Setting Up Your QuickBooks Account : Un guide étape par étape
QuickBooks est un outil de comptabilité et de tenue de livres incroyablement utile pour les entreprises de toutes tailles. La configuration de votre compte peut sembler intimidante au début, mais avec quelques étapes simples, vous serez opérationnel en un rien de temps.
1. Aperçu du processus de configuration du compte QuickBooks : Pour commencer, vous aurez besoin d’un ordinateur connecté à Internet, d’une adresse e-mail, d’une carte de crédit valide et des informations financières de votre entreprise. QuickBooks offre une gamme de plans, vous devrez donc décider de celui qui convient le mieux à votre entreprise.
2. Choisir un type de compte QuickBooks : Après avoir sélectionné le bon plan, vous devrez choisir un type de compte QuickBooks. Il existe trois types de comptes différents : Simple Start, Essentials et Plus. Chacun a ses propres caractéristiques et avantages, il est donc important de choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Configuration des préférences de comptabilité : Une fois que vous avez choisi un type de compte, vous pouvez commencer à configurer vos préférences comptables. Cela comprend la définition d’une devise par défaut, la définition des taux d’imposition et l’affectation des comptes à diverses catégories.
Connexion de votre compte bancaire : QuickBooks facilite la connexion de votre compte bancaire afin que vous puissiez facilement suivre les revenus et les dépenses. Vous pouvez connecter votre compte bancaire à QuickBooks en quelques étapes simples.
Configuration des informations relatives à l’impôt : L’un des aspects les plus importants de la configuration de votre compte QuickBooks est la saisie de vos informations fiscales. Vous devrez saisir les informations relatives à l’impôt fédéral de votre entreprise, ainsi que les impôts locaux et d’État. Vous devrez également configurer toutes les déductions ou crédits auxquels vous avez droit.
6. Création et gestion des clients : La création de comptes clients est indispensable pour toute entreprise. Dans QuickBooks, vous pouvez facilement créer des comptes clients et suivre les commandes, les factures et les paiements des clients.
7. Organiser votre plan comptable : QuickBooks comprend également une fonction de plan comptable qui facilite l’organisation et le suivi de vos finances. Vous pouvez facilement créer des comptes personnalisés pour suivre les revenus, les dépenses, les taxes, les actifs et les passifs.
8. Finaliser la configuration de votre compte QuickBooks : Une fois que vous avez terminé toutes les étapes, vous êtes prêt à commencer à utiliser QuickBooks pour gérer vos finances. Vous pouvez facilement suivre les revenus et les dépenses, générer des factures et accéder aux données financières depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
La création d’un compte QuickBooks est un excellent moyen de rationaliser vos processus de tenue de livres et de comptabilité. En quelques étapes simples, vous pouvez rapidement configurer un compte et commencer à gérer vos finances.
Oui, vous pouvez ajouter un nouveau compte à QuickBooks. Pour ce faire, cliquez sur l’icône d’engrenage « Paramètres » dans le coin supérieur droit de l’écran, puis sur « Compte et paramètres ». Sur la page « Comptes et paramètres », cliquez sur l’onglet « Plan comptable », puis sur le bouton « Nouveau ». Sur la page « Ajouter un nouveau compte », sélectionnez le type de compte que vous souhaitez ajouter, puis saisissez le nom du compte et les autres informations pertinentes. Une fois que vous avez saisi toutes les informations requises, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour ajouter le compte à QuickBooks.
Lorsque vous êtes prêt à ajouter un compte dans QuickBooks Online, voici comment procéder :
1. Allez dans le menu Comptabilité et sélectionnez Plan de comptes.
2. Sur la page Comptes, sélectionnez Nouveau.
Dans la boîte de dialogue Add New Account, sélectionnez le type de compte approprié dans la liste déroulante Account Type. 4.
Saisissez le nom du compte et les autres informations requises, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.
Il n’y a pas de limite au nombre de comptes que vous pouvez avoir dans QuickBooks Desktop. Cependant, nous vous recommandons de limiter le nombre de comptes au minimum pour éviter toute confusion et simplifier votre comptabilité.
Il existe plusieurs façons différentes d’avoir deux comptes dans QuickBooks, en fonction de vos besoins spécifiques. Si vous avez besoin de suivre à la fois vos finances professionnelles et personnelles dans QuickBooks, vous pouvez créer un fichier de société distinct pour chacune d’elles. Par ailleurs, si vous avez plusieurs comptes professionnels à suivre dans QuickBooks, vous pouvez créer des comptes bancaires distincts pour chaque entreprise, puis les relier à QuickBooks. Enfin, si vous avez besoin de suivre à la fois vos finances professionnelles et personnelles dans un seul fichier QuickBooks, vous pouvez créer des comptes séparés dans le fichier (par exemple, compte chèque professionnel, carte de crédit professionnelle, compte chèque personnel, épargne personnelle).
Non, vous n’avez pas besoin d’un compte QuickBooks distinct pour chaque entreprise. Vous pouvez utiliser le même compte QuickBooks pour plusieurs entreprises.