Introduction à Microsoft Excel pour les cartes de contrôle et les graphiques
Microsoft Excel est un programme puissant qui peut être utilisé pour créer des cartes de contrôle et des graphiques. Ces diagrammes et graphiques peuvent être utilisés pour suivre les performances, analyser les tendances et surveiller les indicateurs clés de performance (ICP). Dans cet article, nous allons voir comment utiliser Excel pour créer des cartes et des graphiques de contrôle.
Création d’une carte de contrôle dans Microsoft Excel
La création d’une carte de contrôle dans Excel est relativement simple. Tout d’abord, sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser pour créer la carte. Ensuite, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Graphiques, sélectionnez l’option Graphique de contrôle. Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors et la carte de contrôle s’affiche.
Ajout de valeurs aux cartes de contrôle dans Excel
Une fois la carte de contrôle créée, vous pouvez y ajouter des valeurs. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la carte et de cliquer sur le signe plus dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir les valeurs que vous souhaitez ajouter à la carte.
Dessiner des graphiques dans Excel
Excel vous permet également de créer des graphiques. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban et sélectionnez l’option Graphiques dans le groupe Graphiques. Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez sélectionner le type de graphique que vous souhaitez créer.
Personnalisation des graphiques dans Excel
Une fois que vous avez créé un graphique dans Excel, vous pouvez le personnaliser à votre convenance. Pour ce faire, sélectionnez le graphique, puis cliquez sur l’onglet Format du ruban. Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez modifier l’apparence du graphique.
Formatage des graphiques dans Excel
Une fois que vous avez personnalisé le graphique, vous pouvez le formater pour lui donner un aspect plus professionnel. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Format dans le ruban et sélectionnez l’option Format Graph. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez ajuster la taille et la position du graphique, ainsi que modifier la couleur et la police du graphique.
Utilisation de fonctions pour automatiser les graphiques dans Excel
Excel vous permet également d’automatiser la création de graphiques. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctions intégrées telles que Tableau croisé dynamique et Graphique. Ces fonctions vous permettent de créer rapidement des graphiques à partir de grands ensembles de données.
Analyse des graphiques et des cartes de contrôle dans Excel
Une fois que vous avez créé un graphique ou une carte de contrôle dans Excel, vous pouvez l’utiliser pour analyser des données. Pour ce faire, sélectionnez le graphique ou la carte, puis cliquez sur l’onglet Analyser dans le ruban. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez effectuer diverses analyses telles que l’analyse de séries chronologiques et l’analyse de corrélation.
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu comment utiliser Microsoft Excel pour créer des cartes et des graphiques de contrôle. Nous avons vu comment ajouter des valeurs aux cartes de contrôle, personnaliser les graphiques et utiliser des fonctions pour automatiser la création de graphiques. Enfin, nous avons vu comment analyser les graphiques et les cartes de contrôle. En utilisant Excel pour créer des cartes de contrôle et des graphiques, vous pouvez rapidement suivre les performances et analyser les tendances.
La carte Levey Jennings est un outil graphique utilisé par les équipes de contrôle de la qualité pour suivre l’évolution d’un processus dans le temps. Ce graphique porte le nom de ses inventeurs, Walter A. Shewhart et W. Edwards Deming.
Pour créer un graphique Levey Jennings dans Excel, créez d’abord un tableau avec les colonnes suivantes :
Date
Valeur
Moyenne
UCL
LCL
Ensuite, calculez la moyenne et les limites de contrôle supérieure et inférieure pour les valeurs du tableau. La moyenne est simplement la moyenne des valeurs, tandis que les limites de contrôle supérieure et inférieure sont calculées à l’aide des formules suivantes :
LSC = Moyenne + 3 * Écart type
LCL = Moyenne – 3 * Écart type
Une fois le tableau complété, créez un diagramme de dispersion des valeurs, avec la date sur l’axe des x et la valeur sur l’axe des y. Ensuite, ajoutez les valeurs Moyenne, UCL et LCL au graphique sous forme de séries de lignes horizontales.
Pour tracer la limite de contrôle supérieure (UCL) et la limite de contrôle inférieure (LCL) dans Excel, vous devez utiliser la fonction LINEST. Cette fonction vous permettra de calculer la pente et l’ordonnée à l’origine d’une ligne, que vous pourrez ensuite utiliser pour tracer l’UCL et la LCL.
Tout d’abord, vous devez créer un tableau avec vos données. Dans la première colonne, vous devez lister les points de données. Dans la deuxième colonne, vous devrez lister les limites supérieures de contrôle correspondantes. Dans la troisième colonne, vous devrez lister les limites de contrôle inférieures correspondantes.
Ensuite, vous devez sélectionner les points de données et les limites de contrôle supérieures, puis cliquer sur l’onglet Insertion. Dans le groupe Graphiques, cliquez sur le type de graphique en nuage de points. Cela va créer un diagramme de dispersion de vos points de données.
Ensuite, vous devez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’un des points de données, puis cliquer sur Add Trendline (Ajouter une ligne de tendance). Dans la boîte de dialogue Trendline Options, cliquez sur Linear, puis sur OK.
Ceci ajoutera une ligne de tendance linéaire à votre nuage de points. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction LINEST pour calculer la pente et l’ordonnée à l’origine de cette ligne. La pente sera l’UCL, et l’intercept sera le LCL.
Oui, vous pouvez dessiner un diagramme dans Excel. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton Formes. Cela ouvrira un menu de formes que vous pouvez insérer dans votre feuille de calcul. Il suffit de cliquer sur la forme que vous souhaitez insérer, puis de cliquer et de faire glisser pour la placer à l’endroit voulu.