La déduction du kilométrage est une déduction fiscale qui permet aux employés de déduire certains coûts associés à l’utilisation de leur véhicule personnel à des fins professionnelles. Cela peut inclure le coût de l’essence, des réparations, de l’assurance et d’autres coûts liés au véhicule. Les employés peuvent utiliser cette déduction pour réduire leur revenu imposable et donc économiser sur leur facture fiscale.
Tous les employés ne peuvent pas bénéficier de la déduction pour frais kilométriques. Cette déduction est uniquement disponible pour les employés qui utilisent leur véhicule personnel à des fins professionnelles. Cela inclut les employés qui sont indépendants, les entrepreneurs indépendants et ceux qui utilisent leur véhicule personnel pour des déplacements liés au travail.
Quels types de dépenses sont éligibles pour la déduction des frais kilométriques ?
Les dépenses éligibles pour la déduction du kilométrage incluent le coût de l’essence, les réparations et l’entretien, l’assurance et les autres coûts liés au véhicule.
Comment calculer la déduction de kilométrage ?
La déduction des frais kilométriques est calculée en prenant le nombre de kilomètres parcourus à des fins professionnelles et en le multipliant par le taux approuvé par l’IRS pour l’année. Pour 2020, le taux approuvé par l’IRS est de 57,5 cents par kilomètre.
Les employés devront tenir un registre détaillé des kilomètres parcourus à des fins professionnelles afin de pouvoir demander la déduction des frais kilométriques. Ces registres doivent inclure la date du voyage, le nombre de kilomètres parcourus et le but du voyage.
Comment déclarer la déduction des frais de kilométrage ?
La déduction des frais kilométriques doit être déclarée sur le formulaire 2106, qui fait partie de la déclaration d’impôt de l’employé. Le formulaire peut être trouvé sur le site Web de l’IRS.
Le plus grand avantage de la déduction kilométrique est qu’elle peut aider les employés à réduire leur revenu imposable et donc à économiser sur leur facture fiscale. Elle peut également aider les employés à économiser de l’argent sur l’essence et les autres coûts associés à l’utilisation de leur véhicule pour des déplacements liés au travail.
Le plus grand risque de réclamer la déduction des frais kilométriques est que l’IRS peut contrôler l’employé et refuser la déduction si l’employé n’est pas en mesure de fournir une documentation adéquate des déductions kilométriques réclamées.
Comme alternative à la déduction des frais kilométriques, les employés peuvent choisir d’utiliser une indemnité de véhicule. Dans ce cas, l’employeur verse à l’employé un montant fixe pour l’utilisation du véhicule à des fins professionnelles, quel que soit le nombre de kilomètres parcourus.
La déduction du kilométrage peut être un excellent moyen pour les employés d’économiser sur leurs impôts, mais ils doivent s’assurer de tenir des registres détaillés de leurs déductions de kilométrage afin d’éviter tout problème avec l’IRS. Il est également important de connaître les risques et les alternatives à la déduction des frais kilométriques afin que les employés puissent prendre la meilleure décision pour eux-mêmes.
Oui, un contractant W2 peut déduire les frais kilométriques. La déduction standard des frais kilométriques à des fins professionnelles est de 58 cents par kilomètre parcouru, et la déduction standard des frais kilométriques à des fins médicales ou de déménagement est de 24 cents par kilomètre parcouru.
Vous pouvez déduire jusqu’à 0,50 $ par kilomètre parcouru à des fins professionnelles dans un véhicule personnel.
Il n’y a pas de réponse définitive à cette question, car elle dépend d’un certain nombre de facteurs, tels que le type d’entreprise, le nombre d’employés, la fréquence des déplacements, etc. Toutefois, certaines lignes directrices générales peuvent être suivies.
Si l’entreprise est principalement locale, il peut être préférable de déduire le kilométrage. En effet, le coût de l’essence peut être relativement faible et les employés peuvent être remboursés pour leurs dépenses réelles.
Si l’activité nécessite de fréquents déplacements, il peut être préférable de déduire les frais d’essence. En effet, le coût de l’essence peut s’accumuler rapidement, et il peut être plus facile de suivre et de gérer les dépenses si elles sont toutes regroupées.
En fin de compte, la décision sur la façon de gérer les dépenses liées aux voyages sera prise en fonction de ce qui est le plus logique pour l’entreprise et ses employés.
Il y a plusieurs choses différentes que vous pouvez déduire en tant qu’employé W2. L’une des déductions les plus courantes concerne les impôts. Vous pouvez également déduire vos primes d’assurance maladie, ainsi que les cotisations de retraite que vous versez. Vous pouvez également déduire certains frais professionnels, en fonction de la politique de votre entreprise.
Non, le fait de conduire pour se rendre au travail n’est pas déductible.