1. Aperçu de la configuration de QuickBooks pour les organismes à but non lucratif – Que vous soyez un organisme à but non lucratif nouveau ou établi, QuickBooks est un outil puissant pour suivre et gérer vos finances. QuickBooks offre une gamme de fonctionnalités spécialement conçues pour les organisations à but non lucratif qui facilitent la tenue de vos comptes. Dans cet article, nous vous expliquons comment configurer QuickBooks en tant qu’organisme sans but lucratif afin que vous puissiez être rapidement opérationnel.
2. Configuration des informations sur l’entreprise à but non lucratif – La première étape de la configuration de QuickBooks pour votre organisme à but non lucratif consiste à saisir les informations sur votre entreprise. Il s’agit notamment du nom légal de votre organisme, de ses coordonnées et de tout autre détail commercial pertinent. Vous devrez également choisir le type d’entité pour votre organisme (par exemple, société, LLC, etc.) et sélectionner la classification fiscale appropriée.
Saisissez les soldes d’ouverture de votre organisme sans but lucratif – Une fois que vous avez saisi les informations relatives à votre entreprise, vous devez saisir les soldes d’ouverture de votre organisme sans but lucratif. Il s’agit de l’encaisse, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et de tout autre actif ou passif. Vous devrez également saisir les contributions ou les distributions de capitaux propres.
Configurer le plan comptable de l’OSBL – Pour suivre correctement les finances de votre OSBL, vous devez établir un plan comptable. Un plan comptable est une liste de tous les comptes que vous devez suivre, tels que les revenus, les dépenses et les actifs. QuickBooks fournit des modèles que vous pouvez utiliser pour configurer rapidement un plan comptable adapté aux organisations à but non lucratif.
Configuration des enregistrements des clients et des fournisseurs de l’association – L’étape suivante consiste à configurer les enregistrements des clients et des fournisseurs. Il s’agit de saisir les informations de contact et tout autre détail pertinent. Cela vous aidera à suivre les achats et les ventes, à gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs, et à suivre les relations avec les clients et les fournisseurs.
6. Configuration des comptes bancaires et de carte de crédit de l’OSBL – Vous devrez également configurer les comptes bancaires et de carte de crédit de votre OSBL dans QuickBooks. Cela inclut la saisie des numéros de compte bancaire, des numéros d’acheminement et d’autres informations pertinentes. Vous devrez également saisir toute information sur les cartes de crédit ou autres méthodes de paiement que vous utilisez.
7. Configuration de la taxe de vente des organismes à but non lucratif dans QuickBooks – Selon les activités de votre organisme à but non lucratif, vous devrez peut-être configurer la taxe de vente dans QuickBooks. Cela inclut la saisie de vos taux de taxe, de vos codes de taxe et de toute autre information pertinente. Vous devrez également configurer les exemptions ou les règles fiscales spéciales qui s’appliquent à votre organisation.
8. Impression de rapports financiers pour les organismes à but non lucratif – Une fois que vous avez configuré QuickBooks pour votre organisme à but non lucratif, vous pouvez commencer à générer des rapports financiers. Cela inclut les comptes de résultat, les bilans, les tableaux de flux de trésorerie et tout autre rapport dont vous avez besoin pour gérer efficacement les finances de votre organisme à but non lucratif. QuickBooks permet d’imprimer facilement les rapports et de les exporter vers d’autres programmes pour une analyse plus approfondie.
Grâce à ces étapes simples, vous pouvez configurer QuickBooks pour votre organisation à but non lucratif et commencer à gérer ses finances en toute simplicité.
QuickBooks est un logiciel de comptabilité utilisé par les entreprises pour suivre les revenus et les dépenses et pour gérer la facturation, l’inventaire, la paie et d’autres activités commerciales. QuickBooks nonprofit est une version spécialisée de QuickBooks qui est conçue spécifiquement pour les organisations à but non lucratif. QuickBooks nonprofit comprend des caractéristiques et des fonctionnalités pertinentes pour les organisations à but non lucratif, telles que la possibilité de suivre et de faire des rapports sur les subventions, de suivre les dons et de gérer les campagnes de collecte de fonds.
QuickBooks nonprofit est un logiciel qui aide les organisations à gérer leurs finances. Le coût de QuickBooks nonprofit dépend du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités requises.
Il y a quelques éléments clés à garder à l’esprit lors de la tenue de la comptabilité d’un organisme sans but lucratif. Tout d’abord, tous les revenus et toutes les dépenses doivent être soigneusement suivis et enregistrés. Cela vous aidera à rester organisé et à vous assurer que vous êtes en mesure de vous conformer aux exigences du statut d’exonération fiscale. Deuxièmement, vous devrez tenir des registres de tous les dons, tant en espèces qu’en nature. Ces registres doivent inclure la date du don, le nom et les coordonnées du donateur, ainsi que le montant du don. Enfin, veillez à conserver une trace de toutes les dépenses, y compris les reçus, les factures et les chèques annulés. Cela vous aidera à garder le contrôle de vos finances et à vous assurer que vous êtes en mesure de rendre compte correctement de toutes les entrées et sorties d’argent.
Oui, vous pouvez utiliser QuickBooks sans une SARL, mais il y a quelques points importants à garder à l’esprit. Tout d’abord, si vous n’opérez pas en tant que SARL, vous serez considéré comme un propriétaire unique. Cela signifie que vous serez personnellement responsable de toutes les dettes et responsabilités encourues par votre entreprise. Deuxièmement, vous devrez vous assurer que vous tenez une bonne comptabilité de tous vos revenus et dépenses. QuickBooks peut vous y aider, mais vous devrez vous assurer que vous saisissez correctement toutes vos informations. Enfin, vous devrez déclarer vos impôts séparément de vos impôts personnels. Cela peut être un peu plus compliqué, mais QuickBooks peut également vous aider à le faire.