Les ajustements d’inventaire sont une partie essentielle de la gestion d’une entreprise dans QuickBooks. L’ajustement des stocks permet de s’assurer qu’une entreprise suit avec précision les ventes et les coûts des marchandises vendues. Cet article fournit un guide pour la saisie des ajustements d’inventaire dans QuickBooks.
Il existe quelques raisons pour lesquelles une entreprise peut avoir besoin d’ajuster les stocks dans QuickBooks. Celles-ci incluent :
– La diminution des stocks en raison d’un vol, d’un dommage ou d’une détérioration
– Les retours ou les échanges de produits
– La comptabilisation des stocks qui ont été incorrectement comptés
– L’achat de stocks supplémentaires auprès des fournisseurs
Lors de l’ajustement des stocks dans QuickBooks, il y a quelques étapes à suivre. Celles-ci comprennent :
– Ouvrir la fenêtre « Inventory Adjustment »
– Saisir la date et l’entrepôt de l’ajustement
– Sélectionner le(s) article(s) à ajuster
– Saisir la quantité et le montant à ajuster
– Sélectionner la raison de l’ajustement
– Enregistrer les modifications
Lorsqu’elle saisit des ajustements d’inventaire dans QuickBooks, une entreprise doit également ajuster la valeur de son inventaire. Pour ce faire, il faut saisir la nouvelle quantité et le montant à ajuster dans la fenêtre « Inventory Adjustment ». QuickBooks calculera automatiquement les nouvelles valeurs d’inventaire.
Pour les entreprises ayant plusieurs entrepôts, l’ajustement de l’inventaire dans QuickBooks nécessite quelques étapes supplémentaires. Lors de l’ajustement de l’inventaire dans plusieurs entrepôts, les entreprises doivent sélectionner l’entrepôt pour l’ajustement dans la fenêtre « Inventory Adjustment ». Elles doivent également saisir la quantité et le montant à ajuster pour chaque entrepôt.
Une fois qu’un ajustement d’inventaire est entré dans QuickBooks, il peut être suivi dans la fenêtre « Transactions Log ». Cette fenêtre montre tous les ajustements d’inventaire qui ont été faits, y compris la date, la raison et les valeurs ajustées. Cette information peut être utilisée pour s’assurer que l’inventaire est suivi avec précision.
Lors de la saisie des ajustements d’inventaire dans QuickBooks, il existe quelques conseils qui peuvent faciliter le processus. Il s’agit notamment de :
– Vérifier deux fois toutes les valeurs saisies
– Examiner la fenêtre « Transactions Log »
– S’assurer de sélectionner le bon entrepôt pour l’ajustement
Les ajustements d’inventaire sont une partie importante de la gestion d’une entreprise dans QuickBooks. En suivant les étapes décrites dans cet article, les entreprises peuvent s’assurer que leur inventaire est suivi avec précision et que leurs livres restent équilibrés.
Le compte de régularisation des stocks dans QuickBooks est utilisé pour suivre les niveaux de stocks et effectuer les ajustements nécessaires. Ce compte est utilisé en conjonction avec les enregistrements des articles en stock pour assurer des niveaux de stock précis. Lorsque des articles sont vendus, les niveaux d’inventaire sont mis à jour dans le compte de régularisation des stocks de QuickBooks. Ce compte peut également être utilisé pour effectuer des ajustements manuels des niveaux d’inventaire, si nécessaire.
Oui, QuickBooks dispose d’un rapport de régularisation des stocks. Ce rapport peut être trouvé dans le menu Rapports, puis en sélectionnant Inventaire et prix. Dans la partie gauche du rapport, il y a une section pour les ajustements. Elle indique tous les ajustements de l’inventaire qui ont été effectués dans QuickBooks.
Dans QuickBooks online, vous pouvez enregistrer les ajustements d’inventaire sous l’onglet « Inventaire ». Pour ce faire, cliquez d’abord sur l’onglet « Inventaire », puis sur le bouton « Ajuster l’inventaire ».
A partir de là, vous pourrez spécifier la date de l’ajustement, le ou les articles à ajuster, la raison de l’ajustement, et la quantité à ajuster. Une fois que vous avez saisi toutes les informations pertinentes, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer l’ajustement de l’inventaire.
Cela dépend du type d’ajustement de l’inventaire. Si l’ajustement de l’inventaire concerne des stocks qui ont été vendus, il doit être enregistré comme une dépense de coût des marchandises vendues (COGS). Si l’ajustement de l’inventaire concerne un inventaire qui n’a pas été vendu, il doit être comptabilisé comme une dépense générale et administrative (G&A).
Il existe plusieurs types d’ajustements de stocks que vous pouvez effectuer sur votre compte, en fonction de la situation. Si vous augmentez vos niveaux de stocks, vous pouvez utiliser une écriture de journal pour débiter votre compte de stocks et créditer votre compte de comptes créditeurs. Si vous diminuez vos niveaux d’inventaire, vous pouvez utiliser une écriture de journal pour débiter votre compte de comptes créditeurs et créditer votre compte d’inventaire. Vous pouvez également utiliser une écriture de journal pour transférer les stocks d’un compte à un autre, par exemple des matières premières aux travaux en cours. Dans ce cas, vous débitez le compte Matières premières et créditez le compte Travaux en cours.