câbles nécessaires sont connectés aux moniteurs et à l'ordinateur, y compris les signaux d'alimentation et vidéo à l'aide de câbles VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.

  2. Choisir C'est parti ! > Réglages > système > Ecran. L'ordinateur doit détecter automatiquement les deux moniteurs et afficher le bureau.

    Si vous ne voyez pas les moniteurs, sélectionnez Détecter.

  3. Dans le Affichages multiples , sélectionnez une option dans la liste pour déterminer comment le bureau s'affichera sur les écrans. Étendre ces écrans est recommandé pour une configuration à deux moniteurs.

    Dupliquer les affichages affiche le même bureau sur les deux écrans. Déconnecter cet écran éteint le moniteur sélectionné.

  4. Choisir Notez les changements. Votre configuration à deux moniteurs est prête à être utilisée avec les programmes Microsoft Office.

Comment connecter deux moniteurs à un ordinateur Windows 7

Le processus est un peu différent si Windows 7 est installé sur le PC.

  1. Connectez les deux moniteurs à l'ordinateur ou au périphérique et mettez chacun sous tension.

    Assurez-vous que tous les câbles nécessaires sont connectés aux moniteurs et à l'ordinateur, y compris les signaux d'alimentation et vidéo à l'aide de câbles VGA, DVI, HDMI ou DisplayPort.

  2. Cliquer Clé Windows+P.

  3. Choisir étendre pour utiliser le deuxième moniteur comme une extension du premier.

    Une autre méthode consiste à cliquer avec le bouton droit sur une zone vide du bureau et à sélectionner Résolution de l'écran. De l' Les écrans multiples liste déroulante, sélectionnez Étendez ces affichages.


Comment connecter deux moniteurs à un Mac

La configuration de deux moniteurs sur un Mac est un processus simple. Après avoir connecté un autre moniteur, choisissez de l’utiliser comme bureau étendu ou pour la mise en miroir vidéo.

  1. Pour chaque écran, connectez en toute sécurité un câble vidéo (et un adaptateur, si nécessaire) d'un port de sortie vidéo sur le Mac au port d'entrée vidéo de l'écran.

  2. Le Mac devrait détecter l'écran connecté. Si ce n'est pas le cas, choisissez Menu Pomme > Préférences Système > Vitrine, Puis sélectionnez Vitrine encore. Sélectionner Détecter les affichages.

    Vous devrez peut-être maintenir la touche option touche lors de la sélection Détecter les affichages.

  3. Une fois que le Mac reconnaît les deux écrans, accédez à Menu Pomme > Préférences Système et Sélectionner Vitrine > Arrangement.

  4. Suivez les instructions à l'écran pour configurer l'affichage en tant que bureau étendu.


Optimiser les programmes Office pour les deux moniteurs

Une fois votre configuration à deux moniteurs configurée en tant qu'écran étendu, assurez-vous que vos programmes Office sont optimisés pour le nouvel espace de bureau.

Dans les anciennes versions de Word, Excel et PowerPoint, accédez à Déposez le > Les options > Passerelle IIoT. À partir de là, cherchez Afficher toutes les fenêtres dans la barre des tâches (sous la section Affichage). Avec cette option sélectionnée, vous devriez voir l'interface complète de Word dans chaque fenêtre que vous exécutez. (Dans les versions plus récentes, cela devrait être automatique.)

Dans PowerPoint, vous pouvez exécuter une présentation sur deux moniteurs. Cela donne au présentateur des options supplémentaires pour afficher le contenu, ajouter un balisage dans la présentation ou compléter le message principal avec des fenêtres supplémentaires, comme une recherche sur Internet. Cela peut être délicat, alors pratiquez à l'avance.

Travaillez avec différents classeurs Excel sur plusieurs écrans en démarrant Excel et en ouvrant le fichier comme d'habitude. Déplacez cette fenêtre pour qu'elle soit entièrement sur un seul moniteur. Ensuite, ouvrez à nouveau Excel. Ouvrez le deuxième fichier Excel et réduisez-le pour qu'il ne soit pas en plein écran. Ensuite, vous pouvez le déplacer vers l'autre moniteur.

Microsoft en explique plus sur l'exécution de logiciels sur plusieurs écrans dans Windows 10.