Afin de gérer vos chèques en circulation dans Quickbooks, il est important de comprendre ce qu’est un chèque en circulation et comment il est utilisé. Un chèque en circulation est un chèque qui a été émis mais qui n’a pas encore été encaissé par le destinataire. Cela signifie que le chèque est toujours en suspens jusqu’à ce qu’il soit encaissé. Il est essentiel de garder trace des chèques en circulation afin de pouvoir tenir vos livres à jour et de suivre vos finances avec précision.
Une fois que vous avez compris ce qu’est un chèque en circulation, vous pouvez configurer Quickbooks pour les suivre. Cela implique de configurer un compte bancaire pour chaque chèque que vous émettez et de saisir les informations relatives au chèque dans le logiciel. Il sera ainsi plus facile de suivre les chèques impayés et de tenir des registres précis de vos finances.
Afin de vous assurer que vos dossiers sont exacts, il est important de rapprocher les chèques en circulation chaque mois. Il s’agit de comparer les chèques que vous avez émis aux chèques qui ont été encaissés. S’il y a une différence, vous devrez la réconcilier et mettre à jour vos registres.
Une fois qu’un chèque a été encaissé, vous pouvez le supprimer de Quickbooks. Cela vous permettra de vous assurer que vos dossiers sont à jour et exacts. Une fois que vous avez supprimé le chèque, vous devez également supprimer toutes les transactions qui lui sont associées.
Si vous devez annuler un chèque en suspens, vous pouvez le faire dans Quickbooks. Cela implique de supprimer le chèque du logiciel et toutes les transactions associées. Il est important de le faire correctement pour que vos dossiers restent exacts.
Une fois que vous avez configuré Quickbooks pour suivre vos chèques en suspens, vous pouvez générer des rapports pour voir le statut de chaque chèque. Vous pouvez le faire régulièrement pour vous assurer que vos dossiers restent à jour et exacts.
L’application mobile Quickbooks facilite la gestion de vos chèques en suspens. Vous pouvez facilement afficher et gérer tous les chèques en suspens et faire le suivi de vos finances. Vous pouvez également définir des rappels pour le moment où les chèques doivent être encaissés.
Si vous avez des difficultés à gérer vos chèques en suspens dans Quickbooks, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire. Vous pouvez vérifier votre compte bancaire pour vous assurer que le chèque a été encaissé et contacter le destinataire s’il ne l’a pas été. Vous pouvez également contacter l’assistance Quickbooks si vous avez des difficultés à rapprocher ou à supprimer un chèque.
La gestion de vos chèques en circulation dans Quickbooks ne doit pas être difficile. Voici quelques conseils pour vous faciliter la tâche : rapprochez toujours vos chèques en circulation chaque mois, assurez-vous de supprimer les chèques qui ont été encaissés et utilisez l’application mobile Quickbooks pour visualiser et gérer vos chèques.
Dans QuickBooks, vous pouvez radier des chèques non compensés de deux façons :
1. Allez dans le menu Banque, puis cliquez sur Écrire des chèques. Rédigez le chèque comme d’habitude, mais n’entrez pas de date dans le champ Date. Dans le champ Mode de paiement, sélectionnez « Chèque non compensé ».
2. Allez dans le menu Banque, puis cliquez sur Réconcilier. Sur l’écran Réconcilier, sélectionnez le compte sur lequel le chèque non compensé a été émis, puis cliquez sur le bouton « Effacer » à côté du chèque.
Dans QuickBooks, vous pouvez comptabiliser les chèques non compensés en créant un compte bancaire distinct pour ceux-ci. Pour ce faire, allez dans le menu Banque et sélectionnez Ajouter un nouveau compte. Ensuite, sélectionnez le type de compte que vous voulez créer (par exemple, Checking) et entrez le nom et le numéro du compte.
Ensuite, allez dans le menu Transactions et sélectionnez Chèques. Saisissez la date du chèque, le bénéficiaire, le montant et le compte. Enfin, sélectionnez l’icône de chèque non compensé à côté du nom du compte.
Il y a plusieurs façons d’effacer des chèques en suspens :
Vous pouvez contacter le bénéficiaire et faire en sorte qu’il annule le chèque et en émette un nouveau.
Vous pouvez contacter votre banque et lui demander de retourner le chèque au bénéficiaire.
Vous pouvez contacter votre banque et lui demander de faire opposition au chèque.
Vous pouvez contacter le bénéficiaire et lui demander d’endosser le chèque à votre nom.
5. vous pouvez contacter votre banque et lui demander d’émettre un nouveau chèque au nom du bénéficiaire.
Une écriture de régularisation pour les chèques en circulation est une écriture de journal utilisée pour enregistrer le montant qu’une entreprise doit à ses employés, ses fournisseurs ou d’autres créanciers. Ce type d’écriture est généralement passé à la fin de la période comptable et comprend le montant du chèque, le bénéficiaire et la date du chèque.
Selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les chèques en circulation doivent être radiés lorsqu’ils datent de plus de six mois. En effet, les chèques datant de plus de six mois sont considérés comme irrécouvrables.